重慶辦中國香港公司審計,要哪些資料??
上周一位重慶的客戶把資料發(fā)我,厚厚一疊,我卻挑出三個致命缺口:銀行月結單少了兩期、一筆關聯(lián)交易沒有合同、購銷發(fā)票對不上流水。審計這事,交得多不等于交得對。
一、先記?。簩徲嬍怯残粤x務?
只要公司在中國香港注冊,無論賺不賺錢、有沒有經(jīng)營,都要由持牌會計師出具審計報告。
無運營的公司也不能省,要出"無運營審計報告",直接不交屬違規(guī)。
這份報告是報稅的唯一合法依據(jù),也是銀行年檢的必備材料。
二、資料按四類交?
公司文件:注冊證書、商業(yè)登記證、新周年申報表、公司章程,有變更的附上回執(zhí)。
銀行資料:審計年度內所有賬戶的完整月結單,本地、外幣、離岸賬戶一個都不能少,不能斷月、不能遮擋。
業(yè)務憑證:銷售和采購的合同、發(fā)票、訂單,跨境的加上提單和報關單,收款付款的水單要能對應上。
費用與資產(chǎn):房租、工資、強積金、差旅、平臺費和專業(yè)服務費的票據(jù),以及固定資產(chǎn)的購置單據(jù)和折舊明細。
三、三個不常被提、卻很要命的點?
關聯(lián)交易是審查重點。金額超過200萬港幣的,還要準備轉讓定價文檔,缺了容易拿到保留意見報告。
單據(jù)要留存7年。公司注銷前都要留著,稅務局隨時可調取稽查。
第三方收款平臺(如PayPal一類)的流水必須單獨導出,并標注對應訂單號,很多人在這一步卡住。
四、時間表記牢?
首份利得稅表在公司成立約18個月后下發(fā),收到后3個月內必須申報,首報基本不能延期。
有經(jīng)營的公司,稅表發(fā)出后通常1個月內提交。
審計周期:無運營約7到15個工作日,小規(guī)模貿易類15到30個工作日,多賬戶、業(yè)務復雜的要1到3個月。
逾期首次罰1200港幣,拖過3個月加到3000港幣,再拖可能被估稅甚至檢控。
五、常被問到的幾個?
問:公司沒開賬戶、沒流水,也要審計嗎?答:要。符合無賬戶、無合同、無員工等全部條件,可出無運營報告,但流程得走。
問:單據(jù)丟了能補嗎?答:銀行月結單可向銀行補打,但部分平臺的歷史流水有期限,過期就調不出來。這也是我總勸人按月歸檔的原因。
問:虧損是不是就不用報了?答:虧損也要報。虧的錢可以結轉以后年度抵扣,但申報動作不能少。
問:審計費大概多少?答:無運營的數(shù)千港幣起,有流水按營業(yè)額和復雜度遞增。
六、一句實在話?
做這行這些年,我想說的是:審計不是年底那一下的事,是全年單據(jù)攢出來的結果。見過太多人擠在稅表下來后兩周才翻箱倒柜,補不全,只能吃保留意見。
你現(xiàn)在處在哪一步?扣1是資料還沒歸集,扣2是已經(jīng)收到稅表在趕。評論區(qū)說一句,我?guī)湍憧催€來不來得及。
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