自 2026 年 9 月 15日起，深圳公安出入境正式開(kāi)通出境入境中介機(jī)構(gòu)與從業(yè)人員網(wǎng)上預(yù)申報(bào)通道，全市出入境中介行業(yè)正式進(jìn)入常態(tài)化備案監(jiān)管階段深圳本地寶。目前大量中介企業(yè)無(wú)法精準(zhǔn)界定自身是否屬于備案主體，同時(shí)對(duì)申報(bào)時(shí)限、操作流程、資料準(zhǔn)備存在諸多疑問(wèn)。本文結(jié)合官方政策，全面梳理備案主體劃分、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、線上申報(bào)+ 線下核驗(yàn)完整流程，幫企業(yè)一次性理清合規(guī)要求。

一、明確備案主體：哪些機(jī)構(gòu)與人員必須備案？

（一）強(qiáng)制備案范圍

核心判定標(biāo)準(zhǔn)：以有償方式接受委托人委托，提供出入境政策咨詢、證件代辦、業(yè)務(wù)手續(xù)協(xié)助的經(jīng)營(yíng)性機(jī)構(gòu)，必須完成機(jī)構(gòu)備案 +全員人員登記深圳市公安...。

1. 收費(fèi)項(xiàng)目包含簽證咨詢、材料整理、簽證代遞交業(yè)務(wù)；

2. 代辦各類出入境證件、居留許可及配套出入境手續(xù)；

3. 面向留學(xué)、商務(wù)出行、旅游、境外務(wù)工、定居人群，提供配套出入境手續(xù)代辦與政策咨詢并收取服務(wù)費(fèi)；

4. 企業(yè)同時(shí)經(jīng)營(yíng)多項(xiàng)業(yè)務(wù)，只要包含上述有償出入境中介服務(wù)，就要納入備案管理；

5. 分支機(jī)構(gòu)規(guī)則：在深圳各區(qū)設(shè)立分公司、門(mén)店的，分支機(jī)構(gòu)需要單獨(dú)獨(dú)立備案，不可共用總機(jī)構(gòu)備案資質(zhì)國(guó)家移民管...。

人員備案范圍：企業(yè)法人、經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人、管理人員，以及直接對(duì)接客戶、承接業(yè)務(wù)、代辦手續(xù)的全體業(yè)務(wù)員，統(tǒng)一由所屬企業(yè)集中統(tǒng)一申報(bào)登記。

（二）無(wú)需辦理備案的情形

1. 純公益免費(fèi)政策答疑，全程不收取任何服務(wù)費(fèi)；

2. 旅行社僅開(kāi)展旅游組團(tuán)業(yè)務(wù)，不單獨(dú)對(duì)外承接簽證代辦、出入境手續(xù)中介服務(wù)；

3. 企業(yè)僅為本單位在職員工辦理商務(wù)簽、工作簽等出入境手續(xù)，不對(duì)外承接社會(huì)業(yè)務(wù)；

4. 境外機(jī)構(gòu)直接在深圳境內(nèi)招攬客戶開(kāi)展出入境中介業(yè)務(wù)（該行為屬于政策明令禁止，不得開(kāi)展經(jīng)營(yíng)）人民日?qǐng)?bào)。

（三）法定備案時(shí)限（切勿逾期）

1. 存量老機(jī)構(gòu)：9 月 15 日前已經(jīng)開(kāi)展出入境中介業(yè)務(wù)的企業(yè)，自通道上線之日起90日內(nèi)完成全部備案手續(xù)；

2. 新設(shè)機(jī)構(gòu) / 新增業(yè)務(wù)：新注冊(cè)企業(yè)，或是原有企業(yè)新增出入境中介經(jīng)營(yíng)范圍，自正式開(kāi)展業(yè)務(wù)起15日內(nèi)提交備案申請(qǐng)深圳市公安...；

3. 重要提醒：申報(bào)提交的所有資料必須真實(shí)有效，一旦提交虛假材料，企業(yè)法人與相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

   
   

二、深圳出入境中介備案完整辦理流程（線上預(yù)審 + 線下現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)）

本次備案采用 “網(wǎng)上預(yù)申報(bào) + 預(yù)約 + 窗口現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)” 模式，優(yōu)先使用電腦端操作系統(tǒng)，全程分為兩大階段深圳本地寶。

階段 1：線上預(yù)申報(bào)操作步驟

1. 登錄官方入口電腦打開(kāi)深圳市公安局官網(wǎng)，進(jìn)入【法人服務(wù)】欄目，找到【出入境業(yè)務(wù)】板塊，點(diǎn)開(kāi)出境入境中介服務(wù)機(jī)構(gòu)和人員備案預(yù)申報(bào)入口。

2. 賬號(hào)實(shí)名認(rèn)證注冊(cè)必須由企業(yè)法定代表人本人完成實(shí)名注冊(cè)；如果法人為境外人士，無(wú)法完成線上實(shí)名認(rèn)證，需要先到轄區(qū)出入境大廳完成線下身份核驗(yàn)，再開(kāi)通申報(bào)賬號(hào)。

3. 填報(bào)信息并上傳材料按照系統(tǒng)表單逐項(xiàng)填寫(xiě)企業(yè)工商信息、實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址，逐條錄入所有從業(yè)人員信息，同步上傳佐證文件；信息核對(duì)無(wú)誤后提交預(yù)審，把系統(tǒng)自動(dòng)生成的備案表單打印留存。

必備紙質(zhì)材料清單

① 備案信息表；② 全體從業(yè)人員身份證復(fù)印件 + 勞動(dòng)合同等勞動(dòng)關(guān)系證明；③ 從業(yè)人員無(wú)妨害國(guó)邊境管理犯罪記錄聲明；④經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地租賃合同或房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證明；⑤ 企業(yè)內(nèi)部管理制度文件（人員管理、業(yè)務(wù)檔案留存、合規(guī)經(jīng)營(yíng)制度等）國(guó)家移民管...。

1. 等待預(yù)審、預(yù)約線下窗口提交資料后在線等候系統(tǒng)預(yù)審反饋，留意短信與平臺(tái)站內(nèi)通知；預(yù)審審核通過(guò)后，直接在申報(bào)平臺(tái)預(yù)約企業(yè)注冊(cè)地所屬公安分局出入境大廳的現(xiàn)場(chǎng)辦理時(shí)段。

階段 2：線下窗口現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)

由法人本人到場(chǎng)，或是經(jīng)辦人持法人簽字蓋章的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)，攜帶全套紙質(zhì)原件 +復(fù)印件，按照預(yù)約時(shí)間前往對(duì)應(yīng)分局出入境窗口。工作人員完成材料真實(shí)性核驗(yàn)，核驗(yàn)通過(guò)后完成備案歸檔。

三、完成備案能給企業(yè)帶來(lái)哪些實(shí)際價(jià)值？

1. 規(guī)避行政處罰風(fēng)險(xiǎn)：滿足公安監(jiān)管合規(guī)要求，杜絕無(wú)證經(jīng)營(yíng)被核查、責(zé)令整改、行政處罰的隱患；

2. 建立官方信用背書(shū)：擁有公安系統(tǒng)可查詢的備案資質(zhì)，是區(qū)分正規(guī)機(jī)構(gòu)與黑中介的官方憑證，大幅提升客戶信任度，提高成交率；

3. 拓寬商業(yè)合作渠道：后續(xù)對(duì)接旅行社、渠道商、境外合作服務(wù)商時(shí)，備案資質(zhì)將成為基礎(chǔ)準(zhǔn)入門(mén)檻；

4. 規(guī)范內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理：借備案契機(jī)梳理團(tuán)隊(duì)人員，完善業(yè)務(wù)臺(tái)賬與合規(guī)制度，減少服務(wù)糾紛與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、備案高頻踩坑提醒

1. 備案并非一次性辦結(jié)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)地址變更、人員入職離職，必須及時(shí)在線更新備案信息，保持信息實(shí)時(shí)準(zhǔn)確；

2. 不要臨近截止日期才提交申報(bào)，資料填寫(xiě)錯(cuò)誤、材料不全極易被駁回，預(yù)留整改時(shí)間，避免逾期；

3. 備案僅屬于行業(yè)監(jiān)管登記，不等于可以隨意制作虛假材料、違規(guī)代辦證件，所有業(yè)務(wù)依然要嚴(yán)格遵守出入境管理法律法規(guī)。

五、一站式備案代辦服務(wù)

不少企業(yè)在備案時(shí)容易卡在資質(zhì)審核、系統(tǒng)填報(bào)、材料整理環(huán)節(jié)，反復(fù)被窗口駁回，耽誤備案期限。深圳誠(chéng)優(yōu)企業(yè)深耕出入境合規(guī)領(lǐng)域，熟練掌握本次中介備案全部政策條款、線上申報(bào)系統(tǒng)操作規(guī)范，熟悉深圳各公安分局出入境窗口的審核標(biāo)準(zhǔn)。

我們可精準(zhǔn)把控備案主體資質(zhì)、人員資料、場(chǎng)地證明、管理制度臺(tái)賬等審核要點(diǎn)，為客戶提供全流程服務(wù)：政策免費(fèi)解讀、前期資質(zhì)預(yù)審、全套資料整理填報(bào)、線上預(yù)申報(bào)操作指導(dǎo)、預(yù)約統(tǒng)籌、申報(bào)資料反復(fù)復(fù)核，全程跟進(jìn)預(yù)審進(jìn)度，及時(shí)處理填報(bào)報(bào)錯(cuò)、材料不合規(guī)等問(wèn)題，zui大限度規(guī)避錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)導(dǎo)致審核駁回、逾期超期等風(fēng)險(xiǎn)，幫助出入境中介機(jī)構(gòu)高效順利完成備案，持證合規(guī)開(kāi)展業(yè)務(wù)。