許多人在發(fā)現(xiàn)自己的檔案丟失后,第一個反應就是想知道我該如何補辦,其實我倒覺得應該先想一想,是否有可能把丟失的檔案找回。
恢復丟失的檔案可以從以下幾個方面著手:
確定檔案上次寄送到哪個單位了,到檔案管理單位查找檔案是否漏掉了;
確認上一次轉遞過程是否正常,如果沒有在轉遞過程中丟失,可前往檔案轉出單位和檔案接收單位查詢。
看看自己家里是否有檔案,排除檔案在自己手中的情況。
若確定檔案已丟失且無法找回,則可開始補辦手續(xù),其程序如下:
高中檔案材料補辦:高中階段須補辦的畢業(yè)登記表,其它材料可作為補充材料。
大學檔案材料補辦:必須在大學階段補辦成績單、畢業(yè)證書等材料。
補交完檔案材料還需在檔案袋上蓋公章,可以找畢業(yè)學校蓋公章,也可以找工作單位蓋公章。其目的是有人可以證明該檔案的真實性。普通畢業(yè)生可在兩年內補辦報到證,兩年后可辦理報到證。要注意的是,如果是補辦報到證,應在封口前將報到證放入檔案。
作為記錄個人經(jīng)歷、政績觀、道德風范等內容的檔案材料,人事檔案具有證明、依據(jù)和參考作用。大學畢業(yè)生就業(yè)后,轉正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理,出國、考研等相關證件的開具,都要納入人事檔案。因此,大學生一定要“善待”自己的人事檔案,即使畢業(yè)后一時落實不了接收單位,也要把檔案交給人事部門人才服務中心,以免日后給自己帶來麻煩。
如果還有檔案相關問題或者不知道怎么辦理,可以聯(lián)系長沙幫幫團。
湖南信息職業(yè)學院檔案丟失怎么處理
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