不少企業(yè)在經(jīng)營中會接觸出入境相關代辦、咨詢業(yè)務，但不清楚是否需要辦理出境入境中介服務備案，一不小心就容易出現(xiàn)合規(guī)風險。下面整理備案核心規(guī)則，供各企業(yè)對照自查。
凡接受出境入境人員委托，面向旅游、商務、留學、務工、定居等場景，有償提供出入境政策咨詢、證件代辦、手續(xù)辦理等中介服務的機構及對應人員，均按要求完成備案。
不止專門的移民、出入境中介機構需要備案，像留學中介、對外勞務合作企業(yè)、國際旅行社、商務咨詢公司、人力資源服務機構、律師事務所這類主體，即便營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍沒有標注出入境相關事項，只要業(yè)務里包含出入境政策咨詢、證件代辦、手續(xù)代辦等中介服務，同樣需要辦理備案。
遵循應備盡備原則，機構法定代表人 /負責人、管理人員、直接對接客戶提供出入境中介服務的工作人員，統(tǒng)一由所屬機構集中申報備案，個人不能單獨自行申報備案。人員發(fā)生離職、新增等變動，要在變動當日起 15 日內完成備案變更。 備案提交的身份證明材料可選：居民身份證、港澳居民來往內地通行證 /港澳居民居住證、中國臺灣居民來往大陸通行證 /中國臺灣居民居住證；定居國外的中國公民提供普通護照；外籍人員提供普通護照或者外國人yong久居留身份證。勞動關系材料可提供勞動合同、社保繳納憑證等。
除《從事出境入境中介服務的機構和人員備案管理辦法》列明的六項基礎材料以外，機構還需要提交營業(yè)執(zhí)照、律師事務所執(zhí)業(yè)許可證等主體資質證明文件。重點提示：開展出境中介業(yè)務的機構，還需要提交和境外合作機構簽訂的合作協(xié)議、有效合作意向書，同時附上合作關系情況說明。
存量機構：2026 年 9 月 15 日前已經(jīng)開展出入境中介業(yè)務的機構，需要在新規(guī)施行起 90日內辦結備案，逾期未備案屬于違法。
新增業(yè)務機構：機構原本已設立，后續(xù)新增出入境中介業(yè)務的，自業(yè)務開展當天起 15日內，前往注冊地出入境管理機構備案，超期未備案屬于違法行為。
新設立機構計劃經(jīng)營出入境中介業(yè)務：不用預約，直接前往注冊地出入境管理機構現(xiàn)場辦理。 存量機構（2026 年 9 月 15日前已開展業(yè)務）：需要提前預約之后再前往辦理。
本次備案長期有效，不需要每年年檢。備案信息如果發(fā)生變動：機構名稱、經(jīng)營地址、備案從業(yè)人員、業(yè)務范圍、境外合作機構信息、聯(lián)系人和聯(lián)系電話、郵箱、官網(wǎng)以及新媒體賬號等信息變更，應當在變更之日起15 日內向原備案的公安出入境部門申請變更備案，及時更新信息，避免合規(guī)隱患。
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