軟件行業(yè)挑戰(zhàn)

軟件行業(yè)正處于無休止的快速變化狀態(tài)，這很大程度上受到過多產(chǎn)品和服務(wù)供應(yīng)全球化的影響。軟件行業(yè)承接各種類型的項(xiàng)目，同樣面臨著許多挑戰(zhàn)，包括：

●全球化導(dǎo)致的激烈競爭

●較舊的遺留系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施問題

●面對(duì)市場壓力的采用率和時(shí)間

●SaaS 產(chǎn)品接管

●內(nèi)部采購或外包

●充足的軟件需要特定的專業(yè)知識(shí)

●集成和界面問題

●多個(gè)軟件 bug 測(cè)試和解決迭代

●多個(gè)復(fù)雜的用戶級(jí)別需求

●難以吸引和留住應(yīng)用型人才

●投資回報(bào)率

●軟件公司不斷發(fā)展的收入確認(rèn)要求/報(bào)告

軟件行業(yè)高度復(fù)雜，需要員工既有特定行業(yè)的技能，又有必要的軟件開發(fā)專業(yè)知識(shí)。找到熟練程度和知識(shí)水平與開發(fā)項(xiàng)目相匹配的相關(guān)人員，這并不是一項(xiàng)輕松的任務(wù)。

軟件行業(yè)是發(fā)展和演變快的行業(yè)之一。受到國內(nèi)和國際競爭的影響，它創(chuàng)造了公司破產(chǎn)速度和創(chuàng)立速度一樣快的環(huán)境。企業(yè)所有者、高管、中層管理人員和其他在這個(gè)領(lǐng)域耕耘的員工都不斷承受著跟上進(jìn)度的壓力。為了確保項(xiàng)目成功執(zhí)行，項(xiàng)目管理專業(yè)人員承受著更大的壓力。

只知道項(xiàng)目管理是不夠的。項(xiàng)目經(jīng)理還必須跟上這個(gè)快速發(fā)展行業(yè)的步伐，預(yù)測(cè)可能阻礙項(xiàng)目成功的潛在風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、集成、財(cái)務(wù)和其他因素。這些因素或許適用于許多行業(yè)，但由于技術(shù)更新?lián)Q代的速度，加上競爭加劇按時(shí)、按預(yù)算、按預(yù)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付項(xiàng)目的壓力，管理軟件行業(yè)的項(xiàng)目就像在壓力鍋中一樣。

8Manage 解決方案

軟件開發(fā)項(xiàng)目的工作人員需要應(yīng)對(duì)巨大壓力時(shí)，他們往往會(huì)保護(hù)自己?！绊?xiàng)目 90%完成是神話”問題在軟件行業(yè)十分常見。項(xiàng)目比晚，但項(xiàng)目完成率可以在之內(nèi)從 90% 變?yōu)?70% 甚至是50%。這種情況的發(fā)生是因?yàn)轫?xiàng)目數(shù)據(jù)完整性沒有得到很好的保護(hù)。

8Manage PM軟件研發(fā)項(xiàng)目管理軟件就是為了解決軟件行業(yè)常見的項(xiàng)目數(shù)據(jù)完整性問題而誕生的。它的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）能實(shí)時(shí)跟蹤每個(gè)與負(fù)責(zé)人審計(jì)跟蹤相關(guān)的項(xiàng)目元素。8ManagePM 還能向所有人實(shí)時(shí)展示準(zhǔn)確計(jì)劃執(zhí)行信息的單一視圖，徹底消除了多個(gè)事實(shí)版本帶來的誤解。

項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行相互關(guān)聯(lián)

如果只發(fā)生一件不幸的事，我們很容易就能找到它。如果錯(cuò)誤的依賴建立在錯(cuò)誤的依賴之上，不必要的混淆和混亂就會(huì)產(chǎn)生，責(zé)任認(rèn)定也會(huì)成為問題。

在 8Manage PM中，計(jì)劃和執(zhí)行息息相關(guān)。當(dāng)前計(jì)劃總是反映出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可交付成果和業(yè)績的新狀態(tài)。你總是能回到計(jì)劃基線或先前的快照版本。但總是有一個(gè)且只有一個(gè)所有人都能分享的當(dāng)前計(jì)劃。

需求、溝通和變更協(xié)同管理

在單一交流中，傳遞復(fù)雜的需求十分困難。8Manage PM為復(fù)雜需求的傳遞提供了必要框架。它還自動(dòng)跟蹤需求的評(píng)審和驗(yàn)收，并提供現(xiàn)狀調(diào)查功能來識(shí)別溝通問題。

為了有效管理復(fù)雜需求，8Manage PM 自動(dòng)檢測(cè)需求的變更，無論變更多么微小，8Manage PM都會(huì)將它們與不同的項(xiàng)目階段聯(lián)系起來提醒人們，這樣所有項(xiàng)目相關(guān)者都能知悉變化帶來的影響。另外，8Manage PM自動(dòng)跟蹤需求、依賴和間接變更，這樣就能在盡可能早的時(shí)間預(yù)測(cè)和評(píng)估任何潛在影響。

計(jì)劃和跟蹤資源技能和時(shí)間

8Manage PM 提供的功能支持在多個(gè)站點(diǎn)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、PMO、項(xiàng)目和活動(dòng)中搜索、申請(qǐng)、分配和跟蹤資源。 8Manage PM可以自動(dòng)估計(jì)費(fèi)用和編制預(yù)算，并根據(jù)計(jì)劃跟蹤實(shí)際情況。

對(duì)于人力資源管理，8Manage PM可以自動(dòng)檢測(cè)技能組合差距和過重的負(fù)擔(dān)。它可以將數(shù)據(jù)（例如，技能組合差距，時(shí)間花費(fèi)，可交付成果的結(jié)果）從低的活動(dòng)匯集到高的投組合或內(nèi)部機(jī)構(gòu)中。

8Manage PM 還支持資源管理功能，如資源供應(yīng)、未來需求預(yù)測(cè)和技能組合搜索。

自動(dòng)跟蹤計(jì)劃進(jìn)度

所有活動(dòng)都已經(jīng)計(jì)劃好開始日期和結(jié)束日期。一旦活動(dòng)過了計(jì)劃開始日期，計(jì)時(shí)開始。負(fù)責(zé)人必須更新進(jìn)度，否則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算進(jìn)度。用戶很容易就能看到不成比例的時(shí)間消耗和完成率。如果活動(dòng)過了完成日期，而完成率小于，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出提醒，并標(biāo)記該活動(dòng)已經(jīng)逾期。

費(fèi)用管理準(zhǔn)確完整、組合化

項(xiàng)目經(jīng)理可以決定是否跟蹤項(xiàng)目的費(fèi)用。如果項(xiàng)目經(jīng)理選擇跟蹤費(fèi)用，她可以在活動(dòng)和/或項(xiàng)目級(jí)別定義預(yù)算。工作量將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為實(shí)際人工費(fèi)用，招采和差旅費(fèi)用將自動(dòng)計(jì)算在相應(yīng)活動(dòng)的實(shí)際材料、服務(wù)和差旅費(fèi)用中。

清晰跟蹤變更影響

項(xiàng)目一旦獲批，項(xiàng)目基線就會(huì)出現(xiàn)。當(dāng)項(xiàng)目累計(jì)計(jì)劃或預(yù)算變更超過預(yù)設(shè)的閾值，8Manage PM的變更控制原則和參數(shù)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)項(xiàng)目重新審批的需求。每次項(xiàng)目獲批，新的項(xiàng)目基線就被記錄下來。8Manage PM系統(tǒng)可以顯示當(dāng)前計(jì)劃和執(zhí)行是否符合之前的基線，用戶可以從先前的審批點(diǎn)衡量當(dāng)前的持續(xù)時(shí)間、資源、費(fèi)用和可交付成果偏差。

明確責(zé)任和結(jié)果

8Manage PM 有助于以一種自然的方式安排工作，適當(dāng)?shù)呢?zé)任和承諾將會(huì)落實(shí)。如果有人變更承諾，8Manage PM將告知影響方。8Manage PM 還提供以下方法加強(qiáng)成果管理：

●為評(píng)審和驗(yàn)收設(shè)定規(guī)則

●實(shí)時(shí)提醒評(píng)審和驗(yàn)收結(jié)果

●實(shí)時(shí)概覽和定期電郵報(bào)告

使用以上功能，所有利害關(guān)系人都能清楚知悉責(zé)任與結(jié)果。

將所有問題分類并自動(dòng)跟蹤直到關(guān)閉

項(xiàng)目問題可以涵蓋非問題到或演變成災(zāi)難的問題，項(xiàng)目問題管理大的挑戰(zhàn)是系統(tǒng)羅列和分類問題與行動(dòng)直至關(guān)閉。

8Manage PM自動(dòng)收集不同活動(dòng)的問題并將問題分門別類，它支持集中跟蹤問題、嚴(yán)重程度和優(yōu)先順序，提供自動(dòng)提醒和上報(bào)功能，還支持跟蹤問題、子問題、行動(dòng)和子行動(dòng)。