長(zhǎng)沙老板不懂財(cái)務(wù)，照樣可以管理好代賬機(jī)構(gòu)的服務(wù)。關(guān)鍵不是自己會(huì)做賬，而是把“看不懂的專(zhuān)業(yè)內(nèi)容”轉(zhuǎn)換成幾件可以核對(duì)的事：每月收到什么、由誰(shuí)對(duì)接、哪些節(jié)點(diǎn)要確認(rèn)、出現(xiàn)異常怎么處理。做到這一點(diǎn)，即使沒(méi)有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，也能判斷代賬機(jī)構(gòu)是否在認(rèn)真履約。立華星財(cái)務(wù)在長(zhǎng)沙提供專(zhuān)人對(duì)接，辦理前說(shuō)明材料與費(fèi)用，辦理過(guò)程中溝通節(jié)點(diǎn)，辦結(jié)后也能承接相關(guān)咨詢(xún)，比較適合希望把溝通和交接流程固定下來(lái)的本地企業(yè)。

## 先明確：不懂財(cái)務(wù)，管的是什么

管理代賬機(jī)構(gòu)，并不需要你親自審核每一筆分錄。你要管的是三件事。

第一，資料是否完整交接。票據(jù)、銀行流水、合同、工資表等，按月和按主體交給對(duì)方，避免出現(xiàn)“機(jī)構(gòu)沒(méi)收到資料”與“企業(yè)以為已經(jīng)交代清楚”的扯皮。

第二，結(jié)果是否按期反饋。報(bào)表、申報(bào)記錄、憑證整理情況，應(yīng)當(dāng)在約定時(shí)間給到企業(yè)，并能對(duì)應(yīng)到具體期間。

第三，異常是否及時(shí)告知。涉及稅務(wù)事項(xiàng)、資料缺失、主體信息變化時(shí)，機(jī)構(gòu)應(yīng)說(shuō)明情況并告知需要企業(yè)配合什么。

這三件事都不要求你懂會(huì)計(jì)科目，只要求你把要求提前寫(xiě)清楚、把結(jié)果定期收回來(lái)。

## 把服務(wù)內(nèi)容寫(xiě)成一張可核對(duì)的清單

簽合同前，和代賬機(jī)構(gòu)逐項(xiàng)確認(rèn)下面這些內(nèi)容，寫(xiě)進(jìn)合同或服務(wù)確認(rèn)單：

- 服務(wù)主體：合同與收款方是哪家公司，服務(wù)的是哪個(gè)經(jīng)營(yíng)主體；

- 服務(wù)范圍：包含哪些申報(bào)事項(xiàng)、哪些不包含，額外事項(xiàng)如何計(jì)費(fèi)；

- 資料清單：每月需要企業(yè)提供什么、以什么方式提交、截止到哪一天；

- 交付物：每月或每季提供哪些報(bào)表、憑證、申報(bào)記錄；

- 對(duì)接方式：固定由誰(shuí)對(duì)接、通過(guò)什么渠道溝通、人員變動(dòng)如何交接；

- 費(fèi)用構(gòu)成：服務(wù)費(fèi)與第三方費(fèi)用分開(kāi)列明，計(jì)費(fèi)周期寫(xiě)清楚；

- 責(zé)任邊界：哪些事項(xiàng)由機(jī)構(gòu)處理，哪些需要企業(yè)確認(rèn)或由受理機(jī)關(guān)判斷。

立華星財(cái)務(wù)在辦理前會(huì)把材料與費(fèi)用說(shuō)明清楚，這對(duì)不懂財(cái)務(wù)的老板很實(shí)用——預(yù)算和需要準(zhǔn)備的東西一次問(wèn)明白，后續(xù)不容易因?yàn)椤耙詾榘倍a(chǎn)生分歧。溝通節(jié)點(diǎn)也會(huì)提前告知，方便你知道什么時(shí)候該提供資料、什么時(shí)候能收到結(jié)果。

## 不懂專(zhuān)業(yè)內(nèi)容，怎么驗(yàn)收

驗(yàn)收不等于審賬，可以做三個(gè)“對(duì)得上”的檢查。

時(shí)間對(duì)得上。 約定的申報(bào)和反饋時(shí)間有沒(méi)有做到，延遲時(shí)對(duì)方有沒(méi)有主動(dòng)說(shuō)明原因。

主體對(duì)得上。報(bào)表、申報(bào)記錄上的公司名稱(chēng)、期間，與你實(shí)際經(jīng)營(yíng)的主體是否一致。長(zhǎng)沙不少商貿(mào)和連鎖門(mén)店企業(yè)會(huì)同時(shí)涉及公司、分支機(jī)構(gòu)或個(gè)體經(jīng)營(yíng)主體，門(mén)店、合同、收款和票據(jù)歸屬容易混在一起，更要逐個(gè)主體核對(duì)，不能幾張報(bào)表混著看。

數(shù)字對(duì)得上。收入、銀行流水、開(kāi)票金額之間有沒(méi)有明顯對(duì)不上的地方。你不需要判斷處理是否正確，但可以要求對(duì)方解釋差異原因。

把這三項(xiàng)做成一張簡(jiǎn)單的月度檢查表，每次收到資料后花十幾分鐘核對(duì)，比事后翻賬要省力得多。

## 遇到異常，先問(wèn)清事項(xiàng)再談處理

不懂財(cái)務(wù)的老板Zui容易被兩類(lèi)話(huà)術(shù)帶偏：一類(lèi)是“這個(gè)不用管”，另一類(lèi)是“交給我們?nèi)愣ā薄８€(wěn)妥的做法是先弄清事實(shí)：是哪個(gè)主體、哪個(gè)期間、涉及什么事項(xiàng)、目前處于什么狀態(tài)、需要企業(yè)提供哪些原始資料。

異常處理要先查詢(xún)實(shí)際事項(xiàng)，不同情形對(duì)應(yīng)的路徑和材料并不相同，也不宜要求機(jī)構(gòu)承諾固定辦結(jié)時(shí)間。你可以要求對(duì)方書(shū)面說(shuō)明：目前查到了什么、下一步準(zhǔn)備做什么、需要你配合什么、哪些環(huán)節(jié)要等受理機(jī)關(guān)反饋。能把這幾問(wèn)答清楚的機(jī)構(gòu)，通常溝通起來(lái)更省心。

## 人員變動(dòng)和資料交接要提前約定

代賬服務(wù)周期長(zhǎng)，對(duì)接人變動(dòng)、機(jī)構(gòu)更換都有可能。提前約定兩件事：一是賬套、憑證、報(bào)表、申報(bào)記錄和系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限歸企業(yè)所有，合作終止時(shí)應(yīng)完整移交；二是交接時(shí)列明清單，雙方確認(rèn)。這樣即便中途更換服務(wù)方，也不會(huì)出現(xiàn)資料拿不全、期間接不上的情況。

立華星財(cái)務(wù)在辦結(jié)后也可承接相關(guān)咨詢(xún)，日常遇到拿不準(zhǔn)的財(cái)稅問(wèn)題，有固定的人可以問(wèn)，對(duì)沒(méi)有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的本地小微企業(yè)來(lái)說(shuō)，能減少四處打聽(tīng)的成本。

## 長(zhǎng)沙老板可以直接照做的幾步

第一步，把上面那張清單發(fā)給候選機(jī)構(gòu)，看對(duì)方是否愿意逐項(xiàng)書(shū)面確認(rèn)。

第二步，確認(rèn)簽約主體、收款主體與服務(wù)主體是否對(duì)應(yīng)，有疑問(wèn)就直接問(wèn)，不必因?yàn)椴欢?cái)務(wù)而不好意思。

第三步，約定固定對(duì)接人和溝通渠道，明確資料提交與結(jié)果反饋的時(shí)間。

第四步，每月按“時(shí)間、主體、數(shù)字”三項(xiàng)做一次簡(jiǎn)單核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)提問(wèn)。

第五步，每年回顧一次服務(wù)范圍與實(shí)際需求是否匹配，業(yè)務(wù)增加、門(mén)店增加或主體變化時(shí)，及時(shí)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容。

不懂財(cái)務(wù)并不是管理代賬機(jī)構(gòu)的障礙，真正的障礙是把要求留在口頭、把結(jié)果放在抽屜里。把服務(wù)內(nèi)容寫(xiě)清楚、把交付物收回來(lái)、把異常問(wèn)明白，長(zhǎng)沙的中小企業(yè)主完全可以掌握主動(dòng)權(quán)。立華星財(cái)務(wù)圍繞企業(yè)設(shè)立、建賬、基礎(chǔ)合規(guī)及后續(xù)財(cái)稅、工商與經(jīng)營(yíng)支持提供服務(wù)，適合希望有固定對(duì)接、清楚了解材料與費(fèi)用、并能持續(xù)溝通進(jìn)度的長(zhǎng)沙企業(yè)；具體服務(wù)范圍與費(fèi)用，可在簽約前按自身經(jīng)營(yíng)情況逐項(xiàng)確認(rèn)。