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企業(yè)文件海牙認(rèn)證

什么是海牙認(rèn)證

海牙認(rèn)證官方名稱(chēng)為附加證明書(shū)(Apostille),依據(jù)《取消外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證要求的公約》設(shè)立。

核心作用：證明國(guó)內(nèi)企業(yè)商事文書(shū)印章、簽字真實(shí)有效。文件辦好海牙認(rèn)證后，可在海牙公約成員國(guó)直接使用，無(wú)需再辦理使領(lǐng)館領(lǐng)事雙認(rèn)證。中國(guó)內(nèi)地2023年11月7日正式加入海牙公約。

重要區(qū)分：海牙認(rèn)證僅核驗(yàn)文書(shū)簽章真實(shí)性，不審核文件內(nèi)容是否合規(guī)。

適用范圍

企業(yè)赴海牙成員國(guó)開(kāi)展境外投資時(shí)，當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)、銀行、政府機(jī)構(gòu)在設(shè)立境外主體、海外開(kāi)戶(hù)、股權(quán)并購(gòu)、東道國(guó)盡職調(diào)查環(huán)節(jié)，普遍要求中方企業(yè)文件完成海牙認(rèn)證。

目前主流海牙成員國(guó)有：美國(guó)、英國(guó)、歐盟各國(guó)、新加坡、澳大利亞、日本、韓國(guó)等。

如果投資目的地不屬于海牙成員國(guó)，則不能辦理海牙認(rèn)證，需辦理傳統(tǒng)領(lǐng)事雙認(rèn)證。

三、境外投資常見(jiàn)需辦理海牙認(rèn)證的企業(yè)文件

1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程

2.股東會(huì)/董事會(huì)投資決議

3.授權(quán)委托書(shū)

4.《企業(yè)境外投資證書(shū)》、發(fā)改委境外投資備案通知書(shū)

5.審計(jì)報(bào)告、資信證明、資金來(lái)源說(shuō)明

四、辦理流程（順序不可顛倒）

1.準(zhǔn)備原始企業(yè)文件，至涉外公證處辦理中英雙語(yǔ)涉外公證

前往公司注冊(cè)地具備涉外公證資質(zhì)的公證處，辦理中英文商事公證書(shū)；公證文書(shū)需標(biāo)注文件用于境外投資海外使用。

2. 將公證文書(shū)提交外交部或地方外事辦公室申請(qǐng)海牙附加證明書(shū)

公證書(shū)原件報(bào)送省級(jí)外事辦公室或外交部領(lǐng)事司窗口，也可通過(guò)中方國(guó)領(lǐng)事服務(wù)線(xiàn)上申請(qǐng)

3. 官方審核

外事部門(mén)核驗(yàn)公證書(shū)簽章真實(shí)性，一般3-7個(gè)工作日。

4. 繳費(fèi)領(lǐng)取文書(shū)

審核通過(guò)后粘貼海牙認(rèn)證附加證明書(shū)標(biāo)簽，完成全部手續(xù)。

五、準(zhǔn)備材料

一、辦理涉外公證(第一步必備材料)

1.需要辦理認(rèn)證的原始文件原件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、股東會(huì)決議、授權(quán)委托書(shū)、境外投資備案文件等)

2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)

3.法定代表人身份證復(fù)印件

4.經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件

5.企業(yè)委托書(shū)(加蓋公章，委托經(jīng)辦人辦理公證)

6.文件中英文翻譯件(建議公證處統(tǒng)一翻譯，加蓋涉外翻譯專(zhuān)用章)

二、申請(qǐng)海牙附加證明書(shū)(第二步材料)

1.公證處出具的中英文公證書(shū)原件

2.海牙認(rèn)證申請(qǐng)表(政務(wù)窗口現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)，寫(xiě)明使用國(guó)家、用途)

3.營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)

4.經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件

5.單位代辦授權(quán)委托書(shū)(加蓋公章)

六、注意事項(xiàng)

1.辦理前置要求：必須先公證，原始文件不能直接申請(qǐng)海牙認(rèn)證

2.翻譯要求：中文文件建議同步配備正規(guī)涉外翻譯件，加蓋翻譯專(zhuān)用章

3.時(shí)效限制：多數(shù)東道國(guó)要求文件出具時(shí)間在6-12個(gè)月內(nèi)，超期通常不予認(rèn)可

4.企業(yè)信息務(wù)必統(tǒng)一：公司名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法人信息不能出現(xiàn)簡(jiǎn)寫(xiě)、錯(cuò)別字。

如有疑惑歡迎隨時(shí)咨詢(xún)，銘楊國(guó)際咨詢(xún)服務(wù)幫您更加了解海牙認(rèn)證如何辦理！