UFI不是由主管機(jī)構(gòu)逐個(gè)分配給企業(yè)的號(hào)碼。唯一配方標(biāo)識(shí)符（Unique Formula Identifier,UFI）通常由企業(yè)使用歐洲化學(xué)品管理局提供的UFI生成工具自行生成；企業(yè)輸入自身的增值稅信息或公司密鑰，以及與該混合物對(duì)應(yīng)的配方專用編號(hào)，工具據(jù)此生成代碼。主管機(jī)構(gòu)提供生成機(jī)制和規(guī)則，但不會(huì)像發(fā)放許可證號(hào)碼一樣為每個(gè)產(chǎn)品人工配發(fā)UFI。

環(huán)節(jié)：負(fù)責(zé)主體；需要注意的事項(xiàng)

建立配方編號(hào)：企業(yè)內(nèi)部配方或法規(guī)團(tuán)隊(duì)；每個(gè)不同組成應(yīng)有可追溯編號(hào)

生成UFI：負(fù)責(zé)投放市場(chǎng)的企業(yè)；使用官方生成工具或合規(guī)集成算法

準(zhǔn)備通報(bào)：責(zé)任企業(yè)或授權(quán)主體；讓UFI與產(chǎn)品及組成資料對(duì)應(yīng)

標(biāo)簽展示：產(chǎn)品標(biāo)簽管理團(tuán)隊(duì)；按規(guī)定清楚標(biāo)示UFI

后續(xù)維護(hù)：法規(guī)和變更管理團(tuán)隊(duì)；配方變化時(shí)重新審閱編碼和通報(bào)

生成UFI不等于已經(jīng)完成PCN通報(bào)。對(duì)適用范圍內(nèi)的混合物，UFI還要被納入有效的通報(bào)資料，并與標(biāo)簽上的產(chǎn)品信息建立一致關(guān)系。企業(yè)不能先把一個(gè)未完成通報(bào)關(guān)聯(lián)的UFI隨意印到市場(chǎng)包裝上，再事后補(bǔ)充資料；同樣也不能把商品條碼、內(nèi)部配方名或供應(yīng)商批號(hào)當(dāng)作UFI替代。

UFI管理的核心原則是：同一UFI所標(biāo)識(shí)的產(chǎn)品應(yīng)對(duì)應(yīng)同一混合物組成。產(chǎn)品改名、換包裝或拓展規(guī)格時(shí)，是否保留原UFI需要結(jié)合組成和通報(bào)信息判斷；若組成發(fā)生實(shí)質(zhì)變化，則應(yīng)重新評(píng)估是否需要新的UFI及相應(yīng)通報(bào)更新。上游供應(yīng)商也可能提供已生成的UFI，但下游企業(yè)仍應(yīng)明確誰(shuí)對(duì)終投放市場(chǎng)的產(chǎn)品資料和標(biāo)簽負(fù)責(zé)。

建議企業(yè)建立受控臺(tái)賬，至少記錄產(chǎn)品名稱、配方版本、內(nèi)部配方編號(hào)、UFI、通報(bào)狀態(tài)、目標(biāo)市場(chǎng)和標(biāo)簽稿號(hào)。生成過(guò)程可由法規(guī)團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一管理，避免不同人員使用相同內(nèi)部編號(hào)為不同組成生成代碼。將UFI生成、通報(bào)提交和包裝定稿設(shè)為連續(xù)節(jié)點(diǎn)，能讓代碼真正承擔(dān)配方識(shí)別功能，而不是成為包裝上的孤立字符串。

要點(diǎn)總結(jié)

UFI由企業(yè)借助ECHA提供的生成工具生成，不是主管機(jī)構(gòu)逐件發(fā)放。

生成UFI后仍須完成適用的通報(bào)與標(biāo)簽對(duì)應(yīng)工作。

配方變化時(shí)應(yīng)重新評(píng)估UFI、通報(bào)和包裝信息是否需要更新。