引言：中國香港公司投資內地，公證材料準備是否齊全直接影響公證效率。本文為您梳理完整的材料清單，助您一次備齊、避免反復補件。2026年新規(guī)實施后，董事面簽成為關鍵環(huán)節(jié)，材料準備需更加細致。

核心材料（必須提供）

（一）公司注冊證書

中國香港公司注冊處核發(fā)的公司注冊證書（Certificate of Incorporation）原件或核證副本。

（二）商業(yè)登記證

中國香港稅務局核發(fā)的有效期內的商業(yè)登記證（Business RegistrationCertificate）原件或核證副本。

（三）Zui新周年申報表

中國香港公司注冊處核發(fā)的Zui近一期周年申報表（NAR1），證明公司Zui新股東、董事信息。

（四）公司章程

公司組織章程大綱及細則（Memorandum and Articles ofAssociation），如有修訂需提供Zui新版本。

（五）董事會決議

同意在內地投資的董事會決議，需由董事簽署。

（六）董事身份證明

董事有效身份證或護照復印件，面簽時需提供原件。

補充材料（視情況提供）

（一）股東名冊

載明股東姓名、持股數量、持股比例的名冊。

（二）董事名冊

載明現(xiàn)任董事姓名、職務、任命日期的董事名冊。

（三）授權委托書

授權內地代理人辦理具體事宜的委托書。

（四）股東會決議（如適用）

涉及重大投資事項，需提供股東會決議。

（五）公司印章樣本

用于面簽時蓋印確認。

2026年新規(guī)特別材料

（一）簡化版公證文書確認

如適用簡化版公證文書《公司(唯一)董事/股東決議證明（適用格式3-2-6）》，需確認用證單位是否在試點地區(qū)。

（二）董事面簽預約確認

2026年3月20日新規(guī)后，董事必須親赴中國香港面簽，需提前預約并確認面簽時間。

材料準備注意事項

（一）信息一致性

所有文件中的公司名稱、董事姓名、注冊編號等信息必須完全一致。

（二）文件有效期

商業(yè)登記證需在有效期內；周年申報表需為Zui新提交版本。

（三）翻譯要求

如文件為英文，需附中文翻譯件，翻譯件需經認證。

（四）簽字樣式一致

董事在公證文件上的簽字樣式需與護照或身份證簽名保持一致。

北京登尼特特色服務

北京登尼特依托登尼特集團28年企業(yè)服務經驗，為客戶提供公證材料清單指導服務。北京登尼特可協(xié)助客戶核對核心材料、補充材料、翻譯件，確保材料齊全規(guī)范，避免因材料問題延誤公證。登尼特集團1999年成立，至今已經走過28個年頭，是一家老牌的企業(yè)服務提供商。登尼特28年專做企業(yè)服務，涵蓋公司注冊、財稅審計、知識產權、ODI備案、工作簽證等全方位業(yè)務。選擇北京登尼特，就是選擇28年專業(yè)經驗的保障。

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