不少企業(yè)在經(jīng)營中會接觸出入境相關(guān)代辦、咨詢業(yè)務(wù)，但不清楚是否需要辦理出境入境中介服務(wù)備案，一不小心就容易出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險。下面整理備案核心規(guī)則，供各企業(yè)對照自查。

凡接受出境入境人員委托，面向旅游、商務(wù)、留學(xué)、務(wù)工、定居等場景，有償提供出入境政策咨詢、證件代辦、手續(xù)辦理等中介服務(wù)的機構(gòu)及對應(yīng)人員，均按要求完成備案。

不止專門的移民、出入境中介機構(gòu)需要備案，像留學(xué)中介、對外勞務(wù)合作企業(yè)、國際旅行社、商務(wù)咨詢公司、人力資源服務(wù)機構(gòu)、律師事務(wù)所這類主體，即便營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍沒有標注出入境相關(guān)事項，只要業(yè)務(wù)里包含出入境政策咨詢、證件代辦、手續(xù)代辦等中介服務(wù)，同樣需要辦理備案。

一、機構(gòu)內(nèi)哪些人員需要備案？

遵循應(yīng)備盡備原則，機構(gòu)法定代表人 /負責(zé)人、管理人員、直接對接客戶提供出入境中介服務(wù)的工作人員，統(tǒng)一由所屬機構(gòu)集中申報備案，個人不能單獨自行申報備案。人員發(fā)生離職、新增等變動，要在變動當(dāng)日起 15 日內(nèi)完成備案變更。 備案提交的身份證明材料可選：居民身份證、港澳居民來往內(nèi)地通行證 /港澳居民居住證、中國臺灣居民來往大陸通行證 /中國臺灣居民居住證；定居國外的中國公民提供普通護照；外籍人員提供普通護照或者外國人yong久居留身份證。勞動關(guān)系材料可提供勞動合同、社保繳納憑證等。

二、備案必備材料清單

除《從事出境入境中介服務(wù)的機構(gòu)和人員備案管理辦法》列明的六項基礎(chǔ)材料以外，機構(gòu)還需要提交營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證等主體資質(zhì)證明文件。重點提示：開展出境中介業(yè)務(wù)的機構(gòu)，還需要提交和境外合作機構(gòu)簽訂的合作協(xié)議、有效合作意向書，同時附上合作關(guān)系情況說明。

三、備案辦理時限要求

1. 存量機構(gòu)：2026 年 9 月 15 日前已經(jīng)開展出入境中介業(yè)務(wù)的機構(gòu)，需要在新規(guī)施行起 90日內(nèi)辦結(jié)備案，逾期未備案屬于違法。

2. 新增業(yè)務(wù)機構(gòu)：機構(gòu)原本已設(shè)立，后續(xù)新增出入境中介業(yè)務(wù)的，自業(yè)務(wù)開展當(dāng)天起 15日內(nèi)，前往注冊地出入境管理機構(gòu)備案，超期未備案屬于違法行為。

四、備案辦理流程

新設(shè)立機構(gòu)計劃經(jīng)營出入境中介業(yè)務(wù)：不用預(yù)約，直接前往注冊地出入境管理機構(gòu)現(xiàn)場辦理。 存量機構(gòu)（2026 年 9 月 15日前已開展業(yè)務(wù)）：需要提前預(yù)約之后再前往辦理。

五、備案有效期與變更提醒

本次備案長期有效，不需要每年年檢。備案信息如果發(fā)生變動：機構(gòu)名稱、經(jīng)營地址、備案從業(yè)人員、業(yè)務(wù)范圍、境外合作機構(gòu)信息、聯(lián)系人和聯(lián)系電話、郵箱、官網(wǎng)以及新媒體賬號等信息變更，應(yīng)當(dāng)在變更之日起15 日內(nèi)向原備案的公安出入境部門申請變更備案，及時更新信息，避免合規(guī)隱患。

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