自 2026 年 9 月 15日起，深圳公安出入境正式開通出境入境中介機構(gòu)與從業(yè)人員網(wǎng)上預申報通道，全市出入境中介行業(yè)正式進入常態(tài)化備案監(jiān)管階段深圳本地寶。目前大量中介企業(yè)無法精準界定自身是否屬于備案主體，同時對申報時限、操作流程、資料準備存在諸多疑問。本文結(jié)合官方政策，全面梳理備案主體劃分、時間節(jié)點、線上申報+ 線下核驗完整流程，幫企業(yè)一次性理清合規(guī)要求。

一、明確備案主體：哪些機構(gòu)與人員必須備案？

（一）強制備案范圍

核心判定標準：以有償方式接受委托人委托，提供出入境政策咨詢、證件代辦、業(yè)務手續(xù)協(xié)助的經(jīng)營性機構(gòu)，必須完成機構(gòu)備案 +全員人員登記深圳市公安...。

1. 收費項目包含簽證咨詢、材料整理、簽證代遞交業(yè)務；

2. 代辦各類出入境證件、居留許可及配套出入境手續(xù)；

3. 面向留學、商務出行、旅游、境外務工、定居人群，提供配套出入境手續(xù)代辦與政策咨詢并收取服務費；

4. 企業(yè)同時經(jīng)營多項業(yè)務，只要包含上述有償出入境中介服務，就要納入備案管理；

5. 分支機構(gòu)規(guī)則：在深圳各區(qū)設立分公司、門店的，分支機構(gòu)需要單獨獨立備案，不可共用總機構(gòu)備案資質(zhì)國家移民管...。

人員備案范圍：企業(yè)法人、經(jīng)營負責人、管理人員，以及直接對接客戶、承接業(yè)務、代辦手續(xù)的全體業(yè)務員，統(tǒng)一由所屬企業(yè)集中統(tǒng)一申報登記。

（二）無需辦理備案的情形

1. 純公益免費政策答疑，全程不收取任何服務費；

2. 旅行社僅開展旅游組團業(yè)務，不單獨對外承接簽證代辦、出入境手續(xù)中介服務；

3. 企業(yè)僅為本單位在職員工辦理商務簽、工作簽等出入境手續(xù)，不對外承接社會業(yè)務；

4. 境外機構(gòu)直接在深圳境內(nèi)招攬客戶開展出入境中介業(yè)務（該行為屬于政策明令禁止，不得開展經(jīng)營）人民日報。

（三）法定備案時限（切勿逾期）

1. 存量老機構(gòu)：9 月 15 日前已經(jīng)開展出入境中介業(yè)務的企業(yè)，自通道上線之日起90日內(nèi)完成全部備案手續(xù)；

2. 新設機構(gòu) / 新增業(yè)務：新注冊企業(yè)，或是原有企業(yè)新增出入境中介經(jīng)營范圍，自正式開展業(yè)務起15日內(nèi)提交備案申請深圳市公安...；

3. 重要提醒：申報提交的所有資料必須真實有效，一旦提交虛假材料，企業(yè)法人與相關(guān)責任人將承擔相應法律責任。

   
   

二、深圳出入境中介備案完整辦理流程（線上預審 + 線下現(xiàn)場核驗）

本次備案采用 “網(wǎng)上預申報 + 預約 + 窗口現(xiàn)場核驗” 模式，優(yōu)先使用電腦端操作系統(tǒng)，全程分為兩大階段深圳本地寶。

階段 1：線上預申報操作步驟

1. 登錄官方入口電腦打開深圳市公安局官網(wǎng)，進入【法人服務】欄目，找到【出入境業(yè)務】板塊，點開出境入境中介服務機構(gòu)和人員備案預申報入口。

2. 賬號實名認證注冊必須由企業(yè)法定代表人本人完成實名注冊；如果法人為境外人士，無法完成線上實名認證，需要先到轄區(qū)出入境大廳完成線下身份核驗，再開通申報賬號。

3. 填報信息并上傳材料按照系統(tǒng)表單逐項填寫企業(yè)工商信息、實際經(jīng)營地址，逐條錄入所有從業(yè)人員信息，同步上傳佐證文件；信息核對無誤后提交預審，把系統(tǒng)自動生成的備案表單打印留存。

必備紙質(zhì)材料清單

① 備案信息表；② 全體從業(yè)人員身份證復印件 + 勞動合同等勞動關(guān)系證明；③ 從業(yè)人員無妨害國邊境管理犯罪記錄聲明；④經(jīng)營場地租賃合同或房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證明；⑤ 企業(yè)內(nèi)部管理制度文件（人員管理、業(yè)務檔案留存、合規(guī)經(jīng)營制度等）國家移民管...。

1. 等待預審、預約線下窗口提交資料后在線等候系統(tǒng)預審反饋，留意短信與平臺站內(nèi)通知；預審審核通過后，直接在申報平臺預約企業(yè)注冊地所屬公安分局出入境大廳的現(xiàn)場辦理時段。

階段 2：線下窗口現(xiàn)場核驗

由法人本人到場，或是經(jīng)辦人持法人簽字蓋章的書面授權(quán)委托書，攜帶全套紙質(zhì)原件 +復印件，按照預約時間前往對應分局出入境窗口。工作人員完成材料真實性核驗，核驗通過后完成備案歸檔。

三、完成備案能給企業(yè)帶來哪些實際價值？

1. 規(guī)避行政處罰風險：滿足公安監(jiān)管合規(guī)要求，杜絕無證經(jīng)營被核查、責令整改、行政處罰的隱患；

2. 建立官方信用背書：擁有公安系統(tǒng)可查詢的備案資質(zhì)，是區(qū)分正規(guī)機構(gòu)與黑中介的官方憑證，大幅提升客戶信任度，提高成交率；

3. 拓寬商業(yè)合作渠道：后續(xù)對接旅行社、渠道商、境外合作服務商時，備案資質(zhì)將成為基礎(chǔ)準入門檻；

4. 規(guī)范內(nèi)部經(jīng)營管理：借備案契機梳理團隊人員，完善業(yè)務臺賬與合規(guī)制度，減少服務糾紛與業(yè)務風險。

四、備案高頻踩坑提醒

1. 備案并非一次性辦結(jié)，企業(yè)經(jīng)營地址變更、人員入職離職，必須及時在線更新備案信息，保持信息實時準確；

2. 不要臨近截止日期才提交申報，資料填寫錯誤、材料不全極易被駁回，預留整改時間，避免逾期；

3. 備案僅屬于行業(yè)監(jiān)管登記，不等于可以隨意制作虛假材料、違規(guī)代辦證件，所有業(yè)務依然要嚴格遵守出入境管理法律法規(guī)。

五、一站式備案代辦服務

不少企業(yè)在備案時容易卡在資質(zhì)審核、系統(tǒng)填報、材料整理環(huán)節(jié)，反復被窗口駁回，耽誤備案期限。深圳誠優(yōu)企業(yè)深耕出入境合規(guī)領(lǐng)域，熟練掌握本次中介備案全部政策條款、線上申報系統(tǒng)操作規(guī)范，熟悉深圳各公安分局出入境窗口的審核標準。

我們可精準把控備案主體資質(zhì)、人員資料、場地證明、管理制度臺賬等審核要點，為客戶提供全流程服務：政策免費解讀、前期資質(zhì)預審、全套資料整理填報、線上預申報操作指導、預約統(tǒng)籌、申報資料反復復核，全程跟進預審進度，及時處理填報報錯、材料不合規(guī)等問題，zui大限度規(guī)避錯報、漏報導致審核駁回、逾期超期等風險，幫助出入境中介機構(gòu)高效順利完成備案，持證合規(guī)開展業(yè)務。