引言：2026年1月30日，司法部、市場監(jiān)管總局聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于進一步提升中國香港投資者公證便利化水平的通知》（司發(fā)通〔2026〕5號），明確自2026年2月1日起，在北京、天津、上海、江蘇、浙江、廣東、海南等14個?。ㄊ校┓秶鷥?nèi)，推行中國香港投資者主體資格證明簡化版公證文書電子化流轉(zhuǎn)。這一政策是中國香港公證制度的重要變革，大幅提升了港資企業(yè)內(nèi)地投資的便利度。

電子化流轉(zhuǎn)的適用范圍

（一）適用文書類型

1. 中國香港非自然人主體資格證明簡化版公證文書，即《公司(唯一)董事/股東決議證明（適用格式3-2-6）》

2.中國香港個人投資者相關(guān)公證文書，即《個人證件復(fù)印本及持證人簽名式樣證明（適用格式4-3-2-1）》和《確認身份為同一人聲明書（適用格式N-1-6）》

（二）適用地區(qū)

北京、天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、福建、山東、湖北、廣東、重慶、四川、海南等14個省（市）

電子化流轉(zhuǎn)的具體規(guī)則

（一）數(shù)據(jù)對接

中國委托公證（中國香港）信息化平臺與市場監(jiān)管部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)實時對接，為試點地區(qū)市場監(jiān)管部門提供統(tǒng)一的核查接口服務(wù)。

（二）查詢調(diào)用

市場監(jiān)管部門根據(jù)申請人提交的文書編碼，按需查詢調(diào)用簡化版公證文書。

（三）電子檔案

市場監(jiān)管部門依法調(diào)用電子版簡化版公證文書，及時下載保存為電子檔案，原則上不再收取紙質(zhì)版。

電子化流轉(zhuǎn)的便利性

（一）無需提交紙質(zhì)件

港資企業(yè)辦理設(shè)立或變更登記時，市場監(jiān)管部門原則上不再收取紙質(zhì)版公證文書，減少郵寄成本和文件丟失風(fēng)險。

（二）真?zhèn)螌崟r核驗

通過中國法律服務(wù)網(wǎng)可實時校驗公證文書真?zhèn)?，杜絕偽造風(fēng)險。

（三）全程電子化登記

持續(xù)完善地方市場監(jiān)管部門經(jīng)營主體登記注冊系統(tǒng)，加快實現(xiàn)港資企業(yè)全程電子化登記。

需注意的例外情形

（一）非試點地區(qū)仍收取紙質(zhì)版

在14個試點地區(qū)以外的省市，仍按原規(guī)定收取紙質(zhì)版公證文書。

（二）非簡化版文書仍收紙質(zhì)件

《公司資料（狀況）證明》等其他類型公證文書，仍需提交紙質(zhì)版原件。

（三）加章轉(zhuǎn)遞仍需辦理

電子化流轉(zhuǎn)僅改變提交方式，公證文書的出具和加章轉(zhuǎn)遞程序并未取消。

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