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員工培訓(xùn)管理在小診所里面經(jīng)常被忽略。很多診所老板覺(jué)得人就那么幾個(gè)有事口頭說(shuō)一聲就行了沒(méi)必要搞得那么正式。但實(shí)際上規(guī)范的員工培訓(xùn)不僅能提高服務(wù)質(zhì)量還能降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是非常有必要做的事情。
培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該覆蓋哪些方面呢?我認(rèn)為一個(gè)小型診所的員工培訓(xùn)體系至少應(yīng)該包含以下幾個(gè)模塊。
第一個(gè)模塊是法律法規(guī)和職業(yè)道德培訓(xùn)。這是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。所有新入職的員工不管你是醫(yī)生護(hù)士還是前臺(tái)都必須接受這個(gè)培訓(xùn)。內(nèi)容包括執(zhí)業(yè)醫(yī)師法護(hù)士條例醫(yī)療事故處理?xiàng)l例醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例保密義務(wù)患者權(quán)益保護(hù)等相關(guān)法律法規(guī)。職業(yè)道德方面包括廉潔自律尊重患者保護(hù)隱私不收受紅包回扣等基本準(zhǔn)則。這個(gè)培訓(xùn)建議每年至少做一次更新確保大家了解Zui新的法規(guī)變化和政策要求。
第二個(gè)模塊是規(guī)章制度和操作流程培訓(xùn)。每個(gè)診所都應(yīng)該有自己的規(guī)章制度手冊(cè)涵蓋考勤制度診療規(guī)范收費(fèi)制度藥品管理制度消毒隔離制度醫(yī)療廢物處理制度應(yīng)急預(yù)案等。新員工入職時(shí)必須通讀本手冊(cè)并通過(guò)考核老員工每年也應(yīng)該重溫一遍。操作流程方面包括從患者進(jìn)門到離店的完整流程各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟每個(gè)人都應(yīng)該爛熟于心。
第三個(gè)模塊是專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。針對(duì)醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)是持續(xù)不斷的過(guò)程。定期組織病例討論會(huì)文獻(xiàn)讀書會(huì)新技術(shù)新指南的學(xué)習(xí)分享會(huì)。鼓勵(lì)員工外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議或者培訓(xùn)班回來(lái)之后做內(nèi)部分享把學(xué)到的東西傳遞給大家。這種內(nèi)訓(xùn)機(jī)制成本低效果好建議每月至少組織一次。
第四個(gè)模塊是服務(wù)意識(shí)和溝通技巧培訓(xùn)。這個(gè)模塊經(jīng)常被醫(yī)療背景的管理者所忽視但實(shí)際上非常重要。怎么接待患者怎么回答患者的疑問(wèn)怎么處理患者的不滿和投訴這些軟技能直接決定了患者對(duì)診所的印象和滿意度。建議請(qǐng)專業(yè)的服務(wù)培訓(xùn)講師來(lái)做一次系統(tǒng)培訓(xùn)然后日常工作中持續(xù)強(qiáng)化。
第五個(gè)模塊是安全生產(chǎn)培訓(xùn)。消防安全設(shè)備使用急救技能職業(yè)防護(hù)這些內(nèi)容關(guān)系到每個(gè)人的人身安全不容忽視。消防演練每季度至少做一次急救技能培訓(xùn)比如心肺復(fù)蘇海姆立克急救法每半年復(fù)訓(xùn)一次。
培訓(xùn)形式可以多樣化不一定要坐在會(huì)議室里聽(tīng)課。晨會(huì)交班的五分鐘案例分析實(shí)際操作中的手把手示范線上課程的自主學(xué)習(xí)外部專家的專題講座這些都可以穿插使用。關(guān)鍵是讓大家真正學(xué)到東西而不是走過(guò)場(chǎng)。
培訓(xùn)效果的評(píng)估也很重要。培訓(xùn)之后要有考核可以是書面測(cè)試可以是實(shí)操演練也可以是情景模擬??己私Y(jié)果記入員工的培訓(xùn)檔案作為績(jī)效考核和晉升評(píng)優(yōu)的參考依據(jù)之一。
培訓(xùn)檔案的管理同樣不可忽視。每一次培訓(xùn)都要有記錄包括培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)參訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容授課教師考核結(jié)果等。這些檔案在監(jiān)管檢查和糾紛處理中都可能用到所以要認(rèn)真保存。
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