傳統(tǒng)的檔案館管理主要問題：

01目標(biāo)

通過先進(jìn)的信息技術(shù)手段建立數(shù)字檔案館，將檔案館資源以及分散在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的需要長期保存的數(shù)據(jù)資源集中到一個(gè)平臺(tái)統(tǒng)一管理，并輔以專業(yè)的安全保護(hù)，杜絕文件流失隱患。同時(shí)對資源中心的數(shù)據(jù)深度挖掘，使之發(fā)揮更大的知識價(jià)值，更好的服務(wù)于大數(shù)據(jù)中心各方面工作。

02 建設(shè)內(nèi)容

新形勢下的檔案館建設(shè)應(yīng)緊跟國家發(fā)展形勢、轉(zhuǎn)變管理思路，以管理電子檔案為主，建立大檔案、大資源的概念。依托先進(jìn)的技術(shù)手段，構(gòu)建企業(yè)數(shù)字檔案資源中心，將企業(yè)所有具有長期保存和利用價(jià)值的文件歸集到一個(gè)平臺(tái)統(tǒng)一管理、綜合利用。

暢飛揚(yáng)檔案管理系統(tǒng)主要包括檔案收集、管理、保管、檢索、歸檔、利用等功能。系統(tǒng)通過采用數(shù)字化技術(shù)，將紙質(zhì)文件、電子文件以及其他形式的而信息化資源整合管理，通過電子數(shù)據(jù)庫，企業(yè)和機(jī)構(gòu)可以輕松實(shí)現(xiàn)文件的自動(dòng)化管理和檢索。

03 核心功能

（1）檔案收集：系統(tǒng)支持多種方式進(jìn)行檔案收集操作，將紙質(zhì)文件電子化產(chǎn)生的數(shù)字化成果高效快速地進(jìn)行收集保管。

（2）檔案管理：支持多類別文件管理，輸入信息檢索相關(guān)內(nèi)容（關(guān)鍵詞、該字段相關(guān)內(nèi)容），如全宗搜索、著錄、導(dǎo)入、導(dǎo)出、還原備份等操作管整理。

（3）檔案檢索：多途徑檔案檢索方式（字段組合、OCR內(nèi)容全文檢索、條碼檢索等），可以快速準(zhǔn)確地查找到檔案信息

（4）權(quán)限管理：系統(tǒng)通過操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限結(jié)合的方式，保證檔案數(shù)據(jù)的安全授權(quán)和精準(zhǔn)授權(quán)。

（5）檔案利用：支持檔案的數(shù)據(jù)導(dǎo)出、可實(shí)現(xiàn)電子文件下載操作；支持電子檔案和實(shí)體檔案的借閱操作和歸還操作。

（6）檔案安全：后臺(tái)數(shù)據(jù)采用MD5加密算法安全儲(chǔ)存，用戶通過非法途徑“竊取數(shù)據(jù)”只能查閱亂碼，Zui大化保障數(shù)據(jù)應(yīng)用安全。

04 產(chǎn)品優(yōu)勢

（1) 通過手持終端讀取條碼模式，實(shí)現(xiàn)檔案智能化借閱管理;

（2）與庫房密集架管理模塊無縫對接，實(shí)現(xiàn)查檔快速定位實(shí)體檔案所處物理位置，

（3) 實(shí)現(xiàn)電子文件在線歸檔，與檔案管理平臺(tái)無縫對接;

（4）多種途徑檢索檔案，集成OCR識別技術(shù)，支持按內(nèi)容進(jìn)行關(guān)鍵字查詢:

（5) 細(xì)粒度的權(quán)限控制體系，多重安全防護(hù)措施，內(nèi)容開放權(quán)限可控可管;

（6）提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，有效監(jiān)控、評估檔案管理工作

（7)集成大數(shù)據(jù)分析模型，為業(yè)務(wù)應(yīng)用提供分析決策支持(定制)

（8)利用技術(shù)來實(shí)現(xiàn)電子檔案的四性檢測功能(定制)

05 應(yīng)用場景

（1）數(shù)字檔案管理：可以快速幫助單位對電子檔案進(jìn)行保管，檔案管理人員能清晰的管理現(xiàn)有的電子檔案信息，并可快速的進(jìn)行對檔案信息進(jìn)行檢索和利用。

（2）查檔利用：業(yè)務(wù)人員如需要查檔利用，可通過檔案管理員在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行快速檢索，查找對應(yīng)的檔案信息，進(jìn)行電子預(yù)覽或者打印，無需線下查找或手動(dòng)復(fù)印。

06 實(shí)施成效

暢飛揚(yáng)檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)據(jù)化、信息化，簡化檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等步驟，通過分類儲(chǔ)存強(qiáng)大關(guān)聯(lián)，促使各類檔案得以完整保存。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享、科學(xué)保管與利用，為社會(huì)提供高效、便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

07 應(yīng)用案例

暢飛揚(yáng)“新一代檔案管理系統(tǒng)”在推進(jìn)檔案電子化、無紙化的落地，加速內(nèi)部流程整合和業(yè)務(wù)變革方面成效顯著，節(jié)約人力、物力、財(cái)力等資源消耗，有效提升檔案管理效率與質(zhì)量。目前，已在廣東、廣西，湖北等全國多個(gè)省份的3000+家政府及企事業(yè)單位成功應(yīng)用。