引言：2026年2月1日起，司法部、市場監(jiān)管總局聯(lián)合推出簡化版公證文書電子化流轉(zhuǎn)政策，在北京、天津、上海、江蘇、浙江、廣東、海南等14個?。ㄊ校┓秶鷥?nèi)，中國香港投資者主體資格證明公證文書實現(xiàn)“中國委托公證+電子化轉(zhuǎn)遞”。這一變革大幅提升了港資企業(yè)內(nèi)地投資的便捷度。

電子化流轉(zhuǎn)的核心優(yōu)勢

（一）無需提交紙質(zhì)件

市場監(jiān)管部門辦理港資企業(yè)設(shè)立或變更登記時，依法調(diào)用電子版簡化版公證文書，及時下載保存為電子檔案，原則上不再收取紙質(zhì)版。

（二）在線實時核驗

申請人提交公證文書編碼后，市場監(jiān)管部門可通過系統(tǒng)按需查詢調(diào)用，實現(xiàn)真?zhèn)螌崟r核驗。

（三）全程電子化登記

持續(xù)完善地方市場監(jiān)管部門經(jīng)營主體登記注冊系統(tǒng)，加快實現(xiàn)港資企業(yè)全程電子化登記。

電子化流轉(zhuǎn)的適用范圍

（一）適用文書類型

中國香港非自然人主體資格證明簡化版公證文書，即《公司(唯一)董事/股東決議證明（適用格式3-2-6）》。

（二）適用地區(qū)

北京、天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、福建、山東、湖北、廣東、重慶、四川、海南等14個?。ㄊ校?/p>

電子化流轉(zhuǎn)的辦理流程

（一）第一步：辦理簡化版公證文書

中國香港公司委托中國委托公證人出具《公司(唯一)董事/股東決議證明（適用格式3-2-6）》，經(jīng)中法轉(zhuǎn)遞后獲取文書編碼。

（二）第二步：提交文書編碼

港資企業(yè)向市場監(jiān)管部門提交登記申請時，提供公證文書編碼。

（三）第三步：市場監(jiān)管部門調(diào)用

市場監(jiān)管部門通過系統(tǒng)按需查詢調(diào)用電子版公證文書，核驗真?zhèn)魏筠k理登記。

需注意的事項

（一）非試點地區(qū)仍收紙質(zhì)件

在14個試點地區(qū)以外的省市，仍按原規(guī)定收取紙質(zhì)版公證文書。

（二）非簡化版文書仍收紙質(zhì)件

《公司資料（狀況）證明》等其他類型公證文書，仍需提交紙質(zhì)版原件。

（三）面簽要求未變

電子化流轉(zhuǎn)僅改變提交方式，董事面簽等公證程序并未取消。

北京登尼特特色服務(wù)

北京登尼特依托登尼特集團28年企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗，為客戶提供電子化流轉(zhuǎn)公證文書辦理服務(wù)。北京登尼特可協(xié)助客戶辦理簡化版公證文書，獲取文書編碼，指導(dǎo)客戶通過系統(tǒng)提交電子版文書，享受電子化流轉(zhuǎn)便利。登尼特集團1999年成立，至今已經(jīng)走過28個年頭，是一家老牌的企業(yè)服務(wù)提供商。登尼特28年專做企業(yè)服務(wù)，涵蓋公司注冊、財稅審計、知識產(chǎn)權(quán)、ODI備案、工作簽證等全方位業(yè)務(wù)。選擇北京登尼特，就是選擇28年專業(yè)經(jīng)驗的保障。

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