重慶中國(guó)香港公司做賬，要準(zhǔn)備哪些票據(jù)？?

有位重慶的客戶跟我說，他每個(gè)月都把銀行流水存好，應(yīng)該夠了吧。我說，流水只能證明錢動(dòng)過，證明不了錢為什么動(dòng)。做賬和審計(jì)不一樣，它是從年初就開始一筆筆記的活。

一、先分清：做賬不是審計(jì)?

做賬是平時(shí)逐月登記經(jīng)營(yíng)往來(lái)，形成賬簿的基礎(chǔ)工作。

審計(jì)是年度由持牌會(huì)計(jì)師核驗(yàn)賬簿并出具報(bào)告。

賬沒做干凈，審計(jì)就只能出意見，補(bǔ)救起來(lái)貴得多。

二、按五類歸集票據(jù)?

資金類：所有賬戶的完整月結(jié)單，港幣戶、外幣戶、離岸戶都不能少；每筆收支的水單、回執(zhí)，缺月要提前向銀行補(bǔ)打。

業(yè)務(wù)類：銷售與采購(gòu)的合同、發(fā)票、訂單，跨境電商再加平臺(tái)結(jié)算賬單和提現(xiàn)記錄。

費(fèi)用類：房租租約、水電、差旅、辦公支出、專業(yè)服務(wù)費(fèi)和平臺(tái)傭金的正規(guī)票據(jù)。

薪酬類：勞動(dòng)合同、每月工資簽收表，以及強(qiáng)積金的逐月供款記錄和回執(zhí)。

資產(chǎn)類：設(shè)備、車輛的購(gòu)置發(fā)票，與資產(chǎn)清單、折舊計(jì)算表一并留存。

三、三個(gè)不常被提、卻很要命的點(diǎn)?

做賬講"三流合一"——資金流、合同流、發(fā)票流要對(duì)得上。只有流水沒有合同，這筆錢在賬上說不清來(lái)源，只能掛著一筆"其他往來(lái)"。

關(guān)聯(lián)往來(lái)必須有定價(jià)依據(jù)。母子公司、股東之間的轉(zhuǎn)賬，若沒有協(xié)議和合理說明，做賬時(shí)只能記成往來(lái)款，長(zhǎng)期掛賬會(huì)影響審計(jì)意見。

單據(jù)法定留存7年，從交易完成之日起算，稅局可隨時(shí)調(diào)取。不是做完賬就能銷毀，公司注銷后一般還要接著留。

四、常被問到的幾個(gè)?

問：公司沒業(yè)務(wù)，也要做賬嗎？答：要。無(wú)運(yùn)營(yíng)同樣要建賬并出具不活躍報(bào)告，不能因?yàn)闆]流水就跳過。

問：微信、支付寶這類收款怎么處理？答：要單獨(dú)導(dǎo)出明細(xì)并標(biāo)注對(duì)應(yīng)訂單，與公司賬戶分開記，混在一起容易出問題。

問：票據(jù)丟了能補(bǔ)嗎？答：銀行月結(jié)單可向銀行補(bǔ)發(fā)；但部分平臺(tái)的歷史流水有調(diào)取期限，過期就補(bǔ)不回來(lái)，越早歸檔越主動(dòng)。

問：多久歸一次賬比較合適？答：建議按月。攢到年底一次性整理，往往缺件多，也容易返工。

五、我的態(tài)度?

做這行這些年，我想說的是：做賬不是年底那幾天補(bǔ)出來(lái)的，是每個(gè)月順手?jǐn)€出來(lái)的結(jié)果。見過太多人擠在稅表下來(lái)后翻箱倒柜，缺一張合同，整筆交易就懸著。按月歸檔這件小事，看著慢，其實(shí)省事。

你現(xiàn)在是哪種情況？扣1是知道要準(zhǔn)備但沒分類，扣2是前幾個(gè)月的票據(jù)已經(jīng)亂了。評(píng)論區(qū)說一句，我?guī)湍憧丛搹哪囊活愊妊a(bǔ)。

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