不少中小企業(yè)計(jì)劃辦理 ISO體系認(rèn)證，大多是為了參與招投標(biāo)項(xiàng)目，經(jīng)常臨近投標(biāo)截止日期才啟動(dòng)認(rèn)證工作，時(shí)間倉促，容易出現(xiàn)準(zhǔn)備不足，導(dǎo)致審核延期甚至審核不通過。ISO9001、ISO14001、ISO45001三體系認(rèn)證項(xiàng)目有著固定的時(shí)間周期要求，企業(yè)需要提前做好時(shí)間規(guī)劃，按照節(jié)點(diǎn)穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作，避免因?yàn)闀r(shí)間安排不當(dāng)錯(cuò)失項(xiàng)目投標(biāo)機(jī)會(huì)。了解認(rèn)證各階段的時(shí)間要求，是企業(yè)開展認(rèn)證工作前重要的準(zhǔn)備工作。

　　ISO體系搭建前期，需要完成標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程梳理、體系文件編制工作。文件編制完成發(fā)布之后，體系需要落地運(yùn)行，收集完整的運(yùn)行記錄，這是硬性要求。體系運(yùn)行期間，企業(yè)需要落實(shí)各項(xiàng)流程，持續(xù)填寫各類表單臺賬，并且完成至少一次內(nèi)部審核以及管理評審。這一階段需要預(yù)留充足時(shí)間，不能跳過運(yùn)行階段直接申請認(rèn)證。很多企業(yè)不了解運(yùn)行周期要求，剛寫完文件就申請審核，會(huì)直接被認(rèn)證機(jī)構(gòu)駁回，耽誤整體進(jìn)度。

　　體系滿足運(yùn)行條件之后，進(jìn)入認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核排期階段。認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要受理資料，安排一階段文件審核，文件審核通過后，再預(yù)約二階段現(xiàn)場審核。不同時(shí)間段認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核排期松緊程度不同，業(yè)務(wù)旺季排期會(huì)有所延長?，F(xiàn)場審核結(jié)束，如果開出不符合項(xiàng)，企業(yè)還需要預(yù)留整改時(shí)間，完成整改材料提交與驗(yàn)證。如果出現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng)，整改周期會(huì)更長，證書發(fā)放時(shí)間相應(yīng)延后。企業(yè)做時(shí)間規(guī)劃時(shí)，要預(yù)留一部分彈性時(shí)間，應(yīng)對審核當(dāng)中可能出現(xiàn)的各類突發(fā)問題。

　　企業(yè)在時(shí)間規(guī)劃上，要結(jié)合自身人員情況統(tǒng)籌安排。中小企業(yè)人員編制緊張，員工大多身兼多職，很難投入大量時(shí)間全職推進(jìn)體系建設(shè)。如果完全依靠內(nèi)部員工從零學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)、搭建體系，耗費(fèi)的時(shí)間會(huì)大幅增加。借助專業(yè)咨詢服務(wù)，可以加快體系搭建進(jìn)度，合理把控各階段節(jié)點(diǎn)。山西君耀企業(yè)管理咨詢公司可以根據(jù)企業(yè)投標(biāo)時(shí)間目標(biāo)，制定分階段推進(jìn)計(jì)劃，把控文件編寫、內(nèi)審、審核申報(bào)各個(gè)節(jié)點(diǎn)，減少項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)。

　　合理規(guī)劃 ISO體系認(rèn)證周期，不僅是為了按時(shí)拿到證書，也能給體系落地留出充足空間。倉促趕出來的體系大多是紙面文件，后續(xù)年審容易出現(xiàn)大量問題。企業(yè)盡量提前啟動(dòng)認(rèn)證項(xiàng)目，一邊推進(jìn)認(rèn)證工作，一邊把體系要求融入日常工作。充足的籌備時(shí)間，可以讓體系真正落地運(yùn)行，在獲取三體系認(rèn)證資質(zhì)的同時(shí)，切實(shí)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理，為后續(xù)持續(xù)維護(hù)體系打下良好基礎(chǔ)。