環(huán)思紡紗生產(chǎn)ERP管理軟件產(chǎn)品功能介紹

紡紗生產(chǎn) ERP 管理軟件產(chǎn)品功能介紹
1.功能概述
環(huán)思紡紗生產(chǎn)管理軟件吸收了先進的管理模式和管理思想，結(jié)合棉、毛紡織行業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的特點進行開發(fā)研制而成。系統(tǒng)覆蓋了棉、毛紡織企業(yè)整個管理層面，整個系統(tǒng)包括銷售管理、工藝技術(shù)管理
（配棉/毛工藝、車間工藝、機臺工藝等）、生產(chǎn)計劃管理、前紡車間現(xiàn)場管理、細紗車間現(xiàn)場管理、質(zhì)量管理、采購管理、庫存管理(原棉、成品、機物料)、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、成本核算等主要功能模組。
2.重點解決問題
2.1建立一套完整的編碼體系
通過建立完整的編碼體系，讓編碼貫通于整個業(yè)務(wù)流程，打通信息在各部門流轉(zhuǎn)的脈絡(luò)；各類編碼都有各自的生命周期，什么時候生成，什么時候失效，在哪些部門流轉(zhuǎn)；編碼并不只是一個獨立的編號，編碼結(jié)合關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，將所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)串聯(lián)起來，方便信息連貫查詢；一些關(guān)鍵編碼將結(jié)合條碼技術(shù)，通過掃描，加快數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)速度和減少出錯機率。
2.2建立銷售訂單審批、跟蹤一體化+建立企業(yè)門戶 EIP
業(yè)務(wù)員采用筆記本、Pad、平板電腦，應(yīng)用 Internet 和 Intranet采用移動辦公，隨時下單，查看訂單生產(chǎn)情況、質(zhì)量情況、出貨情況。
領(lǐng)導層采用筆記本、Pad、平板電腦，應(yīng)用 Internet 和 Intranet采用移動辦公，隨時審批銷售訂單，加快訂單流轉(zhuǎn)。
統(tǒng)一系統(tǒng)集成，數(shù)據(jù)一次輸入，全程分享，實現(xiàn)銷售訂單全程跟蹤，包括：下單、審批、核價、報交期、配棉、主計劃、車間計劃、工序生產(chǎn)和產(chǎn)量、質(zhì)量測試、稱重裝箱、入庫、計劃組貨、出貨、回 款以及客戶投訴等。
通過建立企業(yè)門戶EIP，提供和客戶進行及時交流的電子平臺?？蛻裟芗皶r了解自己的訂單生產(chǎn)進度情況，提前安排計劃；對有質(zhì)量問題的訂單紗批進行投訴，查看企業(yè)處理結(jié)果。
2.3建立工藝標準化體系
配棉工藝和機型工藝是企業(yè)的寶貴財富，建立工藝的標準化體系，固化到 ERP系統(tǒng)中，不會因關(guān)鍵員工的流失給企業(yè)帶來巨大的損失。
按紗品種進行配棉工藝總結(jié)，把影響紗質(zhì)量的主要質(zhì)量指標進行提煉，例如：原棉產(chǎn)地、等級、重 要HVI(強力、成熟度等）,建立品種的標準配棉工藝，在實際配棉時進行引用，ERP系統(tǒng)自動根據(jù)標準配棉工藝在當前原棉庫存中匹配滿足條件的原棉批次和包號。反之，也可以根據(jù)以往的紗質(zhì)量情況，結(jié)合實際配棉，總結(jié)新的標準配棉工藝或者修正現(xiàn)有的標準配棉工藝。
按品種，對機型工藝進行總結(jié)，把機型的關(guān)鍵工藝參數(shù)進行提煉，建立起標準機型工藝，在實際機型工藝時引用標準機型工藝，再根據(jù)機型的實際情況做細微調(diào)整。反之，也可以根據(jù)以往的紗質(zhì)量情況，結(jié)合實際機型工藝，總結(jié)新的標準機型工藝或修改現(xiàn)有的標準機型工藝。
建立標準配棉工藝和標準機型工藝版本制，可以清晰明了的知曉工藝的版本變化情況，以便追蹤工 藝變化。
2.4建立損耗計算體系
原料成本在紡紗企業(yè)中占據(jù)了總成本約60-70%左右，原料的使用是否合理，是通過損耗體現(xiàn)出來。建立一個完整的損耗計算體系是非常重要且刻不容緩。根據(jù)以往的經(jīng)驗，總結(jié)出品種在不同成品量、不同工序的損耗百分比，建立起完整的品種損耗體系；再結(jié)合當前和以后的生產(chǎn)結(jié)果，通過各工序產(chǎn)成品的計算，以及通過ERP 提供各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，幫助技術(shù)人員建立和不斷完善損耗計算體系。
2.5提升倉儲物資管理水平
采用架位管理思想來管理原棉、原紗的入庫、庫存和出庫，對貨品按分類進行分區(qū)域存放，提升管 理效率。
采用Pad、平板電腦或手持終端的移動辦公模式，結(jié)合架位進行倉儲的入庫、庫存和出庫，提高現(xiàn)場倉儲人員的辦公效率，較少甚至杜絕錯誤的發(fā)生。
把月底盤點分解到日常的管理中，減少盤點的時間，提高盤點效率，減少因盤點而對生產(chǎn)造成的影
響。
2.6提升生產(chǎn)現(xiàn)場工作效率
采用Pad、移動手持進行數(shù)據(jù)采集、現(xiàn)場盤點，減少員工的工作量，提升工作效率。采用透明的產(chǎn)量和效率與工人工資掛鉤，形成良性競爭，提升工人工作積極性。
采用 ERP和單錠監(jiān)控系統(tǒng)、機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的無縫銜接，同時采用現(xiàn)場電子看板，提升現(xiàn)場生產(chǎn)管理控制能力，減少工人工作量，減少人工成本，提升生產(chǎn)效率。
2.7依托數(shù)據(jù)進行科學決策
ERP除了滿足企業(yè)日常的工作和生產(chǎn)管理外，Zui重要的是要根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析，為管理層提供決策的依據(jù)。依據(jù)銷售訂單數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、回款情況，分析出Zui有價值的客戶和Zui有價值的品種；依據(jù)原棉采購數(shù)據(jù)，分析統(tǒng)計采購單價、數(shù)量趨勢。依據(jù)原棉質(zhì)量數(shù)據(jù)，分析統(tǒng)計供應(yīng)商、區(qū)域質(zhì)量分布；依據(jù)配棉工藝和機型工藝，結(jié)合前紡條子和成紗測試質(zhì)量指標，分析配棉工藝和機型工藝；依據(jù)品種制成率，分析各工序損耗系數(shù)是否合理，以及進行適當調(diào)整；依據(jù)物資倉儲數(shù)據(jù)，分析物品貨齡，避免過期報廢物料；依據(jù)各工序品種產(chǎn)量，分析車間產(chǎn)能情況，合理安排車間生產(chǎn)調(diào)度；依據(jù)設(shè)備保養(yǎng)運行情況和設(shè)備維修后運行情況，分析保全人員技能提升空間，制定培訓計劃。
3.軟件主要功能介紹
3.1系統(tǒng)主業(yè)務(wù)流程
3.2銷售管理
?如何加強客戶資料統(tǒng)一管理，避免業(yè)務(wù)員流失帶來的客戶流失？
?如何及時知道每個訂單的生產(chǎn)進度、質(zhì)量和數(shù)量？
?如何訂單分類標準，如何制定不同的電子審批流程？
?如何建立指導價格，如何根據(jù)Zui近銷售價格對業(yè)務(wù)員的報價進行核查？
?如何建立品種標準的生產(chǎn)時間（審批時間、核價時間、配棉時間、計劃調(diào)度時間、生產(chǎn)時間、質(zhì)量測試時間、入庫時間、組貨裝車時間、運輸時間等），如何綜合當前車間產(chǎn)能情況，進行交期申報？
?如何隨時進行客戶賬期管理和應(yīng)收款的跟蹤？
?如何反饋與處理客戶投訴問題，分析投訴原因？
?如何及時處理貨車送貨，客戶簽收后的及時登記？
主要功能：
客戶資料
銷售員資料
品種指導報價
銷售訂單管理
銷售訂單變更
銷售訂單跟蹤
銷售賬期報警管理
銷售訂單審批
銷售出貨管理
銷售統(tǒng)計分析
銷售訂單投訴管理
3.3技術(shù)管理
?如何將老師傅的經(jīng)驗轉(zhuǎn)化成為企業(yè)的經(jīng)驗積累？減少對人的依賴性？
?如何建立品種的工藝路線，利用品種工藝路線建立品種的損耗體系？
?如何建立品種標準配棉工藝庫，提高翻單工作效率，穩(wěn)定工藝？
?如何建立品種標準機型工藝庫，結(jié)合實際情況，穩(wěn)定工藝？
?如何利用工藝路線庫、機型工藝庫準確、方便地安排訂單工藝路線以及設(shè)置各工序工藝參 數(shù)？
?如何更好的將經(jīng)驗生產(chǎn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化生產(chǎn)、標準化生產(chǎn)？
?如何在制定工藝的時候，方便查詢并提醒該工藝或品種歷史質(zhì)量問題反饋，促進工藝改 進？
主要功能：
品種資料管理
品種工藝路線庫
品種標準損耗庫
品種標準配棉工藝庫
品種標準機型工藝庫
銷售訂單配棉工藝
實際機型工藝
配棉工藝查詢
實際機型工藝查詢
產(chǎn)成品率統(tǒng)計
3.4計劃管理
?如何減少排計劃的工作量？
?如何提高計劃的準確度、合理性和可執(zhí)行性？
?如何及時了解計劃的執(zhí)行情況？
?如何及時了解每道工序的負載情況？
?如何靈活的進行插單、追單和減單？
?如何根據(jù)訂單、機臺負荷情況，控制與調(diào)整主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、車間作業(yè)計劃？
主要功能：
主生產(chǎn)計劃
主生產(chǎn)計劃確認
紗批編制
車間生產(chǎn)計劃
車間生產(chǎn)計劃確認
計劃查詢
原棉請購
3.5生產(chǎn)管理
?建立企業(yè)整體信息化平臺，所有信息通過網(wǎng)絡(luò)共享。
?數(shù)據(jù)多次重復抄寫，容易出錯，實現(xiàn)一次輸入，全程分享。
?實現(xiàn)生產(chǎn)進度跟蹤、生產(chǎn)質(zhì)量及時反饋。
?根據(jù)產(chǎn)量和工資公式，自動計算工人產(chǎn)量工資，生成產(chǎn)量工資報表。
?快速生成各種報表，提供各種查詢。主要功能：
單紗申領(lǐng)
申領(lǐng)查詢
工人排班
排班查詢
產(chǎn)量登記
功能模塊名稱 產(chǎn)量登記 上級功能模塊名稱 生產(chǎn)管理 PP
功能概述 登記生產(chǎn)各工序的三班工人的當天產(chǎn)量，包括工序、產(chǎn)量日期、班組、班別、工人、正常產(chǎn)量、加班產(chǎn)量等信息，生成班組產(chǎn)量、工人產(chǎn)量?？梢詫肭耙惶斓漠a(chǎn)量信息，做局部修改，減少人工輸入，提高效率。
產(chǎn)量單價
產(chǎn)量工資查詢
生產(chǎn)任務(wù)上機
生產(chǎn)跟蹤查詢
機臺停臺登記
功能模塊名稱 機臺停臺登記 上級功能模塊名稱 生產(chǎn)管理 PP
功能概述 記錄工序機臺的停臺時間，停臺原因，生成停臺報表。
成紗稱重裝箱
車間盤點
3.6采購管理
?按訂單需求采購，降低采購庫存占用：
?對供應(yīng)商進行數(shù)據(jù)評估，保證采購的質(zhì)量；
?對采購進度進行實時跟蹤；
?對采購異常進行及時預警，包括交期、損耗等。
供應(yīng)商資料管理
采購員資料管理
供應(yīng)商的供貨能力
采購申請
電子審批
采購分案
采購計劃
采購核價審價
采購合同
采購訂單跟蹤
3.7質(zhì)量管理
?建立質(zhì)量檢測信息共享平臺，所有質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)及時共享；
?建立質(zhì)量管控體系，及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常，避免流入下道工序；
?提供質(zhì)量數(shù)據(jù)報表，科學進行數(shù)據(jù)分析和績效考核。主要功能：
測試申請
原棉測試登記
條子測試
生產(chǎn)單紗測試
生產(chǎn)股線測試
外購紗測試
試機測試
功能模塊名稱 試機測試 上級功能模塊名稱 質(zhì)量管理 QC
功能概述 分設(shè)備保養(yǎng)/改紡/維修后的試機測試，填寫測試項目對應(yīng)數(shù)值，生成 OK
單。
質(zhì)量測試查詢
3.8倉庫管理
?包含原棉倉、棉條倉、原紗倉、機物料倉等多個倉庫；
?包含倉庫的入庫管理、出庫管理、庫存管理、報表管理等功能；
?支持業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，系統(tǒng)倉庫生成的出、入庫單自動與財務(wù)管理模塊連接并生成相應(yīng)的 應(yīng)收應(yīng)付憑證；
?對貨齡過長等異常進行預警；
?對成品發(fā)貨進行財務(wù)風險控制，超出授信額度的出庫單不支持打印和發(fā)貨。 主要功能：
入庫管理
出庫管理
庫存調(diào)整管理
倉庫盤點管理
安全庫存設(shè)置
倉庫月結(jié)月報
庫存統(tǒng)計分析
3.9財務(wù)管理
?如何由采購入庫單轉(zhuǎn)成財務(wù)應(yīng)付憑證？
?如何由銷售發(fā)貨單轉(zhuǎn)成為財務(wù)應(yīng)收憑證？
?如何準確快速實現(xiàn)與客戶對帳？
?如何準確分析應(yīng)收應(yīng)付帳齡？
?如何方便地根據(jù)收款及付款情況，進行應(yīng)收應(yīng)付帳款沖銷？
?如何方便、準確進行訂單成本核算？
?如何根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)，分析生產(chǎn)成本，制定成本指標，進行量化考核？ 主要功能：
應(yīng)收應(yīng)付
發(fā)票管理
成本核算