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企業(yè)文件海牙認(rèn)證

什么是海牙認(rèn)證

海牙認(rèn)證官方名稱為附加證明書(Apostille),依據(jù)《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》設(shè)立。

核心作用：證明國內(nèi)企業(yè)商事文書印章、簽字真實有效。文件辦好海牙認(rèn)證后，可在海牙公約成員國直接使用，無需再辦理使領(lǐng)館領(lǐng)事雙認(rèn)證。中國內(nèi)地2023年11月7日正式加入海牙公約。

重要區(qū)分：海牙認(rèn)證僅核驗文書簽章真實性，不審核文件內(nèi)容是否合規(guī)。

適用范圍

企業(yè)赴海牙成員國開展境外投資時，當(dāng)?shù)毓ど滩块T、銀行、政府機構(gòu)在設(shè)立境外主體、海外開戶、股權(quán)并購、東道國盡職調(diào)查環(huán)節(jié)，普遍要求中方企業(yè)文件完成海牙認(rèn)證。

目前主流海牙成員國有：美國、英國、歐盟各國、新加坡、澳大利亞、日本、韓國等。

如果投資目的地不屬于海牙成員國，則不能辦理海牙認(rèn)證，需辦理傳統(tǒng)領(lǐng)事雙認(rèn)證。

三、境外投資常見需辦理海牙認(rèn)證的企業(yè)文件

1.營業(yè)執(zhí)照、公司章程

2.股東會/董事會投資決議

3.授權(quán)委托書

4.《企業(yè)境外投資證書》、發(fā)改委境外投資備案通知書

5.審計報告、資信證明、資金來源說明

四、辦理流程（順序不可顛倒）

1.準(zhǔn)備原始企業(yè)文件，至涉外公證處辦理中英雙語涉外公證

前往公司注冊地具備涉外公證資質(zhì)的公證處，辦理中英文商事公證書；公證文書需標(biāo)注文件用于境外投資海外使用。

2. 將公證文書提交外交部或地方外事辦公室申請海牙附加證明書

公證書原件報送省級外事辦公室或外交部領(lǐng)事司窗口，也可通過中方國領(lǐng)事服務(wù)線上申請

3. 官方審核

外事部門核驗公證書簽章真實性，一般3-7個工作日。

4. 繳費領(lǐng)取文書

審核通過后粘貼海牙認(rèn)證附加證明書標(biāo)簽，完成全部手續(xù)。

五、準(zhǔn)備材料

一、辦理涉外公證(第一步必備材料)

1.需要辦理認(rèn)證的原始文件原件(營業(yè)執(zhí)照、公司章程、股東會決議、授權(quán)委托書、境外投資備案文件等)

2.營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)

3.法定代表人身份證復(fù)印件

4.經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件

5.企業(yè)委托書(加蓋公章，委托經(jīng)辦人辦理公證)

6.文件中英文翻譯件(建議公證處統(tǒng)一翻譯，加蓋涉外翻譯專用章)

二、申請海牙附加證明書(第二步材料)

1.公證處出具的中英文公證書原件

2.海牙認(rèn)證申請表(政務(wù)窗口現(xiàn)場填寫，寫明使用國家、用途)

3.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)

4.經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件

5.單位代辦授權(quán)委托書(加蓋公章)

六、注意事項

1.辦理前置要求：必須先公證，原始文件不能直接申請海牙認(rèn)證

2.翻譯要求：中文文件建議同步配備正規(guī)涉外翻譯件，加蓋翻譯專用章

3.時效限制：多數(shù)東道國要求文件出具時間在6-12個月內(nèi)，超期通常不予認(rèn)可

4.企業(yè)信息務(wù)必統(tǒng)一：公司名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法人信息不能出現(xiàn)簡寫、錯別字。