在 ISO認(rèn)證全流程中，體系試運(yùn)行是承上啟下的關(guān)鍵階段，很多企業(yè)項(xiàng)目卡在這一步，延長(zhǎng)拿證周期。完成體系文件編寫與員工培訓(xùn)之后，就會(huì)進(jìn)入試運(yùn)行階段。試運(yùn)行的目的，是檢驗(yàn)這套新制定的管理制度能不能在企業(yè)日常工作中落地執(zhí)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件和現(xiàn)場(chǎng)操作不一致的地方，調(diào)整優(yōu)化制度，而不是寫好文件直接申請(qǐng)審核。

　　試運(yùn)行期間首要任務(wù)就是落實(shí)文件要求，持續(xù)留存各類運(yùn)行記錄。質(zhì)量檢驗(yàn)、設(shè)備巡檢、安全培訓(xùn)、客戶滿意度調(diào)查、環(huán)境臺(tái)賬等表單，需要按照制度要求定期填寫。試運(yùn)行不是短期突擊填寫資料，需要在一段時(shí)間內(nèi)持續(xù)積累真實(shí)記錄。很多企業(yè)等到試運(yùn)行快結(jié)束時(shí)一次性補(bǔ)全所有記錄，記錄時(shí)間線相互矛盾，審核階段很容易被審核員識(shí)別出來(lái)。

　　內(nèi)部培訓(xùn)和內(nèi)部自查，也是試運(yùn)行階段不可缺少的工作。需要持續(xù)向各崗位員工講解體系相關(guān)要求，讓員工了解自身崗位對(duì)應(yīng)的管理規(guī)范。同時(shí)組織內(nèi)審人員開展內(nèi)部審核，全面檢查體系運(yùn)行情況，找出制度執(zhí)行過(guò)程里的問(wèn)題，制定整改方案，完成整改閉環(huán)。內(nèi)審?fù)瓿芍?，企業(yè)管理層還要開展管理評(píng)審，評(píng)估體系整體運(yùn)行效果，確定是否可以進(jìn)入正式審核環(huán)節(jié)。

　　試運(yùn)行階段會(huì)遇到各種各樣的落地難題，有本地輔導(dǎo)老師跟進(jìn)，調(diào)整方案會(huì)更加高效。山西君耀企業(yè)管理咨詢?nèi)珖?guó)多地設(shè)有辦事處，就近安排輔導(dǎo)老師跟進(jìn)企業(yè)試運(yùn)行全過(guò)程，指導(dǎo)表單填寫，協(xié)助開展內(nèi)審，提前排查體系運(yùn)行漏洞。項(xiàng)目推進(jìn)節(jié)奏可控，服務(wù)響應(yīng)及時(shí)，報(bào)價(jià)合理，全國(guó)各類企業(yè)都可以咨詢ISO 體系試運(yùn)行輔導(dǎo)相關(guān)事宜。

　　體系試運(yùn)行，本質(zhì)是磨合制度與現(xiàn)場(chǎng)工作的過(guò)程。企業(yè)不要把試運(yùn)行當(dāng)成單純等待審核的過(guò)渡期，要利用這段時(shí)間發(fā)現(xiàn)并解決管理問(wèn)題。咨詢老師配合企業(yè)不斷優(yōu)化體系，保證制度可落地、記錄完整。順利完成試運(yùn)行、內(nèi)審與管理評(píng)審之后，再提交認(rèn)證機(jī)構(gòu)安排現(xiàn)場(chǎng)審核，提升一次通過(guò)審核的概率。