現(xiàn)在有非常多的人，畢業(yè)后將自己的學生檔案自己自己保管著，因為有很多時候我們是用不上我們的學生檔案的，但是等到需要用的時候又會追悔莫及，因為那時候再想起使用檔案的時候發(fā)現(xiàn)有很多的問題要解決。相信很多人都不知道如果學生檔案一直由自己保管，過多久會變成死檔？如果真的已經(jīng)變成了死檔，我們又應(yīng)該怎么辦？

一、學生檔案在自己手上多久會變成死檔？

1、如果學生檔案交給人才市場保管五年，沒有交檔案保管費的，會被人才市場封存變?yōu)樗^的“死檔”。讓學生檔案變成死檔的原因有很多，比如一直放在自己手里，檔案遺失或者拆毀等等原因都會造成學生檔案變成死檔，一旦學生檔案變成了死檔，將會給個人很多方面帶來極大的困擾。

2、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作(或找到工作沒及時來學校處理的)，學校會將檔案和戶口一起打回原籍(或轉(zhuǎn)到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接受)。

3、學生檔案自己保管的時間如果超過兩年就會變?yōu)樗罊n，所以檔案不能由自己保管，更加不能私自拆開檔案。如果有些學校將學生檔案直接交給學生保管，那么學生必須盡快將封存的檔案轉(zhuǎn)交給就業(yè)單位，一定記得，沒有經(jīng)過允許，是不能私自拆開或者損壞檔案的。如果檔案被拆毀了，或者是有自己保管了，就無法去證明檔案的真實性，如果自己保管檔案的時間超過兩年的話，學生檔案就會變成死檔。

二、如果你的檔案變成死檔，一定要盡快辦理激活，死檔激活主要有以下幾種方法：

1、委托具有檔案管理權(quán)限的人力資源公司代為辦理，避免檔案記錄出現(xiàn)“斷層”，如果已經(jīng)把學生檔案弄丟了，需要盡快去相關(guān)部門申請補辦學生檔案，在此比較推薦這種方法。

2、如果是才從大學畢業(yè)，沒有找到工作單位，檔案就變成了死檔了，可以盡快的聯(lián)系學校的相關(guān)部門協(xié)助審核調(diào)查，然后幫忙確認檔案袋中的文件沒有遺失修改，都是正確完整的文件，然后將學生檔案重新密封蓋章。這種情況只適合畢業(yè)后沒有找到工作單位的學生。

3、如果你的檔案激活了，需要把激活后的檔案根據(jù)正規(guī)的流程辦理存檔，可以選擇把檔案托管到人才市場后，托管后的檔案也不能一直不允理會，的方法是每年一次詢問，確認一下檔案是否正常。

Zui后，因為學生檔案是非常重要的文件，如果學生檔案因為各種原因已經(jīng)變成死檔了，一定更要趕緊想辦法將檔案激活，因為生活中有很多地方我們是需要用到學生檔案的，例如考研、考公務(wù)員、辦理退休、評職稱等事宜。如果無法自己辦理死檔激活，或者相關(guān)的機構(gòu)不協(xié)助處理的話，一定要盡快找到專業(yè)的人力資源機構(gòu)協(xié)助處理。如需急用檔案可向幫幫團人力資源代辦公司求助，他們補辦檔案的速度會在你的預(yù)想期限之內(nèi)，就不會耽誤你的事情。