中國香港公司審計，這些票據(jù)一定要留好?

去年一位重慶的客戶被稅局質(zhì)詢，起因很簡單：一筆八十萬的進賬，怎么都找不到對應(yīng)的銷售合同。他以為銀行流水就是憑證，可會計師要的是能串成一條線的證據(jù)。有些票當時隨手一放，事后真會要命。

一、先記住一條硬規(guī)定?

中國香港《稅務(wù)條例》要求，會計記錄自交易完成起至少保存7年，稅局可在這段期間隨時調(diào)取核查。

不是"做完審計就可以扔"。公司注銷后，記錄一般還要接著留滿7年。

沒按規(guī)定保存，高可被罰10萬港幣；缺憑證又說不清業(yè)務(wù)，稅局有權(quán)直接估算利潤征稅。

二、六大類必須留的票據(jù)?

銀行往來類：全財年所有賬戶月結(jié)單，含港幣戶、外幣戶、離岸戶，注銷過的賬戶歷月結(jié)單也要留；每筆轉(zhuǎn)賬的水單、回執(zhí)別丟。

收入類：銷售合同、商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、連續(xù)編號的收據(jù)；跨境電商還要留存平臺后臺的結(jié)算賬單和提現(xiàn)記錄。

支出類：采購合同與發(fā)票、供應(yīng)商付款水單；房租要附租約，工資要有員工簽字的薪資表。

合同文書類：主營業(yè)務(wù)的購銷合約、服務(wù)協(xié)議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等，是還原交易背景的關(guān)鍵。

薪酬人事類：勞動合同、強積金每月供款記錄和繳款回執(zhí)。

資產(chǎn)類：設(shè)備、車輛的購置發(fā)票，以及資產(chǎn)清單和折舊計算表。

三、三個不常被提、卻很要命的點?

審計講"三流一致"——資金流、合同流、發(fā)票流要能對上。大額進賬沒有銷售單據(jù)、大額支出沒有采購憑證，會計師只能出保留意見報告，稅局也容易盯上。

申請離岸豁免的，合同和往來郵件就是命根子。簽約地、履約地、交貨地全靠它們證明，沒合同，豁免基本直接被駁。

平臺類收款要單獨導流水。不少平臺的歷史賬單有調(diào)取期限，過期就再也拉不出來，這也是很多人補賬時卡的地方。

四、常被問到的幾個?

問：小額支出沒有正式發(fā)票怎么辦？答：可以留手寫收據(jù)，但要附上業(yè)務(wù)說明；大額費用必須有正規(guī)票據(jù)，否則不能稅前抵扣。

問：電子存可以嗎？答：可以。掃描件清晰、能隨時調(diào)取打印就有效，模糊看不清的不被認可，建議雙備份。

問：賬單丟了能補嗎？答：銀行月結(jié)單可向銀行申請補發(fā)，但部分平臺流水過了期限就調(diào)不出來，越早歸檔越主動。

問：公司沒業(yè)務(wù)也要留單據(jù)嗎？答：要。無運營公司同樣受7年保存規(guī)定的約束，別以為不經(jīng)營就不用管。

五、我的態(tài)度?

做這行這些年，我常跟客戶說的一句是：審計不是年底那幾天的事，是全年單據(jù)攢出來的結(jié)果。見過太多人擠在稅表下來后翻箱倒柜，缺一張合同，報告就出不了。按月歸檔這件事，看著慢，其實省事。

你現(xiàn)在是哪一種？扣1是知道要留但沒分類，扣2是過去幾年的單據(jù)已經(jīng)亂了。評論區(qū)說一句，我?guī)湍憧丛搹哪囊活愊妊a。

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