怎樣更好地使得檔案實(shí)現(xiàn)更為便捷的共享與利用已成為一個(gè)成功組織的必修課，檔案的全生命周期管理則是一套可以全面、科學(xué)地管理組織所有類(lèi)型檔案的方法，因此，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)能涵蓋到檔案的全生命周期管理！

檔案的采集與形成

首先，暢飛揚(yáng)提供多樣化的檔案采集方法，讓組織可以靈活化地采用分散式或集中式的檔案采集方法。

1、可以導(dǎo)入已經(jīng)做好的檔案目錄（Excel），直接批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中形成檔案列表，在對(duì)應(yīng)文件題名或檔案等規(guī)則批量導(dǎo)入電子文件；

2、 可以采用直接在系統(tǒng)中從條目的新建到掃描上傳一體化的工作方式，對(duì)檔案資料進(jìn)行錄入、上傳工作；

在如今自動(dòng)化程度越來(lái)越高的信息化管理中，通過(guò)接口程序，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，對(duì)應(yīng)的歸檔工作即可省去重復(fù)錄入、上傳等，需要手工處理的繁瑣操作，直接可采用暢飛揚(yáng)歸檔編輯工具，實(shí)現(xiàn)綜合檔案的錄入、紙質(zhì)文件的掃描、電子文件的引入、檔案條目的批量錄入、批量修改、歸檔、表格打印等，在一個(gè)界面上，即可實(shí)現(xiàn)從文件到檔案的全過(guò)程：

暢飛揚(yáng)新一代檔案管理系統(tǒng)，提供紙質(zhì)檔案與電子檔案統(tǒng)一管理，以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案鑒定、檔案銷(xiāo)毀等全過(guò)程，構(gòu)建一個(gè)數(shù)字化成果歸檔、有效防篡改、可查可驗(yàn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。

>>> 暢飛揚(yáng)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)核心亮點(diǎn)

· 檔案的全生命周期管理：通過(guò)流程對(duì)檔案借閱、鑒定實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)查閱操作，實(shí)現(xiàn)檔案“收、管、用”全過(guò)程管理。

· 電子檔案的歸檔：暢飛揚(yáng)具備電子檔案管理的天然要素，多種方式、渠道獲取檔案。

· 3秒完成信息檢索：多維度、多類(lèi)型的檢索方式，定位，支持字段組合、OCR內(nèi)容全文檢索、條碼檢索等。

· 實(shí)體庫(kù)房密集架管理模塊無(wú)縫對(duì)接：與實(shí)體庫(kù)房一一對(duì)應(yīng)，圖形化方式模擬展示實(shí)體庫(kù)房密集架或檔案柜布局、實(shí)體檔案擺放情況，與庫(kù)房密集架管理模塊無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)查檔快速定位實(shí)體檔案所處物理位置。

· 集成條形碼自動(dòng)識(shí)別接口：可實(shí)現(xiàn)檔案資料的大批量、快速借閱登記與歸還，支持條碼打印功能

· 全方位數(shù)據(jù)安全保護(hù)：通過(guò)非法途徑獲取數(shù)據(jù)只能打開(kāi)亂碼。

檔案的存儲(chǔ)與積累

檔案管理系統(tǒng)離不開(kāi)實(shí)體檔案與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理，那么，提供一套與現(xiàn)實(shí)情況一致的檔案管理架構(gòu)則至關(guān)重要。

檔案的共享與利用

檔案的利用離不開(kāi)借閱與歸還，包括實(shí)體文件的出入庫(kù)與電子文件的借閱。

檔案的借閱與歸還管理

檔案的借用申請(qǐng)：提供工作流程功能，可用于例如檔案的傳送、移交、借用申請(qǐng)等，緩解業(yè)務(wù)壓力，提高業(yè)務(wù)效率。

檔案的借閱與歸還：提供專(zhuān)用的借閱與歸還模塊，其功能就像圖書(shū)館的借、還書(shū)登記一樣，還提供對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，有效記錄檔案利用信息。

檔案的份數(shù)管理：提供的檔案借閱管理，已深入照顧到一式多份的文檔，對(duì)每一份文檔，都可實(shí)施借閱。

并且，為檔案資料的方便利用，系統(tǒng)提供基于搜索功能的多個(gè)檔案管理應(yīng)用，使繁瑣的檔案管理工作更為便捷。

基于搜索功能的檔案管理應(yīng)用

這套可以涵蓋到檔案全生命周期管理的系統(tǒng)，它能使組織的檔案管理水平，快速上升到知識(shí)管理的高度，并使檔案具備知識(shí)資產(chǎn)的屬性，為檔案資料的共享與利用提供便利，使檔案正式成為可以作為為日后提供重復(fù)利用、歷史借鑒以及促進(jìn)創(chuàng)新，提高組織核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要材料。

當(dāng)然，暢飛揚(yáng)也同時(shí)提供多種多樣的功能，為您打造便捷、實(shí)用的檔案管理應(yīng)用