眨眼間，距離2020年只剩半個(gè)月。為了讓明年的項(xiàng)目執(zhí)行順利，項(xiàng)目管理者應(yīng)提前制定好項(xiàng)目計(jì)劃。然而很多項(xiàng)目管理者認(rèn)為“船到橋頭自然直”，接到項(xiàng)目后馬上就開(kāi)展工作，而忽視了項(xiàng)目計(jì)劃在時(shí)間成本管理上的重要性。據(jù)統(tǒng)計(jì)，大約有百分之三十的項(xiàng)目成本來(lái)自于返工，因?yàn)轫?xiàng)目管理者沒(méi)有提前制定好項(xiàng)目計(jì)劃，進(jìn)行盲目管理，結(jié)果導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量不過(guò)關(guān)、項(xiàng)目延期等問(wèn)題的產(chǎn)生。這不僅使項(xiàng)目成員產(chǎn)生負(fù)面情緒，而且也對(duì)公司發(fā)展造成了負(fù)面影響。

項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理工作的中心內(nèi)容，它是項(xiàng)目執(zhí)行的首要任務(wù)，也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素之一。因此，在立項(xiàng)后，項(xiàng)目管理者應(yīng)重視并積極參與到項(xiàng)目計(jì)劃的制定及決策中來(lái)。那么，為迎接2020年的項(xiàng)目工作，管理者應(yīng)該如何制定項(xiàng)目計(jì)劃呢？

制定項(xiàng)目計(jì)劃，一般需要經(jīng)過(guò)以下過(guò)程：

1、確立項(xiàng)目目標(biāo)、需求和范圍

首先，項(xiàng)目利益相關(guān)方是直接或間接影響項(xiàng)目的人，因此，要確立項(xiàng)目目標(biāo)、需要和范圍，就要關(guān)注項(xiàng)目利益相關(guān)方的立場(chǎng)，考慮他們的需求，明確完成項(xiàng)目目標(biāo)需要哪些條件，與他們溝通并達(dá)成一致。其結(jié)果要素具體說(shuō)明項(xiàng)目成品、期望的時(shí)間、成本和質(zhì)量目標(biāo)。

2、WBS工作分解

項(xiàng)目目標(biāo)確定之后，與項(xiàng)目有關(guān)的干系人根據(jù)WBS分解結(jié)構(gòu)，按照一定層次把項(xiàng)目分解成一個(gè)一個(gè)的工作包，并據(jù)此有效地控制項(xiàng)目進(jìn)展。WBS及工作包是項(xiàng)目制定預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)，每一個(gè)工作包的成本和時(shí)間估算表明了所預(yù)計(jì)的工作包完成情況。工作包預(yù)算加上企業(yè)管理費(fèi)及間接費(fèi)用的總和就是整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)成本。同時(shí)在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，每一個(gè)工作包的實(shí)際完成工作也可與進(jìn)度中計(jì)劃完成工作進(jìn)行比較，用以監(jiān)督把控項(xiàng)目進(jìn)度。

3、創(chuàng)建項(xiàng)目組織

項(xiàng)目組織是保證項(xiàng)目正常實(shí)施的組織保證體系。一般以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)，以項(xiàng)目副經(jīng)理為常務(wù)副組長(zhǎng)，以各職能部門負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)，以各單元工作負(fù)責(zé)人、各班組長(zhǎng)等為組員。小組成員分工明確，責(zé)任清晣；定期不定期召開(kāi)會(huì)議，嚴(yán)格執(zhí)行討論、分析、制定對(duì)策、執(zhí)行、反饋的工作制度。

4、輸出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表

在進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析后，開(kāi)始輸出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，表明工作活動(dòng)的時(shí)間安排、截止日期和里程碑。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要與費(fèi)用、質(zhì)量、安全等目標(biāo)相協(xié)調(diào)，充分考慮客觀條件和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)計(jì)，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度計(jì)劃編制主要工具是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖和橫道圖。

5、準(zhǔn)備項(xiàng)目預(yù)算和資源計(jì)劃

有了進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源情況，進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算和分配，計(jì)劃項(xiàng)目費(fèi)用。 在現(xiàn)實(shí)情況中，資源往往是一個(gè)重要的約束條件，資源缺乏或者對(duì)單個(gè)資源的過(guò)度分配，對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行都會(huì)帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)。因此，對(duì)資源的需求數(shù)量、質(zhì)量、需求時(shí)間、釋放時(shí)間要有清晰的定義。此外，要制定項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃。主要依賴的資料有：資源需求計(jì)劃、資源價(jià)格、工時(shí)表、過(guò)往項(xiàng)目歷史信息、會(huì)計(jì)表格等等。項(xiàng)目費(fèi)用的分配和安排要與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)。

6、進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，要對(duì)完成項(xiàng)目的工期、成本和質(zhì)量進(jìn)行預(yù)測(cè)，并系統(tǒng)地識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及影響程度，明確責(zé)任人，預(yù)留必要的資源，提前制定應(yīng)對(duì)計(jì)劃，以免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)措手不及。此外，面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，要能夠追溯問(wèn)題發(fā)生的原因，提出改進(jìn)方法，為以后的項(xiàng)目提供借鑒，以保證同樣的問(wèn)題不會(huì)重復(fù)發(fā)生。

按照以上梳理好項(xiàng)目計(jì)劃的相關(guān)內(nèi)容后，項(xiàng)目管理者可以利用8MSaaS PM（項(xiàng)目管理系統(tǒng)）來(lái)記錄和落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃。8MSaaS PM支持項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行同步，動(dòng)態(tài)WBS反映項(xiàng)目Zui新進(jìn)展，項(xiàng)目信息準(zhǔn)確可靠，實(shí)時(shí)記錄現(xiàn)狀，過(guò)往交互和交易記錄不可更改，信息實(shí)時(shí)更新，及時(shí)了解項(xiàng)目成員與項(xiàng)目績(jī)效，同時(shí)支持保存多個(gè)項(xiàng)目基線以作對(duì)比。

8MSaaS PM系統(tǒng)設(shè)有項(xiàng)目資源/需求/成本管理，能夠計(jì)劃并追蹤資源技能與使用情況，同時(shí)管理需求溝通與變更，與業(yè)務(wù)互連，做到責(zé)任清晰，結(jié)果明確。在成本管理上，8MSaaS 能幫助企業(yè)全面有效地管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層收入和成本的預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，包括項(xiàng)目中的銷售訂單與合同，項(xiàng)目工時(shí)成本，各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用，采購(gòu)訂單，開(kāi)票與回款等，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化項(xiàng)目管理。

8MSaaS PM的風(fēng)險(xiǎn)管理功能滲透到每個(gè)功能模塊，它能自動(dòng)檢測(cè)項(xiàng)目各種系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)及其影響，包括項(xiàng)目計(jì)劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動(dòng)推測(cè)Zui終的影響，以便項(xiàng)目人員更快速有效地確定行之有效的方案來(lái)避免風(fēng)險(xiǎn)。

8MSaaS PM系統(tǒng)還內(nèi)設(shè)時(shí)間管理、質(zhì)量管理、溝通管理、采購(gòu)管理、問(wèn)題管理、變更管理、企業(yè)協(xié)作等功能，各模塊之間環(huán)環(huán)相扣，幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率，保障項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施。8MSaaS PM，幫助團(tuán)隊(duì)制定落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃，真正實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目計(jì)劃管理。

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