法規(guī)研究:
全面研讀:企業(yè)需全面研讀EUDR法規(guī),明確其適用范圍(木材、牛肉、橡膠、咖啡、可可、棕櫚油、大豆及其衍生品)、盡職調(diào)查要求、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)(如2024年12月30日大型企業(yè)需完成合規(guī),2025年6月30日中小企業(yè)需完成)。
獲取渠道:通過(guò)歐盟官方網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會(huì)或咨詢機(jī)構(gòu)獲取法規(guī)原文及解讀,確認(rèn)產(chǎn)品是否屬于監(jiān)管范圍。
供應(yīng)鏈管理:
建立供應(yīng)鏈地圖:記錄產(chǎn)品從原材料采購(gòu)到銷售的全生命周期信息,包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、生產(chǎn)日期、數(shù)量、運(yùn)輸記錄等。
數(shù)據(jù)增強(qiáng):使用衛(wèi)星監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)(如Global Forest Watch)或技術(shù)(如IBM FoodTrust)增強(qiáng)數(shù)據(jù)可信度。
供應(yīng)商審核:對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商(如原材料采購(gòu)國(guó)合規(guī)性存疑)采取額外審核(現(xiàn)場(chǎng)檢查、獨(dú)立調(diào)查報(bào)告)。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:開展供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)(如原材料采購(gòu)國(guó)、供應(yīng)商合規(guī)性)。
工具輔助:使用第三方工具(如Trase)或數(shù)據(jù)庫(kù)(如EUDR數(shù)據(jù)庫(kù))輔助分析。
緩釋計(jì)劃:制定風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃(如更換供應(yīng)商、加強(qiáng)審核頻率),每年更新風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,并保存至少5年。
文件記錄:
收集文件:收集土地使用許可、環(huán)境保護(hù)合規(guī)證明、供應(yīng)商合同、采購(gòu)發(fā)票(注明樹種信息)、運(yùn)輸記錄等文件,證明原材料來(lái)源合法性。
邏輯一致:確保文件邏輯性、數(shù)據(jù)一致性(如地理坐標(biāo)與生產(chǎn)記錄匹配)。
額外證明:對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商要求提供額外證明(如衛(wèi)星影像、政府許可)。
持續(xù)改進(jìn):
模擬審核:通過(guò)內(nèi)部或第三方模擬審核,檢查文件完整性、數(shù)據(jù)一致性和供應(yīng)鏈透明度,針對(duì)漏洞及時(shí)整改。
整改落實(shí):重點(diǎn)核查高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商的整改落實(shí)情況(如補(bǔ)充合規(guī)證明或調(diào)整采購(gòu)策略)。
應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)急預(yù)案(如供應(yīng)鏈中斷時(shí)的替代采購(gòu)方案)。