本文由廣州辰標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)涉外商標(biāo)顧問雅婷撰稿，內(nèi)容參考越南國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（NOIP）公開官方規(guī)則，基于多件越南商標(biāo)代理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)整理。

為什么你的越南商標(biāo)可能比訂單先“死”

2023年，一個(gè)做家具出口的佛山客戶找到我們，說自己在越南的貨被海關(guān)扣了。原因是當(dāng)?shù)匾患屹Q(mào)易公司早在2019年就注冊(cè)了與他品牌近似的商標(biāo)，并反向投訴他侵權(quán)。這個(gè)客戶在越南賣了三年貨，渠道穩(wěn)定，但品牌從未在當(dāng)?shù)刈?cè)。他以為“先使用就擁有權(quán)利”，但越南采用“申請(qǐng)?jiān)谙取痹瓌t，這一點(diǎn)寫在越南知識(shí)產(chǎn)權(quán)法第6條里。Zui終他要么放棄商標(biāo)，要么花高價(jià)買回，或者重新?lián)Q標(biāo)——代價(jià)遠(yuǎn)超當(dāng)年注冊(cè)費(fèi)用。

越南國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（NOIP）的數(shù)據(jù)顯示，2023年外國(guó)人在越南的商標(biāo)申請(qǐng)量同比增長(zhǎng)超過12%，其中中國(guó)申請(qǐng)人占比逐年上升。但很多中國(guó)賣家在Shopee、Lazada上架產(chǎn)品時(shí)，只關(guān)注銷量和評(píng)分，忽略了品牌的法律身份。在越南，商標(biāo)權(quán)是屬地原則，你的中國(guó)注冊(cè)商標(biāo)、美國(guó)注冊(cè)商標(biāo)，在越南沒有任何效力。一旦被當(dāng)?shù)負(fù)屪⒄叨⑸?，輕則下架鏈接，重則面臨海關(guān)扣押和行政罰款。

實(shí)際操作中，我們接觸過不少客戶是在產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入越南市場(chǎng)后才想到注冊(cè)商標(biāo)。這時(shí)往往面臨兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)：一是商標(biāo)已被他人申請(qǐng)，二是自己的使用證據(jù)因缺乏規(guī)范留存而難以對(duì)抗搶注。越南知識(shí)產(chǎn)權(quán)法第95條明確規(guī)定了“在先使用”可以作為異議理由，但舉證責(zé)任在申請(qǐng)人，且難度極高。與其事后補(bǔ)救，不如在產(chǎn)品出海前就完成商標(biāo)布局。

越南商標(biāo)注冊(cè)的“硬規(guī)則”與“軟細(xì)節(jié)”

越南商標(biāo)注冊(cè)的官方流程，看起來和國(guó)內(nèi)類似：申請(qǐng)—受理—形式審查—實(shí)質(zhì)審查—公告—核準(zhǔn)。但實(shí)務(wù)中，很多細(xì)節(jié)會(huì)讓沒有經(jīng)驗(yàn)的申請(qǐng)人吃虧。

是檢索。越南NOIP的商標(biāo)數(shù)據(jù)庫更新存在延遲，且官方檢索系統(tǒng)只支持越南語關(guān)鍵詞。如果你的品牌是英文或中文，直接用英文檢索可能漏掉大量近似商標(biāo)。我們的做法是：先將品牌翻譯成越南語含義，再對(duì)音譯、形譯、意譯進(jìn)行多維度檢索。比如一個(gè)英文單詞“SUN”，在越南語中可能被注冊(cè)為“M?TTR?I”，也可能被音譯為“Xan”。只查英文形式，基本等于沒查。

是商品項(xiàng)目的選擇。越南采用尼斯分類，但官方對(duì)商品描述的審查比中國(guó)嚴(yán)格。很多中國(guó)代理機(jī)構(gòu)習(xí)慣直接復(fù)制國(guó)內(nèi)申請(qǐng)用的商品項(xiàng)目，到了越南NOIP會(huì)被要求修改或刪減。例如“計(jì)算機(jī)軟件”這類寬泛描述，在越南可能被要求具體化到“游戲軟件”“財(cái)務(wù)軟件”等。商品項(xiàng)目寫不好，輕則補(bǔ)正延長(zhǎng)周期，重則直接駁回。我們?cè)龅揭粋€(gè)客戶，申請(qǐng)第9類“電池”，但NOIP認(rèn)為“電池”本身不具體，要求改為“鋰電池”“干電池”等子項(xiàng)。這類細(xì)節(jié)，非本地代理很難提前預(yù)判。

再就是審查意見的答復(fù)。越南的實(shí)質(zhì)審查意見通常圍繞“顯著性問題”和“近似問題”。顯著性問題常見于描述性詞匯，比如“APPLE”用于水果，“BEAUTY”用于化妝品，審查員會(huì)直接駁回。但很多中國(guó)品牌喜歡用行業(yè)通用詞作為品牌，例如“BEST”“TOP”，這類在越南幾乎不可能注冊(cè)。我們建議客戶在起名階段就避開通用詞，或者加入圖形化設(shè)計(jì)以增強(qiáng)顯著性。如果確實(shí)遇到審查意見，答復(fù)時(shí)限是3個(gè)月，可以申請(qǐng)延期，但每次延期需要額外繳費(fèi)。錯(cuò)過答復(fù)期，申請(qǐng)視為放棄。

還有一點(diǎn)容易被忽略：越南商標(biāo)的公告期是2個(gè)月，任何第三方可以在此期間提出異議。異議理由包括“侵犯在先權(quán)利”“惡意搶注”等。如果客戶的產(chǎn)品在越南已有一定zhiming度，公告期被盯上的概率會(huì)更高。我們?cè)硪粋€(gè)客戶，其商標(biāo)在公告期被一家本地公司異議，理由是“相似”。經(jīng)過梳理證據(jù)，我們提交了客戶在先使用的時(shí)間線、銷售記錄、展會(huì)記錄，Zui終在異議答辯中勝訴。這個(gè)過程耗時(shí)近6個(gè)月，但如果沒有專業(yè)代理，客戶自己幾乎無法應(yīng)對(duì)。

我們的服務(wù)：從“查”到“護(hù)”的全周期管理

針對(duì)中國(guó)企業(yè)出海越南的商標(biāo)需求，廣州辰標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)有限公司提供全流程代理服務(wù)，覆蓋商標(biāo)注冊(cè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

前期檢索與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：我們不會(huì)只給一份“可注冊(cè)”的我們會(huì)輸出詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，標(biāo)注出哪些商品項(xiàng)目存在近似障礙，哪些類別可能被異議，并給出修改建議。比如，如果品牌名本身顯著性弱，我們會(huì)建議客戶加入圖形或調(diào)整拼寫，以提高通過率。

本土化建議：很多中國(guó)品牌直接用拼音或漢字注冊(cè)，但在越南，純漢字商標(biāo)的顯著性審查標(biāo)準(zhǔn)較高。我們會(huì)根據(jù)品牌定位，提供越南語意譯或音譯的備選方案，并在申請(qǐng)前做可行性測(cè)試。例如，一個(gè)中文品牌“美居”，如果直接注冊(cè)漢字，越南消費(fèi)者看不懂；如果音譯為“M?C?”，則可能被誤認(rèn)為地名。我們?cè)ㄗh客戶改為“M? Gia”，既保留原意，又符合越南語拼寫習(xí)慣。

文件翻譯與公證：越南商標(biāo)申請(qǐng)需要提交委托書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件，且必須翻譯成越南語并公證。我們與越南本地公證機(jī)構(gòu)合作，可以直接完成文件翻譯和公證，無需客戶額外跑腿。遞交后，我們會(huì)實(shí)時(shí)跟進(jìn)NOIP的受理通知、審查進(jìn)度，并同步給客戶。

審查意見答復(fù)與異議應(yīng)對(duì)：一旦收到審查意見，我們會(huì)分析駁回理由，給出答復(fù)策略。如果客戶需要，我們可以起草法律意見書，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交。對(duì)于異議，我們提供全流程的答辯支持，包括證據(jù)收集、法律論證、代理出席聽證（如需要）。

證書接收與后期續(xù)展：商標(biāo)注冊(cè)成功后，我們會(huì)代為接收電子證書和紙質(zhì)證書，并掃描存檔。續(xù)展提醒從注冊(cè)日起第7年開始，每年提醒一次，避免因遺忘導(dǎo)致商標(biāo)失效。我們提供從申請(qǐng)到續(xù)展的“全生命周期”服務(wù)，不只在注冊(cè)階段。

我們憑什么做這件事

廣州辰標(biāo)不是一家“遠(yuǎn)程代理”機(jī)構(gòu)。我們采用“國(guó)內(nèi)中文對(duì)接+越南本地律所合作”的模式。客戶可以直接用中文溝通需求，我們負(fù)責(zé)翻譯、文件準(zhǔn)備、策略制定，由越南合作律所向NOIP遞交。全流程進(jìn)度同步給客戶，包括每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的官方回執(zhí)、審查意見、繳費(fèi)通知。

越南合作律所必須具備越南司法部頒發(fā)的代理資質(zhì)，且實(shí)操經(jīng)驗(yàn)不低于5年。我們選擇合作伙伴的標(biāo)準(zhǔn)是：處理過至少100件中國(guó)申請(qǐng)人商標(biāo)案，熟悉中國(guó)品牌的常見問題，比如中文商標(biāo)的顯著性缺陷、英文商標(biāo)的近似判斷等。這種篩選機(jī)制，確?？蛻舨粫?huì)因?yàn)檎Z言或文化差異而吃虧。

我們不做“下證”的承諾，因?yàn)樵侥仙虡?biāo)注冊(cè)存在客觀風(fēng)險(xiǎn)：審查員的主觀判斷、公告期異議、第三方在先權(quán)利等。但我們能做到的是：在申請(qǐng)前把風(fēng)險(xiǎn)說清楚，在過程中把專業(yè)做到位，在遇到問題時(shí)給出可執(zhí)行的解決方案。如果你正在考慮越南市場(chǎng)，或者已經(jīng)在越南銷售產(chǎn)品但品牌尚未注冊(cè)，我們可以幫你評(píng)估現(xiàn)有商標(biāo)的安全狀態(tài)，并提供注冊(cè)方案。

常見問題

問：越南商標(biāo)注冊(cè)需要多久？
答：NOIP官方公布的平均周期是12-18個(gè)月。如果遇到審查意見或異議，周期會(huì)延長(zhǎng)。流程包括形式審查（1-2個(gè)月）、實(shí)質(zhì)審查（6-9個(gè)月）、公告期（2個(gè)月）、核準(zhǔn)發(fā)證（1-2個(gè)月）。

問：我的品牌在中國(guó)已經(jīng)注冊(cè)，在越南可以直接用嗎？
答：不可以。越南是獨(dú)立法域，商標(biāo)權(quán)只在越南境內(nèi)有效。中國(guó)注冊(cè)商標(biāo)不能作為越南商標(biāo)的權(quán)利依據(jù)。你需要重新在越南申請(qǐng)，且申請(qǐng)日以越南NOIP收到申請(qǐng)文件之日為準(zhǔn)。

問：商標(biāo)被搶注了怎么辦？
答：如果搶注商標(biāo)還在公告期，可以提異議。如果已注冊(cè)，可以申請(qǐng)無效宣告或撤銷。但需要提供證據(jù)證明對(duì)方是惡意搶注，或者你在先使用并有zhiming度。這類案件周期長(zhǎng)、成本高，建議在進(jìn)入市場(chǎng)前就完成注冊(cè)。

問：越南商標(biāo)注冊(cè)成功后，需要每年繳費(fèi)嗎？
答：不需要。越南商標(biāo)注冊(cè)有效期為10年，到期前6個(gè)月內(nèi)可以續(xù)展，每次續(xù)展10年。到期后還有6個(gè)月寬限期，但需要繳納滯納金。我們提供續(xù)展提醒服務(wù)，避免遺忘。

問：只注冊(cè)一個(gè)類別夠用嗎？
答：取決于你的業(yè)務(wù)。如果只做單一產(chǎn)品，注冊(cè)一個(gè)類別可能夠用。但很多賣家會(huì)在多個(gè)品類布局，比如一個(gè)服裝品牌，除了第25類（服裝），可能還需要注冊(cè)第35類（替他人推銷）或第18類（箱包）。建議根據(jù)產(chǎn)品規(guī)劃做多類別保護(hù)，我們會(huì)在評(píng)估報(bào)告中給出建議。

如果你正在考慮越南市場(chǎng)，或者已經(jīng)在越南銷售產(chǎn)品但品牌尚未注冊(cè)，歡迎聯(lián)系廣州辰標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)有限公司。我們可以幫你評(píng)估現(xiàn)有商標(biāo)的安全狀態(tài)，并提供注冊(cè)方案。