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“我的工作是售后專員,負責(zé)向客戶進行電話回訪。每天需要撥打的電話很多,但我總是微笑著說話,因為這樣微笑就能隨著電波傳出去,讓客戶聽到快樂的聲音?!边@是東霖股份一位售后服務(wù)部負責(zé)客戶回訪的坐席專員向記者講述的一段話。

這個有著甜美笑容的小姑娘在工作崗位上一干就是三年,連續(xù)兩次獲得東霖集團“Zui美笑容服務(wù)標(biāo)兵”稱號。熟悉她的同事們都說,小王耐心,每天都是笑瞇瞇的樣子,作回訪也不見她和誰著急臉紅過。談起自己的工作,總是微笑的小王說東霖的工作要求其實非常嚴(yán)格,比如我們售后部,所執(zhí)行就是公司所承諾的a+服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括六個第一時間, 第一時間發(fā)現(xiàn)消費者需求;第一時間滿足消費者需求;第一個引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展方向的企業(yè);第一時間發(fā)現(xiàn)客戶及市場反饋的問題;第一個發(fā)現(xiàn)行業(yè)發(fā)展方向的企業(yè);第一時間解決客戶及市場反饋的問題。在進行電話回訪的時候,大部分客戶都非常滿意東霖的服務(wù),但也有的客戶很較真。說到這里,小王講述了今年三月份的一次電話回訪。

當(dāng)時,小王按照回訪流程,給一位“卡拉瑪”的大宗采購客戶打電話,電話接通以后,就說了一句太忙就掛斷電話。按照公司的回訪要求,對于這種情況一般會在4個小時后再次進行撥打。第二次我再撥通時,客戶說我實在太忙,說著就掛掉了電話。按照回訪要求,對于回訪不成功件我會在2日后再次進行撥打。第三次電話接通的時候,這位客戶說他看過了,但包裝有一處有破損,導(dǎo)致其中的2件貨品的擠壓。我當(dāng)時聽到這個情況后,就想按照公司售后服務(wù)規(guī)程,屬于物流過程中造成了損壞,需要客戶在收到貨當(dāng)天就向公司反饋,并且由物流簽字證明后進行退換貨處理。而現(xiàn)在已經(jīng)間隔了三天,我將公司的這個規(guī)定向客戶進行了解釋,客戶頓時發(fā)火了,他說你第一次打電話來的時候怎么不說。說到這里,小王說她當(dāng)時覺得特別委曲,第一次客戶根本不容他說什么就掛了電話。但電話中小王壓制了去和客戶辯駁的沖動,請客戶將到貨實物拍照后回傳,她為客戶進行協(xié)調(diào)處理。在收到客戶回傳照片后,的確如客戶所說有擠壓損壞。于是小王立即和配送部門進行了聯(lián)系,配送部門也覺得挺為難,但基于事實的真實情況,還是很快為客戶辦理了換貨服務(wù)。后來,我再一次撥打客戶電話時,他應(yīng)了句換過的貨品收到了,沒問題。漸漸的,小王也就在繁忙的工作中把這件事情淡忘了。

直到后來有一天,一位客戶突然打電話過來,是售后部的其他工作人員接聽的,客戶說要感謝一位總是笑著說話的姑娘,他說自己因為生意上的一些煩心事,總是亂發(fā)火,Zui近他自己碰到了一個維纏的客戶,突然想起自己當(dāng)初的態(tài)度,突然覺得人心都是交互的,只有相互真誠對待,才能獲得彼此的尊重,贏得長久的合作。于是,他把電話打過來,想和小王說一句感謝。

小王說這件事情是在她在工作接聽到的第一位格外暴躁的客戶,所以印象很深刻。在后來的工作中,盡管也會常常碰到各種各樣的客戶,但總能微笑著去面對和解決問題。小王說東霖倡導(dǎo)“360°新健康”,是即飲食習(xí)慣、生活態(tài)度以及快樂心性的全健康,她是東霖的一員,或許客戶不知道電話那一端的東霖員工飲食和生活情況,但一定可以透過電波,感受到他們傳遞出來的滿足與快樂。

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