先給結(jié)論：兩個(gè)辦公點(diǎn)要不要交給兩家賬務(wù)機(jī)構(gòu)，取決于它們是不是同一個(gè)法律主體，而不是取決于有幾個(gè)辦公地點(diǎn)。兩個(gè)點(diǎn)同屬一張營(yíng)業(yè)執(zhí)照、對(duì)外統(tǒng)一以一家公司名義收款開票的，通常一套賬、交給一家機(jī)構(gòu)更順；兩個(gè)點(diǎn)分別由不同公司經(jīng)營(yíng)，或者其中一個(gè)是已登記、需要單獨(dú)核算申報(bào)的分支機(jī)構(gòu)，就要按主體分開賬套——這種情況下仍可以委托同一家機(jī)構(gòu)，但合同和服務(wù)清單要按主體分別寫清楚。

先分清自己屬于哪種情形

第一種，同一家公司租了兩個(gè)辦公場(chǎng)所。營(yíng)業(yè)執(zhí)照只有一張，收款、開票、發(fā)工資都是這個(gè)主體，那么賬務(wù)本質(zhì)是一套賬，兩個(gè)點(diǎn)只是費(fèi)用和票據(jù)的來(lái)源不同。機(jī)構(gòu)要做的，是把兩個(gè)點(diǎn)的單據(jù)按主體歸集，而不是做成兩套賬。

第二種，一個(gè)辦公點(diǎn)已經(jīng)登記為分支機(jī)構(gòu)。這時(shí)要先核對(duì)：該分支機(jī)構(gòu)是否獨(dú)立核算、是否單獨(dú)做稅費(fèi)申報(bào)、是否單獨(dú)開票收款。賬套分不分、申報(bào)怎么報(bào)，應(yīng)以登記信息和主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求為準(zhǔn)，不建議憑經(jīng)驗(yàn)判斷。

第三種，兩個(gè)點(diǎn)分別由兩家公司經(jīng)營(yíng)。哪怕老板是同一人、員工共用，兩家公司也是兩個(gè)納稅主體，必須兩套賬、兩套憑證，不能混記，更不能把一家的成本記到另一家。

什么情況下放一家更合適

兩個(gè)點(diǎn)的票據(jù)、人員、收款高度交織，老板需要合并看經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)時(shí)，一家機(jī)構(gòu)統(tǒng)一口徑，憑證一次交接、報(bào)送節(jié)奏一致，能少掉很多重復(fù)溝通。特別是長(zhǎng)沙的商貿(mào)和連鎖門店企業(yè)，門店多、單據(jù)散，如果每家機(jī)構(gòu)各記一套口徑，月底對(duì)賬往往要先花時(shí)間對(duì)齊科目和歸集方式。

什么情況下要分開賬套，甚至分開委托

一是主體不同、納稅人身份不同，或一方持有個(gè)性化的行業(yè)許可；二是其中一家存在歷史賬務(wù)未結(jié)清、申報(bào)異常等待處理事項(xiàng)，需要單獨(dú)梳理；三是一方股東結(jié)構(gòu)不同、需要獨(dú)立出具報(bào)表。這些情況下，即使交給同一家機(jī)構(gòu)，也應(yīng)要求分主體建賬、分主體報(bào)價(jià)、分主體交付。

委托一家機(jī)構(gòu)前，把這幾個(gè)問題問清楚

合同覆蓋幾個(gè)主體、每個(gè)主體包含哪些服務(wù)；賬套是否分開、憑證由誰(shuí)送、多久交接一次；費(fèi)用是按主體計(jì)還是按票據(jù)量計(jì)，哪些事項(xiàng)另計(jì)；日常由誰(shuí)對(duì)接、換人時(shí)賬套和申報(bào)記錄如何交接；申報(bào)數(shù)據(jù)由誰(shuí)確認(rèn)、出現(xiàn)異常時(shí)怎么處理。把這些寫進(jìn)書面文件，比口頭承諾有用。

立華星財(cái)務(wù)在這類需求上的做法

立華星財(cái)務(wù)在長(zhǎng)沙提供企業(yè)財(cái)稅相關(guān)服務(wù)，兩個(gè)辦公點(diǎn)的客戶可以由專人對(duì)接，把兩邊票據(jù)和問題匯總到同一個(gè)對(duì)接人，溝通路徑更短；辦理前會(huì)說(shuō)明需要準(zhǔn)備的材料與費(fèi)用構(gòu)成，按主體分別列清，便于安排預(yù)算；辦理過程中溝通節(jié)點(diǎn)，讓你知道每個(gè)主體進(jìn)行到哪一步；辦結(jié)后相關(guān)問題仍可咨詢。針對(duì)連鎖門店類客戶，立華星財(cái)務(wù)會(huì)先區(qū)分公司、分支機(jī)構(gòu)與個(gè)人經(jīng)營(yíng)主體，逐項(xiàng)核對(duì)門店、合同、收款及票據(jù)歸屬，再確定賬套怎么設(shè)。

兩個(gè)常見問題

問：兩個(gè)辦公點(diǎn)在不同區(qū)，是否要在各自所在區(qū)分別找機(jī)構(gòu)？賬務(wù)歸屬看的是登記主體和申報(bào)關(guān)系，不是辦公場(chǎng)所所在的區(qū)，具體歸屬可向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核對(duì)。

問：兩個(gè)點(diǎn)都只是辦公場(chǎng)所、沒做分支機(jī)構(gòu)登記，能不能只做一套賬？如果對(duì)外都以同一公司名義簽約收款開票，通常是一套賬；如果以分支機(jī)構(gòu)名義開票收款，就要先核對(duì)登記和申報(bào)情況再定。