第二十九屆FHC上海環(huán)球食品展將于2026年11月10日至12日在上海新國際博覽中心舉辦。為使參展企業(yè)能夠有序完成展前準備工作，現(xiàn)將從報名到展前配對的完整參展流程分階段說明如下。

參展咨詢：展會負責聯(lián)系人:王強（聯(lián)系方式蕞上面）

第一階段：展位咨詢與意向確認

參展企業(yè)首先需明確自身參展需求，包括：參展目的（品牌展示、招商加盟、渠道拓展等）、目標買家類型（商超采購、餐飲供應(yīng)鏈、進出口商等）、展品品類及大致展位面積。明確需求后，可通過展會官方招展渠道聯(lián)系招展負責人，提交參展意向及公司基本信息。

招展負責人將在收到意向后，根據(jù)企業(yè)提供的產(chǎn)品品類推薦對應(yīng)展館，并發(fā)出現(xiàn)階段可用的展位圖及報價單供參考。

第二階段：展位選擇與合同簽訂

企業(yè)根據(jù)展位圖選擇意向展位，確認展位面積、位置及價格后，雙方簽訂《展臺合同》。合同將明確以下核心內(nèi)容：

展位編號、面積及位置

展位費總額及支付方式

雙方權(quán)利義務(wù)及違約責任

展位搭建規(guī)范及撤展要求

簽訂合同后，企業(yè)需按約定時間支付定金或全額展位費。主辦方確認款項到賬后，正式鎖定展位，并出具《參展確認函》及《參展商手冊》。《參展商手冊》包含搭建規(guī)范、展品運輸指南、酒店推薦、現(xiàn)場服務(wù)等詳細內(nèi)容，是展商展前準備的必備文件。

第三階段：展前籌備（展前約6-8周）

展位鎖定后，企業(yè)需開展以下準備工作：

展位搭建方案確認：選擇標準展位的企業(yè)可確認標準配置；選擇光地展位的企業(yè)需委托搭建商設(shè)計施工方案，并提交搭建圖紙至主辦方審核。

展品準備與運輸：確定參展展品清單，安排樣品生產(chǎn)和包裝。如需國際運輸，建議提前聯(lián)系展會官方推薦的物流服務(wù)商。

人員安排：確定現(xiàn)場參展人員名單，提前進行產(chǎn)品知識及接待技巧培訓(xùn)。

宣傳預(yù)熱：利用展會提供的展商LOGO展示、線上展商名錄等功能進行前期宣傳。

第四階段：買家配對與需求對接（展前約4周）

展會正式開幕前約一個月，主辦方將啟動買家配對服務(wù)。配對流程如下：

需求收集：參展企業(yè)在指定平臺填寫產(chǎn)品信息、目標銷售渠道、意向買家類型及預(yù)計合作區(qū)域。

買家匹配：主辦方根據(jù)展商需求，與預(yù)登記專業(yè)買家的采購意向進行雙向匹配。預(yù)登記買家通常覆蓋進口商、經(jīng)銷商、商超便利店、電商新零售、酒店餐飲、咖啡茶飲等全渠道。

對接邀約：匹配成功后，雙方將收到配對通知及意向清單，并可提前預(yù)約展會現(xiàn)場的VIP洽談時段。

專場對接：展會現(xiàn)場設(shè)有品牌連鎖酒店專場、經(jīng)銷商貿(mào)易批發(fā)專場、商超零售連鎖專場、連鎖品牌餐飲咖啡茶飲專場、食品進出口供應(yīng)鏈專場、主廚選品及新渠道選品對接專區(qū)等。

第五階段：現(xiàn)場參展

2026年11月10日至12日，企業(yè)攜帶展品及團隊赴上海新國際博覽中心參展。展期三日，每日開放時間為上午9:00至下午17:00（后一日通常至15:00，具體以現(xiàn)場通知為準）。

現(xiàn)場主要活動包括：

展品展示與商務(wù)洽談

參加VIP貿(mào)易配對區(qū)的預(yù)約洽談

參觀同期國際級烹飪賽事及行業(yè)論壇

與海內(nèi)外買家面對面交流

第六階段：展后跟進

展會結(jié)束后，參展企業(yè)需對展會期間獲取的買家線索進行分類整理和跟進。建議在展后兩周內(nèi)完成首次聯(lián)系，四至六周內(nèi)完成意向確認和訂單轉(zhuǎn)化跟進。

六、參展咨詢及流程答疑

如需獲取更詳細的參展流程說明，或?qū)ι鲜鲭A段有疑問，請聯(lián)系招展負責人