人事代理服務流程:
1、與客戶企業(yè)溝通服務需求和要求。
2、雙方企業(yè)交流相關(guān)情況,市中區(qū)人事代理,并提供各自營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證及企業(yè)概況等相關(guān)經(jīng)營合法資料。
3、根據(jù)客戶企業(yè)的相關(guān)需求和要求,制定服務方案,并與客戶企業(yè)作相關(guān)溝通人事代理所。
4、雙方溝通達成一致意見,并約定具體服務事項、服務內(nèi)容、雙方的權(quán)利及義務、解除及終止協(xié)議情形等相關(guān)條款,簽訂《人事服務合同》。
5、人事代理機構(gòu)提供專業(yè)對口服務人員,人事代理聯(lián)系方式,由需客戶企業(yè)確定聯(lián)系人配合,就相關(guān)服務事務合同規(guī)定開展服務工作。
6、需由人事代理機構(gòu)代為簽訂員工《勞動合同》的,客戶企業(yè)還需向人事代理機構(gòu)提供客戶企業(yè)一方相關(guān)的勞動人事規(guī)章制度和員工手冊,人事代理電話,以及員工的相關(guān)工作崗位、薪酬、福利、獎金及其一系列必要的雇用信息。
7、委托人事代理機構(gòu)進行員工《勞動合同》解除、終止或續(xù)簽等合同管理的,人事代理機構(gòu)將負責提供與此相關(guān)的法律咨詢,并代為進行相關(guān)程序辦理。
8、人事代理機構(gòu)負責管理客戶企業(yè)雇用員工的信息,建立雇傭員工個人信息檔案并作即時的更新。
(1)委托方向代理方提出申請,并提供有關(guān)材料。個人辦理委托人事代理,根據(jù)各自情況的不同,須向當?shù)厝瞬帕鲃訖C構(gòu)分別提交下列:①應聘到外地工作的,須提交委托人事代理申請。聘用合同復印件、聘用單位證明信(證明其單位性質(zhì)、主管部門、業(yè)務范圍)等。②自費出國留學的人員,須提交委托人事代理申請、原單位同意由人才流動機構(gòu)保存人事關(guān)系的函件、出國的有關(guān)材料等。③辭職、解聘人員尚未落實單位的,須提交委托人事代理申請及辭職、解聘證明等。(2)代理方對委托方申報的材料進行審核。(3)委托方與代理方簽訂人事代理合同。(4)代理方向有關(guān)方面索取人事檔案及行政、工資。組織關(guān)系等材料,并辦理有關(guān)手續(xù)。(5)人事代理當事人的權(quán)利和義務,國內(nèi)人事代理聯(lián)系方式,由雙方以協(xié)議的形式予以明確,共同遵守。
(1)凡注冊“三資企業(yè)”、私營企業(yè)、股份制企業(yè)、民辦科研機構(gòu)等無主管單位以及不具備人事管理權(quán)限的單位,聘用專業(yè)技術(shù)人員和管理人員,均由單位辦理委托人事代理。其他以聘用方人事代理式使用專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的單位,可根據(jù)需要辦理委托人事代理。(2)各級人事行政部門所屬人才流動機構(gòu)在核準委托人事代理的有關(guān)材料后,應當和委托單位或個人簽訂人事代理委托合同書,確立委托關(guān)系。(3)單位委托人事代理人員及個人委托人事代理人員在委托人事代理期間,工齡連續(xù)計算。(4)尚未就業(yè)的個人委托人事代理人員重新就業(yè)后,其辭職。解聘前的工齡和重新就業(yè)后的工齡合并計算。
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