引言：中國委托公證是中國香港文件在內(nèi)地使用的唯一合法通道。2026年新規(guī)實施后，公證流程和所需資料均有重要調(diào)整。本文為您系統(tǒng)梳理委托公證的全流程與所需資料，助您一文看懂。

中國委托公證的定義

（一）法定通道

中國委托公證人制度是中國司法部為解決中國香港與內(nèi)地法律差異而設(shè)立的特殊制度，是中國香港文件在內(nèi)地使用的唯一合規(guī)路徑。

（二）雙重認證

委托公證文書需經(jīng)“中國委托公證人公證+中國法律服務(wù)（中國香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞”雙重認證，方可在內(nèi)地使用。

公證類型選擇

（一）《公司資料（狀況）證明》

適用于非工商登記事宜（如銀行開戶、訴訟證據(jù)），僅需證明公司在中國香港有效存續(xù)。

（二）《公司董事/股東決議證明》

適用于涉及內(nèi)地工商登記的事項（如設(shè)立公司、股權(quán)變更），需證明公司決議經(jīng)過合法授權(quán)。

全流程分解

（一）第一步：確定公證類型

根據(jù)用證需求，確定辦理《公司資料（狀況）證明》或《公司董事/股東決議證明》。

（二）第二步：準備核心材料

公司注冊證書、商業(yè)登記證、Zui新周年申報表、公司章程、董事身份證明。

（三）第三步：提交文件預(yù)審

將材料掃描件提交給中國委托公證人，預(yù)審文件內(nèi)容是否符合內(nèi)地使用要求。

（四）第四步：董事面簽（如需）

2026年3月20日新規(guī)后，涉及董事決議、股東決議的公證，董事本人必須親赴中國香港面簽。

（五）第五步：出具公證書

公證人完成查證后出具正式公證書。

（六）第六步：中法轉(zhuǎn)遞

公證書送中國法律服務(wù)（中國香港）有限公司審核，加蓋轉(zhuǎn)遞專用章。

（七）第七步：內(nèi)地使用

獲取公證文書后，用于內(nèi)地市場監(jiān)管、商務(wù)、銀行等部門。

所需資料清單

（一）核心資料

公司注冊證書、商業(yè)登記證、Zui新周年申報表、公司章程

（二）決策文件

董事會決議、股東會決議（如適用）

（三）身份證明

董事護照或中國香港身份證復(fù)印件

（四）其他

公司印章樣本、授權(quán)委托書（如適用）

2026年新規(guī)要點

（一）電子化流轉(zhuǎn)

14省市推行簡化版公證文書電子化流轉(zhuǎn)，原則上不再收取紙質(zhì)版。

（二）董事面簽

董事決議、股東決議類公證，董事必須親赴中國香港面簽。

北京登尼特特色服務(wù)

北京登尼特依托登尼特集團28年企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗，為客戶提供中國委托公證全流程服務(wù)。北京登尼特可協(xié)助客戶確定公證類型、準備核心材料、對接中國香港委托公證人、協(xié)調(diào)面簽預(yù)約、完成中法轉(zhuǎn)遞，確保公證文書順利在內(nèi)地使用。登尼特集團1999年成立，至今已經(jīng)走過28個年頭，是一家老牌的企業(yè)服務(wù)提供商。登尼特28年專做企業(yè)服務(wù)，涵蓋公司注冊、財稅審計、知識產(chǎn)權(quán)、ODI備案、工作簽證等全方位業(yè)務(wù)。選擇北京登尼特，就是選擇28年專業(yè)經(jīng)驗的保障。

以上信息基于當前法規(guī)和政策，僅供參考，不構(gòu)成承諾，具體操作請以北京登尼特顧問的指引為準。