本文由廣州辰標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)涉外商標(biāo)顧問(wèn)雅婷撰稿，內(nèi)容參考越南國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（NOIP）公開(kāi)官方規(guī)則，基于多件越南商標(biāo)代理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)整理。

越南商標(biāo)防御性注冊(cè)，外貿(mào)企業(yè)為何繞不開(kāi)

做越南市場(chǎng)的外貿(mào)工廠和跨境賣(mài)家，往往是在產(chǎn)品已經(jīng)鋪貨到當(dāng)?shù)厍?，或者Shopee/Lazada店鋪開(kāi)始有穩(wěn)定訂單后，才意識(shí)到商標(biāo)被人搶注了。我們?cè)?wù)一位在胡志明市做建材出口的客戶(hù)，他的一款衛(wèi)浴配件在越南南部省份銷(xiāo)量不錯(cuò)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)亟?jīng)銷(xiāo)商私下將其商標(biāo)注冊(cè)在自己名下，反過(guò)來(lái)要求他繳納“品牌使用費(fèi)”。這類(lèi)案例在越南并不少見(jiàn)，原因在于越南采用“申請(qǐng)?jiān)谙取痹瓌t，誰(shuí)先向NOIP提交申請(qǐng)，誰(shuí)就擁有商標(biāo)權(quán)利，實(shí)際使用證據(jù)在確權(quán)環(huán)節(jié)作用有限。

防御性注冊(cè)的核心意義在于：在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或惡意搶注者動(dòng)手之前，提前鎖定商標(biāo)權(quán)利。越南商標(biāo)注冊(cè)周期通常需要12-18個(gè)月，但一旦申請(qǐng)日確定，就獲得了優(yōu)先權(quán)。對(duì)于外貿(mào)企業(yè)而言，這意味著在越南市場(chǎng)公開(kāi)銷(xiāo)售、參展、投放廣告之前，必須先完成商標(biāo)布局。如果等到產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入越南市場(chǎng)再申請(qǐng)，往往已經(jīng)面臨被搶注的風(fēng)險(xiǎn)。我們遇到過(guò)不止一個(gè)客戶(hù)，因?yàn)榍捌跊](méi)有做防御性注冊(cè)，導(dǎo)致在越南的電商店鋪被平臺(tái)下架，甚至被當(dāng)?shù)卮砩谭丛V侵權(quán)。

防御性注冊(cè)并不只是“注冊(cè)一個(gè)商標(biāo)”那么簡(jiǎn)單，它涉及到對(duì)越南市場(chǎng)可能出現(xiàn)的商標(biāo)沖突進(jìn)行提前預(yù)判。比如，在越南，商標(biāo)不僅保護(hù)已注冊(cè)類(lèi)別，還保護(hù)與核心商品類(lèi)似或關(guān)聯(lián)的商品類(lèi)別。如果只注冊(cè)核心類(lèi)別，而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在關(guān)聯(lián)類(lèi)別上注冊(cè)相同或近似商標(biāo)，就可能造成品牌混淆，影響市場(chǎng)拓展。防御性注冊(cè)需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)和未來(lái)規(guī)劃，在核心類(lèi)別和關(guān)聯(lián)類(lèi)別上都進(jìn)行布局。

越南商標(biāo)權(quán)利邊界，與中國(guó)的差異點(diǎn)

根據(jù)越南知識(shí)產(chǎn)權(quán)法，商標(biāo)權(quán)利以注冊(cè)證書(shū)標(biāo)注的商品和服務(wù)項(xiàng)目為限，這與國(guó)內(nèi)商標(biāo)制度類(lèi)似，但實(shí)務(wù)中存在若干容易被忽視的細(xì)節(jié)。越南NOIP在審查商標(biāo)申請(qǐng)時(shí)，對(duì)商品描述的規(guī)范性要求較高，直接使用國(guó)內(nèi)申請(qǐng)時(shí)的商品項(xiàng)目翻譯件，很可能因不符合越南分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)而被駁回。例如，國(guó)內(nèi)常見(jiàn)的“計(jì)算機(jī)軟件”在越南分類(lèi)中可能被要求細(xì)化為“已錄制的計(jì)算機(jī)程序”或“可下載的計(jì)算機(jī)軟件”，這種差異在提交申請(qǐng)前就需要修正。

還有一點(diǎn)容易被忽略的是越南對(duì)聲音商標(biāo)、顏色商標(biāo)等非傳統(tǒng)商標(biāo)的保護(hù)范圍。越南法律允許注冊(cè)非傳統(tǒng)商標(biāo)，但審查標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格，缺乏案例支撐，實(shí)踐中不建議外貿(mào)企業(yè)輕易嘗試，除非有明確的市場(chǎng)策略需求。對(duì)于大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)而言，文字商標(biāo)和圖形商標(biāo)仍然是越南市場(chǎng)Zui穩(wěn)妥的選擇。

越南商標(biāo)的異議期是申請(qǐng)公告后3個(gè)月內(nèi)，此期間任何第三方均可提出異議。如果企業(yè)沒(méi)有在越南當(dāng)?shù)剡M(jìn)行商標(biāo)監(jiān)控，很可能錯(cuò)過(guò)異議期，導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成功注冊(cè)近似商標(biāo)，后續(xù)維權(quán)難度極大。我們建議企業(yè)在提交越南商標(biāo)申請(qǐng)后，即安排專(zhuān)人或者委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期監(jiān)控，確保一旦出現(xiàn)異議，能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出應(yīng)對(duì)。越南商標(biāo)注冊(cè)成功后，需要每5年提交一次使用聲明，否則商標(biāo)權(quán)可能被撤銷(xiāo)，這是很多企業(yè)容易忽略的維護(hù)義務(wù)。

真實(shí)案例：從搶注到和解，一名外貿(mào)商家的教訓(xùn)

去年我們接手了一個(gè)典型的搶注案例。一家做寵物用品的廣州外貿(mào)公司，在Shopee越南站月銷(xiāo)過(guò)萬(wàn)單，品牌名直接用了英文+中文組合。他們沒(méi)有在越南注冊(cè)商標(biāo)，結(jié)果被當(dāng)?shù)匾患屹Q(mào)易公司搶注了相同商標(biāo)，并且搶注方在NOIP提交了海關(guān)備案申請(qǐng)。這意味著客戶(hù)的產(chǎn)品在進(jìn)入越南海關(guān)時(shí)可能被扣押?？蛻?hù)找到我們時(shí)，已經(jīng)收到越南海關(guān)的扣貨通知，貨物價(jià)值超過(guò)10萬(wàn)元人民幣。

我們分析了案件情況，發(fā)現(xiàn)搶注方也有實(shí)際使用該商標(biāo)的意圖，并非純粹的惡意搶注，但確實(shí)利用了客戶(hù)未注冊(cè)的漏洞。我們建議客戶(hù)采取兩條路徑：一是向NOIP提交商標(biāo)申請(qǐng)，基于在先使用的事實(shí)提出異議；二是與搶注方進(jìn)行商業(yè)談判，爭(zhēng)取和解。Zui終客戶(hù)選擇與搶注方達(dá)成商標(biāo)共存協(xié)議，雙方各自在特定商品類(lèi)別上使用該商標(biāo)，客戶(hù)支付了數(shù)萬(wàn)元的和解費(fèi)用。這筆費(fèi)用遠(yuǎn)高于前期做防御性注冊(cè)的成本，還浪費(fèi)了寶貴的市場(chǎng)時(shí)間。

這個(gè)案例的教訓(xùn)是：在越南市場(chǎng)，商標(biāo)不注冊(cè)等于裸奔。企業(yè)在國(guó)內(nèi)有注冊(cè)商標(biāo)，在越南也不具有任何效力，必須單獨(dú)向NOIP申請(qǐng)。越南是巴黎公約成員國(guó)，可以主張優(yōu)先權(quán)，但優(yōu)先權(quán)期限只有6個(gè)月，申請(qǐng)時(shí)效要求嚴(yán)格。如果企業(yè)已經(jīng)在中國(guó)提交了商標(biāo)申請(qǐng)，并在6個(gè)月內(nèi)向越南提交相同申請(qǐng)，可以主張優(yōu)先權(quán)，但需要提供經(jīng)公證的優(yōu)先權(quán)證明文件。這個(gè)細(xì)節(jié)很多企業(yè)不了解，導(dǎo)致錯(cuò)失優(yōu)先權(quán)機(jī)會(huì)。

全套越南商標(biāo)代理服務(wù)，覆蓋全生命周期

針對(duì)外貿(mào)企業(yè)在越南商標(biāo)注冊(cè)和維護(hù)中的實(shí)際需求，我們提供以下服務(wù)，確保從申請(qǐng)到后續(xù)維護(hù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都有專(zhuān)業(yè)支持：

前期檢索風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：在提交申請(qǐng)前，對(duì)越南商標(biāo)庫(kù)進(jìn)行近似檢索，評(píng)估商標(biāo)注冊(cè)成功率，并出具詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。檢索范圍覆蓋NOIP的官方數(shù)據(jù)庫(kù)，結(jié)合越南當(dāng)?shù)厣虡?biāo)使用情況，避免僅依賴(lài)官方數(shù)據(jù)庫(kù)的局限性。

本土化建議：根據(jù)越南語(yǔ)言文化特點(diǎn)，對(duì)商標(biāo)名稱(chēng)、圖形提出本土化調(diào)整建議，確保商標(biāo)在越南市場(chǎng)沒(méi)有負(fù)面含義，符合當(dāng)?shù)叵M(fèi)者認(rèn)知習(xí)慣。例如，某些英文單詞在越南語(yǔ)中可能有歧義，我們會(huì)建議客戶(hù)修改或增加越南語(yǔ)版本。

文件翻譯與公證：越南商標(biāo)申請(qǐng)需要提交越南語(yǔ)翻譯件，且部分文件需要公證。我們提供專(zhuān)業(yè)翻譯服務(wù)，確保商品描述、申請(qǐng)書(shū)等文件符合NOIP要求，并協(xié)助辦理公證認(rèn)證手續(xù)。

遞交與跟進(jìn)：向NOIP遞交申請(qǐng)，并跟進(jìn)審查進(jìn)度。越南商標(biāo)審查周期通常為12-18個(gè)月，期間NOIP可能下發(fā)審查意見(jiàn)，我們會(huì)及時(shí)提醒客戶(hù)并協(xié)助準(zhǔn)備答復(fù)材料。

審查意見(jiàn)答復(fù)提醒：對(duì)于NOIP下發(fā)的駁回通知或補(bǔ)正通知，我們?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)提示客戶(hù)，并協(xié)助分析駁回原因，制定答復(fù)策略。越南審查意見(jiàn)的答復(fù)期限通常為3個(gè)月，逾期未答復(fù)視為放棄申請(qǐng)。

證書(shū)接收與寄送：商標(biāo)注冊(cè)成功后，NOIP會(huì)頒發(fā)注冊(cè)證書(shū)，我們負(fù)責(zé)接收并寄送給客戶(hù)。

后期續(xù)展與使用聲明提醒：越南商標(biāo)有效期為10年，期滿(mǎn)前6個(gè)月可以續(xù)展，續(xù)展寬限期為6個(gè)月。每5年需要提交使用聲明，證明商標(biāo)在越南市場(chǎng)實(shí)際使用。我們會(huì)在到期前及時(shí)提醒客戶(hù)，避免因未及時(shí)提交使用聲明導(dǎo)致商標(biāo)權(quán)失效。

常見(jiàn)問(wèn)題解答，外貿(mào)企業(yè)的高頻疑問(wèn)

我們整理了越南商標(biāo)防御性注冊(cè)中企業(yè)Zui常問(wèn)的5個(gè)問(wèn)題，并給出基于實(shí)務(wù)的解答：

問(wèn)題一：我的產(chǎn)品只在越南線(xiàn)上銷(xiāo)售，不涉及線(xiàn)下，是否還需要注冊(cè)商標(biāo)？

需要。越南電商平臺(tái)Shopee、Lazada等要求賣(mài)家提供商標(biāo)注冊(cè)證明或授權(quán)書(shū)，才能進(jìn)行品牌店鋪的認(rèn)證。如果商標(biāo)被他人搶注，平臺(tái)可能直接下架商品。線(xiàn)上銷(xiāo)售同樣面臨被搶注的風(fēng)險(xiǎn)，一旦被搶注，企業(yè)將失去在越南電商平臺(tái)使用該商標(biāo)的權(quán)利。

問(wèn)題二：越南商標(biāo)注冊(cè)需要多長(zhǎng)時(shí)間？

NOIP的正常審查周期為12-18個(gè)月，如果提交申請(qǐng)后遇到審查意見(jiàn)或異議，時(shí)間可能延長(zhǎng)至2年以上。加急申請(qǐng)可以在6-9個(gè)月內(nèi)完成審查，但需要額外繳納加急費(fèi)，且加急申請(qǐng)不保證一定通過(guò)審查。企業(yè)需要根據(jù)自身市場(chǎng)計(jì)劃，提前規(guī)劃商標(biāo)注冊(cè)時(shí)間。

問(wèn)題三：商標(biāo)注冊(cè)成功后，是否就一勞永逸了？

不是。越南商標(biāo)注冊(cè)后需要持續(xù)維護(hù)，包括每5年提交使用聲明，以及10年到期前續(xù)展。如果未按時(shí)提交使用聲明，商標(biāo)權(quán)可能被撤銷(xiāo)。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上存在近似商標(biāo)，需要及時(shí)向NOIP提出異議或無(wú)效宣告，否則商標(biāo)權(quán)可能被稀釋。

問(wèn)題四：如果我的商標(biāo)在越南被搶注，有什么救濟(jì)途徑？

救濟(jì)途徑包括：向NOIP提出異議（在公告期內(nèi)）、申請(qǐng)無(wú)效宣告（在注冊(cè)后5年內(nèi)）、或向越南法院提起侵權(quán)訴訟。但救濟(jì)程序復(fù)雜、周期長(zhǎng)、費(fèi)用高，且結(jié)果不確定。預(yù)防性注冊(cè)遠(yuǎn)比事后救濟(jì)更經(jīng)濟(jì)、更有效。我們建議企業(yè)在進(jìn)入越南市場(chǎng)前就完成商標(biāo)注冊(cè)，而不是等到被搶注后再尋求救濟(jì)。

問(wèn)題五：為什么需要找代理機(jī)構(gòu)，而不是自己向NOIP提交申請(qǐng)？

越南商標(biāo)申請(qǐng)流程涉及文件翻譯、公證、商品描述規(guī)范、審查意見(jiàn)答復(fù)等多個(gè)環(huán)節(jié)，非專(zhuān)業(yè)人士容易出錯(cuò)，導(dǎo)致申請(qǐng)被駁回或延誤。越南NOIP官方語(yǔ)言為越南語(yǔ)，申請(qǐng)文件必須使用越南語(yǔ)提交，且部分文件需要公證認(rèn)證。代理機(jī)構(gòu)有專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)處理這些流程，與越南當(dāng)?shù)芈伤献?，能夠提供更高效、更?zhǔn)確的服務(wù)。我們提供中文對(duì)接，客戶(hù)無(wú)需自行處理越南語(yǔ)文件和溝通，全流程進(jìn)度實(shí)時(shí)同步，降低企業(yè)的時(shí)間和管理成本。

越南商標(biāo)防御性注冊(cè)不是一筆可選的費(fèi)用，而是外貿(mào)企業(yè)在越南市場(chǎng)生存的必須品。從搶注風(fēng)險(xiǎn)到維護(hù)義務(wù)，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要專(zhuān)業(yè)應(yīng)對(duì)。如果您正在規(guī)劃越南市場(chǎng)，建議盡早啟動(dòng)商標(biāo)布局，避免因小失大。廣州辰標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)有限公司，專(zhuān)注涉外商標(biāo)代理，國(guó)內(nèi)團(tuán)隊(duì)中文對(duì)接，越南本地律所合作，提供從檢索到續(xù)展的全生命周期服務(wù)。歡迎咨詢(xún)，獲取針對(duì)您品牌和產(chǎn)品的越南商標(biāo)注冊(cè)方案。