材料匯總清單

營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）；

法定代表人身份證復(fù)印件；

經(jīng)辦人身份證及授權(quán)委托書；

公司章程（備案時核對股東及出資信息）；

公司公章、報關(guān)專用章（海關(guān)備案后刻制備案）；

銀行基本戶開戶許可證 / 賬戶信息；

進出口經(jīng)營范圍說明、主要進出口商品類別；

一般納稅人資格登記證明（辦退稅時提供）；

對外貿(mào)易合同、形式發(fā)票（銀行名錄登記、外幣賬戶開戶時可能需要）；

涉及許可證、檢疫備案的產(chǎn)品清單及前置證件。

常見風險與合規(guī)提醒

經(jīng)營范圍不符：營業(yè)執(zhí)照無進出口類目即開展外貿(mào)業(yè)務(wù)，屬超范圍經(jīng)營，須先變更；

海關(guān)編碼與退稅賬戶不一致：退稅備案填報的海關(guān)編碼、退稅賬號必須與海關(guān)備案、銀行賬戶完全一致；

名錄登記滯后：未完成外匯名錄登記即收匯，會導(dǎo)致銀行無法入賬、企業(yè)進入外匯異常名錄；

許可證先行：限制類貨物未取得進出口許可證即采購、報關(guān)，貨物將被海關(guān)扣押并處罰；

出口退稅單證留存：報關(guān)單、購銷合同、發(fā)票、裝箱單、提單、收匯憑證等須按規(guī)定年限留存?zhèn)洳椋簧a(chǎn)企業(yè)免抵退、外貿(mào)企業(yè)免退稅申報口徑不同，建議交由專業(yè)外貿(mào)會計處理；

年度報告：海關(guān)企業(yè)每年須通過公示系統(tǒng)報送年報，逾期影響信用等級；

登記事項變更：企業(yè)名稱、法定代表人、注冊資本、地址、經(jīng)營范圍、報關(guān)人員等發(fā)生變化，須及時辦理海關(guān)備案、外匯名錄、退稅備案變更。

中辰企服代辦服務(wù)內(nèi)容

前期診斷：核對營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍、產(chǎn)品 HS編碼歸類、是否涉及限制類 / 許可類貨物、是否需要檢驗檢疫備案；

工商變更：代辦進出口經(jīng)營范圍變更登記；

海關(guān)備案：單一窗口 / 互聯(lián)網(wǎng) +海關(guān)填報報關(guān)單位備案信息表，跟蹤 10 位海關(guān)編碼下發(fā)；

電子口岸：代辦法人卡、操作員卡申請、讀卡器配置及控件安裝指導(dǎo)；

外匯對接：協(xié)助準備名錄登記材料，對接銀行完成貿(mào)易外匯收支企業(yè)名錄登記和外幣賬戶開立；

退稅備案：一般納稅人資格對接、出口退（免）稅備案表填報、退稅賬戶信息采集；

原產(chǎn)地證備案：海關(guān)原產(chǎn)地證注冊、產(chǎn)品預(yù)審、RCEP等證書申報指導(dǎo)；

后續(xù)合規(guī)托管：報關(guān)單證整理、出口退稅申報、外匯收支申報指導(dǎo)、海關(guān)年報、備案變更與注銷