檔案數(shù)字化是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致、環(huán)環(huán)相扣的工作，在傳統(tǒng)檔案管理前期，需要依賴大量的人力、物力、財(cái)力投入來完成。

尤其作為檔案成果驗(yàn)收關(guān)鍵部分，如果采用第三方人工隨機(jī)抽查，人工清點(diǎn)的方式，在圖像數(shù)量、質(zhì)量上，往往會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)嚴(yán)重偏差，不得不重新返工，導(dǎo)致數(shù)字化工作被迫拖延，影響資金回籠，延誤項(xiàng)目周期等。

此外，在數(shù)字化掃描及成果驗(yàn)收中還容易存在以下問題：

01

掃描內(nèi)容模糊

在掃描中發(fā)現(xiàn)檔案紙張存在油性紙、復(fù)寫紙、鉛筆字、字跡模糊、紙張較差及較薄等情況。而這部分內(nèi)容由于人工審查，可能會(huì)出現(xiàn)遺漏或無法辨別等情況。

02

頁碼標(biāo)注錯(cuò)誤

有些部分檔案原件紙張的底色較深，所標(biāo)頁碼掃描后看不清楚，或者前后頁標(biāo)碼錯(cuò)誤等情況。

03

檔案重復(fù)掃描

在掃描中出現(xiàn)有重份檔案、重份照片、重份表格等情況，而人工初審中恰好存在遺漏。

04

掃描內(nèi)容不全面

圖片檔案的內(nèi)容存在多張零散的照片，大量圖片需手動(dòng)裁剪多余邊線、糾正偏斜。

05

檔案文件大小不一

檔案文件存在部分超大，超長(zhǎng)，圖紙及表格無法掃描等情況，造成人工驗(yàn)收歸檔不好統(tǒng)一處理。

06

檔案內(nèi)容有破損

檔案上有粘貼的小紙條或者是檔案原文粘貼處破損遮擋嚴(yán)重情況，也會(huì)導(dǎo)致掃描圖像的不合格，而這部分在人工審查中也容易被遺漏并難以發(fā)現(xiàn)。

07

掃描圖像標(biāo)準(zhǔn)無法界定

在一些歷史悠久的檔案原件存在紙張較差、破損嚴(yán)重，蟲蛀、霉變、老化、缺字、字跡模糊無法展平等情況，這樣造成掃描出的內(nèi)容存在有誤差，人工難以衡量每一份的檔案的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，檔案新舊及背景色不一，掃描影像曝光及明暗度不合格。

對(duì)于檔案數(shù)字化改造中出現(xiàn)的各種問題，難道就沒有切實(shí)可行的解決方案嗎？

作為中國(guó)檔案行業(yè)的服務(wù)設(shè)備供應(yīng)商，暢飛揚(yáng)公司全新推出檔案數(shù)字化成果質(zhì)檢機(jī)器人—“暢影云檢”，這款機(jī)器人可以幫助政府、企事業(yè)單位輕松高效完成檔案數(shù)字化工作，徹底告別傳統(tǒng)人工處理檔案數(shù)據(jù)上的一系列弊端，它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)字化成果全覆蓋，確保達(dá)到質(zhì)檢合規(guī)準(zhǔn)確性。

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