換代賬時(shí)，賬套密碼和報(bào)稅密碼都應(yīng)當(dāng)由企業(yè)收回并重新設(shè)置，不能默認(rèn)沿用原服務(wù)商掌握的密碼。適用條件是：新舊機(jī)構(gòu)的資料交接已經(jīng)盤清，企業(yè)能確認(rèn)賬套、申報(bào)主體與實(shí)際經(jīng)營(yíng)主體對(duì)應(yīng)；如果歷史賬套、申報(bào)記錄還沒核對(duì)完，建議先完成交接再改密碼，避免改完后舊賬打不開，也說不清此前的申報(bào)情況。

先分清兩類密碼

賬套密碼是財(cái)務(wù)軟件中打開賬套、備份、結(jié)賬時(shí)使用的密碼，通常由軟件管理員維護(hù)。報(bào)稅密碼與電子稅務(wù)局登錄、辦稅人員授權(quán)相關(guān)，背后還連著實(shí)名人員和權(quán)限，不只是一個(gè)數(shù)字密碼。兩者要分別處理，不能只改一處就算完成。

變更前先做三件事

第一，列交接清單：賬套文件或云端賬套、記賬憑證、總賬明細(xì)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表、各稅種申報(bào)記錄、發(fā)票及開票設(shè)備、銀行對(duì)賬資料。第二，確認(rèn)賬號(hào)歸屬：財(cái)務(wù)軟件賬套以哪家企業(yè)、哪個(gè)管理員注冊(cè)；電子稅務(wù)局的法定代表人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、辦稅人員分別是誰(shuí)。第三，確認(rèn)有無未完成事項(xiàng)：當(dāng)期記賬、申報(bào)、繳費(fèi)是否處理完，是否有在辦事項(xiàng)需要原經(jīng)辦人繼續(xù)操作。

賬套密碼怎么改

由企業(yè)指定的管理員在財(cái)務(wù)軟件內(nèi)修改，改完后立即做一次備份并試打開，確認(rèn)能正常進(jìn)入。如果賬套存放在原機(jī)構(gòu)的電腦或云端，先把賬套導(dǎo)出或遷移到企業(yè)可控的位置，再改密碼并清理舊賬號(hào)權(quán)限。變更后核對(duì)期初余額、科目余額表和Zui近一期報(bào)表能否對(duì)上。佛山有多廠區(qū)、存貨與成本核算的企業(yè)，交接時(shí)把存貨、成本、設(shè)備臺(tái)賬一并核對(duì)，后續(xù)查賬會(huì)更順。

報(bào)稅密碼怎么改

通過廣東電子稅務(wù)局的實(shí)名登錄渠道，由法定代表人或授權(quán)人員辦理。重點(diǎn)不只是改登錄密碼，還要把人員權(quán)限一并調(diào)整：增加企業(yè)自己的辦稅人員，解除不再合作人員的授權(quán)，核對(duì)預(yù)留手機(jī)號(hào)是否為企業(yè)可控制的號(hào)碼；涉及數(shù)字證書、開票軟件的，同步核對(duì)。

改完后的自查

用新密碼分別登錄賬套和電子稅務(wù)局各一次；核對(duì)Zui近一期申報(bào)表與賬套報(bào)表是否一致；記錄變更日期、經(jīng)辦人和密碼保管人，密碼書面封存，不通過聊天工具明文傳遞；確認(rèn)原服務(wù)商已無可用權(quán)限。

立華星財(cái)務(wù)為佛山企業(yè)提供代理記賬及換所交接服務(wù)，采用專人對(duì)接，溝通更方便；辦理前說明所需材料與費(fèi)用構(gòu)成，方便企業(yè)準(zhǔn)備資料、安排預(yù)算；辦理過程中溝通節(jié)點(diǎn)，便于了解進(jìn)度；辦結(jié)后仍有相關(guān)咨詢可以繼續(xù)對(duì)接。需要換代賬并同步變更賬套、報(bào)稅密碼的佛山企業(yè)，可先整理上述交接清單，再確定變更順序。