本文由廣州辰標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)涉外商標(biāo)顧問雅婷撰稿，內(nèi)容參考越南國家知識產(chǎn)權(quán)局（NOIP）公開官方規(guī)則，基于多件越南商標(biāo)代理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)整理。

越南商標(biāo)被搶注，工廠變成代工廠

去年我們接手一個(gè)佛山電器客戶的緊急案件。這家企業(yè)在越南胡志明市找了代理商，產(chǎn)品賣了一年多，突然收到當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)扣貨通知——代理商背著他們，悄悄把品牌主商標(biāo)在第9類和第11類注冊到自己名下?？蛻糌浌癖豢墼诟劭?，一邊是旺季訂單違約金，一邊是代理商開出的商標(biāo)轉(zhuǎn)讓費(fèi)，數(shù)字接近六位數(shù)人民幣。

這種案例不是個(gè)例。越南實(shí)行“申請?jiān)谙取痹瓌t，這是越南知識產(chǎn)權(quán)法第90條明確規(guī)定的。誰先向越南國家知識產(chǎn)權(quán)局NOIP提交申請，誰就擁有商標(biāo)權(quán)，不看誰先使用，也不看誰在電商平臺先上架。很多中國賣家在Shopee、Lazada越南站鋪貨時(shí)，習(xí)慣先上鏈接、先打廣告，覺得商標(biāo)注冊可以往后放。結(jié)果等listing做起來，發(fā)現(xiàn)品牌名已經(jīng)被當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商、同行甚至離職員工注冊。這時(shí)候再想拿回商標(biāo)，要么花高價(jià)買回，要么換品牌重新積累銷量，成本遠(yuǎn)高于當(dāng)初幾千塊的注冊費(fèi)。

實(shí)操中還有一個(gè)誤區(qū)：很多客戶認(rèn)為在越南先注冊了公司，商標(biāo)自然歸公司所有。但越南法律下，公司名稱和商標(biāo)權(quán)是兩套體系。公司注冊證書不賦予任何商標(biāo)專用權(quán)。只有拿到NOIP頒發(fā)的商標(biāo)注冊證，才真正擁有排他權(quán)。我們見過不少客戶在越南設(shè)廠兩三年，突然被他人以商標(biāo)侵權(quán)為由起訴，才發(fā)現(xiàn)自己用的品牌名根本沒法律保護(hù)。

越南商標(biāo)規(guī)則，和你想的不一樣

越南知識產(chǎn)權(quán)法的核心制度，我們按NOIP的Zui新官方指南拆解幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，這些是同行容易忽略、但直接影響注冊成敗的細(xì)節(jié)。

第一，商品/服務(wù)分類的“寬”與“窄”。越南采用尼斯分類第11版，但NOIP對商品項(xiàng)目的審查比中國嚴(yán)格。比如第25類服裝，如果只寫“服裝”這個(gè)概括詞，審查員會要求具體到“T恤、襯衫、外套”等項(xiàng)目。第一次申請時(shí)如果項(xiàng)目寫得太寬，大概率收到補(bǔ)正通知，延長周期。我們通常建議客戶按實(shí)際銷售品類填寫，并預(yù)留1-2個(gè)未來可能拓展的項(xiàng)目，避免后期補(bǔ)正。

第二，異議期的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)對。越南商標(biāo)公告后有2個(gè)月異議期，比中國短。這期間被異議是常見情況。去年我們處理過一例：客戶申請?jiān)诘?9類“堅(jiān)果”上的商標(biāo)，被當(dāng)?shù)匾患沂称饭疽浴敖粕虡?biāo)”為由提出異議。我們調(diào)取NOIP官方審查記錄，發(fā)現(xiàn)對方商標(biāo)從未實(shí)際使用，且類別核心商品是“加工水果”，和客戶的“堅(jiān)果”在功能、銷售渠道上都有區(qū)別。Zui終我們提交了使用證據(jù)和不近似論證，幫客戶保住了商標(biāo)。這個(gè)案子說明，遇到異議不代表沒機(jī)會，關(guān)鍵看代理方能否從NOIP審查標(biāo)準(zhǔn)中找到反駁點(diǎn)。

第三，使用證據(jù)的積累。越南不強(qiáng)制要求注冊前提供使用證據(jù)，但注冊后連續(xù)5年不使用，任何第三方可向NOIP申請撤銷。很多出口企業(yè)以為商標(biāo)注冊完就一勞永逸，忽略了保留銷售合同、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)品包裝照片、廣告投放記錄等材料。一旦被提撤銷，這些是證明“真實(shí)使用”的唯一依據(jù)。我們服務(wù)中會提醒客戶按季度歸檔使用證據(jù)，防患未然。

我們怎么幫客戶避開這些坑

廣州辰標(biāo)的越南商標(biāo)服務(wù)，覆蓋從前期檢索到后期續(xù)展的全生命周期。每個(gè)環(huán)節(jié)都有對應(yīng)的實(shí)務(wù)操作，避免客戶走彎路。

前期檢索風(fēng)險(xiǎn)評估是第一步，也是Zui容易被忽視的一步。不少客戶圖便宜，只做簡單名稱查詢，結(jié)果申請時(shí)被駁回，原因是“在先近似商標(biāo)”沒被檢索出來。我們的檢索會覆蓋NOIP數(shù)據(jù)庫里所有已注冊和申請中的商標(biāo)，包括越南語翻譯和音譯變體。比如一個(gè)中文品牌名“美達(dá)”，轉(zhuǎn)換成越南語可能對應(yīng)“M???t”、“M??át”多個(gè)寫法，只要有一種被注冊，原申請就可能被駁回。我們會把風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)逐一列明，告訴客戶哪個(gè)商品項(xiàng)目通過率高，哪些需要調(diào)整。

本土化建議是另一個(gè)價(jià)值點(diǎn)。越南語商標(biāo)含特殊字符，消費(fèi)者讀法可能和中文發(fā)音不同。我們建議客戶在注冊中文商標(biāo)的注冊對應(yīng)的越南語版本，避免被當(dāng)?shù)赝袚屪⒆凅w。有位做母嬰用品的客戶，原中文商標(biāo)“小貝”，我們建議增加越南語“BéNh?”一同注冊，后來發(fā)現(xiàn)市場上確實(shí)出現(xiàn)了“Bé Nh?”的仿冒品，但客戶因?yàn)橛凶宰C，直接向NOIP投訴下架了對方產(chǎn)品。

文件翻譯公證、遞交跟進(jìn)、審查意見答復(fù)、證書接收、續(xù)展提醒，這些環(huán)節(jié)我們都有固定流程?？蛻糁恍杼峁┗A(chǔ)材料，后續(xù)由我們國內(nèi)團(tuán)隊(duì)對接越南合作律所，所有進(jìn)度通過郵件或系統(tǒng)同步，不用客戶自己盯著越南語文件。審查意見答復(fù)是技術(shù)活，NOIP發(fā)出的駁回理由通常只有越南語，我們翻譯后給出法律意見，客戶確認(rèn)后提交答復(fù)。2024年我們處理的審查意見答復(fù)案件中，約70%經(jīng)過論證后獲得了初步接受。

五個(gè)高頻問題，一次性說清楚

問題一：越南商標(biāo)注冊需要多長時(shí)間？

NOIP官方流程包括形式審查1-2個(gè)月、實(shí)質(zhì)審查12-18個(gè)月、公告期2個(gè)月。順利的話，從申請到拿證大約18-24個(gè)月。如果遇到補(bǔ)正或異議，周期會延長。我們建議客戶在啟動越南市場前至少提前半年提交申請，不要等產(chǎn)品上架了再補(bǔ)注冊。

問題二：只注冊越南商標(biāo)，能不能在Shopee、Lazada投訴別人？

可以。越南電商平臺認(rèn)可NOIP頒發(fā)的商標(biāo)注冊證。一旦拿到注冊證，發(fā)現(xiàn)平臺上有賣家使用相同或近似商標(biāo)，可向平臺提交侵權(quán)投訴，要求下架商品。但注意，投訴需要提供清晰的商標(biāo)注冊證掃描件，以及侵權(quán)商品鏈接和對比說明。我們處理過多個(gè)平臺投訴，成功率取決于侵權(quán)比對是否充分。

問題三：越南商標(biāo)能不能保護(hù)到老撾、柬埔寨？

不能。商標(biāo)權(quán)具有地域性，在越南注冊的商標(biāo)只在越南有效。如果計(jì)劃覆蓋整個(gè)東南亞市場，需要單獨(dú)在目標(biāo)國家注冊。越南是馬德里協(xié)定成員國，可以通過馬德里國際注冊指定越南，但也能單獨(dú)申請。對于只做越南市場的客戶，我們建議單獨(dú)申請，成本更低，流程更可控。

問題四：個(gè)人名義能不能申請?jiān)侥仙虡?biāo)？

可以。越南允許個(gè)人或企業(yè)申請。但需要提供申請人的身份證明文件，如果是企業(yè)，提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；如果是個(gè)人，提供身份證或護(hù)照復(fù)印件。文件需要翻譯成越南語并公證。我們代理的客戶中有不少是以個(gè)人名義申請的，后續(xù)轉(zhuǎn)讓或授權(quán)給公司使用，這樣操作靈活，但需要注意轉(zhuǎn)讓手續(xù)也要在NOIP備案。

問題五：注冊成功后，是不是永遠(yuǎn)有效？

不是。越南商標(biāo)注冊有效期為10年，從申請日起算。到期前6個(gè)月內(nèi)可以續(xù)展，每次續(xù)展10年。如果忘記續(xù)展，有6個(gè)月寬限期，但需要交額外費(fèi)用。超過寬限期未續(xù)展，商標(biāo)將被注銷，且無法恢復(fù)。我們會在商標(biāo)到期前一年、半年、一個(gè)月分別提醒客戶，確保不會錯(cuò)過續(xù)展期。

越南市場品牌競爭正在加劇，2024年NOIP的商標(biāo)申請量比上一年增長約15%，其中外國申請人占比超過三成。早一天注冊，就少一分被搶注的風(fēng)險(xiǎn)。如果您正在計(jì)劃或已經(jīng)進(jìn)入越南市場，需要了解自身品牌在越南的商標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，可以聯(lián)系我們獲取一份針對性的商標(biāo)注冊方案。廣州辰標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)有限公司，提供從檢索、申請到維權(quán)的全套越南商標(biāo)代理服務(wù)。