注冊(cè)地出入境管理機(jī)構(gòu)在哪里？
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- 境外勞務(wù)備案材料
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不少企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中會(huì)接觸出入境相關(guān)代辦、咨詢業(yè)務(wù)，但不清楚是否需要辦理出境入境中介服務(wù)備案，一不小心就容易出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。下面整理備案核心規(guī)則，供各企業(yè)對(duì)照自查。
凡接受出境入境人員委托，面向旅游、商務(wù)、留學(xué)、務(wù)工、定居等場(chǎng)景，有償提供出入境政策咨詢、證件代辦、手續(xù)辦理等中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)及對(duì)應(yīng)人員，均按要求完成備案。
不止專門(mén)的移民、出入境中介機(jī)構(gòu)需要備案，像留學(xué)中介、對(duì)外勞務(wù)合作企業(yè)、國(guó)際旅行社、商務(wù)咨詢公司、人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所這類(lèi)主體，即便營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍沒(méi)有標(biāo)注出入境相關(guān)事項(xiàng)，只要業(yè)務(wù)里包含出入境政策咨詢、證件代辦、手續(xù)代辦等中介服務(wù)，同樣需要辦理備案。
遵循應(yīng)備盡備原則，機(jī)構(gòu)法定代表人 /負(fù)責(zé)人、管理人員、直接對(duì)接客戶提供出入境中介服務(wù)的工作人員，統(tǒng)一由所屬機(jī)構(gòu)集中申報(bào)備案，個(gè)人不能單獨(dú)自行申報(bào)備案。人員發(fā)生離職、新增等變動(dòng)，要在變動(dòng)當(dāng)日起 15 日內(nèi)完成備案變更。 備案提交的身份證明材料可選：居民身份證、港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證 /港澳居民居住證、中國(guó)臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證 /中國(guó)臺(tái)灣居民居住證；定居國(guó)外的中國(guó)公民提供普通護(hù)照；外籍人員提供普通護(hù)照或者外國(guó)人yong久居留身份證。勞動(dòng)關(guān)系材料可提供勞動(dòng)合同、社保繳納憑證等。
除《從事出境入境中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)和人員備案管理辦法》列明的六項(xiàng)基礎(chǔ)材料以外，機(jī)構(gòu)還需要提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證等主體資質(zhì)證明文件。重點(diǎn)提示：開(kāi)展出境中介業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，還需要提交和境外合作機(jī)構(gòu)簽訂的合作協(xié)議、有效合作意向書(shū)，同時(shí)附上合作關(guān)系情況說(shuō)明。
存量機(jī)構(gòu)：2026 年 9 月 15 日前已經(jīng)開(kāi)展出入境中介業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，需要在新規(guī)施行起 90日內(nèi)辦結(jié)備案，逾期未備案屬于違法。
新增業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)：機(jī)構(gòu)原本已設(shè)立，后續(xù)新增出入境中介業(yè)務(wù)的，自業(yè)務(wù)開(kāi)展當(dāng)天起 15日內(nèi)，前往注冊(cè)地出入境管理機(jī)構(gòu)備案，超期未備案屬于違法行為。
新設(shè)立機(jī)構(gòu)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)出入境中介業(yè)務(wù)：不用預(yù)約，直接前往注冊(cè)地出入境管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)辦理。 存量機(jī)構(gòu)（2026 年 9 月 15日前已開(kāi)展業(yè)務(wù)）：需要提前預(yù)約之后再前往辦理。
本次備案長(zhǎng)期有效，不需要每年年檢。備案信息如果發(fā)生變動(dòng)：機(jī)構(gòu)名稱、經(jīng)營(yíng)地址、備案從業(yè)人員、業(yè)務(wù)范圍、境外合作機(jī)構(gòu)信息、聯(lián)系人和聯(lián)系電話、郵箱、官網(wǎng)以及新媒體賬號(hào)等信息變更，應(yīng)當(dāng)在變更之日起15 日內(nèi)向原備案的公安出入境部門(mén)申請(qǐng)變更備案，及時(shí)更新信息，避免合規(guī)隱患。
騰創(chuàng)國(guó)際專注跨境企業(yè)合規(guī)服務(wù)，熟悉出入境中介備案政策，助力企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)、規(guī)避違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
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