中國香港公司在內地設立代表處，須向市場監(jiān)管部門提交經公證的主體資格證明文件，具體清單如下。
（一）核心公證文件
1 公司注冊證書公證本。
2 商業(yè)登記證公證本。
3 周年申報表或法團成立表格公證本。
4 公司章程公證本。
5 董事會決議公證本：決議內容須包括同意在內地設立代表處、任命首席代表等。
（二）首席代表相關文件
1 首席代表身份證件復印件。
2 首席代表任命書公證本。
（三）其他材料
1 代表處場地使用證明租賃合同及房產證復印件。
2 代表處名稱預先核準通知書如有。
（四）辦理流程
上述文件須經中國委托公證人公證，并加章轉遞。
（五）2026新政便利
14省市已實現(xiàn)簡化版公證文書電子化流轉，辦理代表處登記時市場監(jiān)管部門可直接在線核驗，不再收取紙質版。
（六）注意事項
代表處設立登記須在公證文書出具后6個月內辦理，逾期可能需重新公證。
以上信息基于當前法規(guī)和政策，僅供參考，不構成承諾，具體操作請以北京登尼特顧問的指引為準。
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