一、企業(yè)資質(zhì)與基礎(chǔ)信息

1. 注冊證明

   營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證（非歐盟企業(yè)無需EORI/VAT編號，但歐盟境內(nèi)企業(yè)需提供）。

   歐盟企業(yè)需在TRACES平臺注冊，并保持狀態(tài)為“Valid”。

2. 供應鏈層級圖

   繪制從原料產(chǎn)地到出口商的完整鏈條，標注每個環(huán)節(jié)的企業(yè)名稱、地址及聯(lián)系方式。

   示例：橡膠種植園→初級加工廠→貿(mào)易商→歐盟進口商。

   地理坐標數(shù)據(jù)

   提供原料生產(chǎn)地的GPS坐標（小于4公頃用點數(shù)據(jù)，≥4公頃用多邊形數(shù)據(jù)），需符合GIS格式要求。

   關(guān)聯(lián)生產(chǎn)批次號、采收日期等信息，確?？勺匪葜辆唧w地塊。

二、合法性與合規(guī)性文件

1. 土地與生產(chǎn)許可

   土地使用權(quán)證、采伐許可證、種植批準書等。

   若涉及多塊生產(chǎn)地，需分別提供每塊地的合規(guī)證明。

   示例：巴西雨林區(qū)橡膠園需提供當?shù)卣C發(fā)的無毀林采伐許可。

2. 環(huán)境合規(guī)證明

   環(huán)境影響評估報告、廢水/廢氣檢測報告（如適用）。

   證明生產(chǎn)活動符合原產(chǎn)國環(huán)保法規(guī)（如生物多樣性保護、廢水排放標準）。

3. 勞工權(quán)益聲明

   無童工、無強迫勞動證明，高風險地區(qū)需提供第三方審計報告。

   示例：印尼棕櫚油種植園需提交社區(qū)知情同意文件。

4. 

三、供應鏈追溯與交易記錄

1. 采購與運輸單據(jù)

   原料采購合同、發(fā)票、提單，證明產(chǎn)品來源及流向。

   示例：咖啡豆采購合同需注明種植園坐標、采收日期及批次號。

2. 生產(chǎn)批次記錄

   記錄關(guān)鍵參數(shù)（如木材采伐日期、橡膠加工溫度），關(guān)聯(lián)至具體地塊。

   示例：輪胎生產(chǎn)需追溯至橡膠原料的種植園坐標及采收時間。

3. 風險評估報告

   劃分供應鏈風險等級（低/中/高），分析高風險點（如原產(chǎn)國毀林率、政策穩(wěn)定性）。

   制定緩釋計劃（如更換高風險地區(qū)供應商、增加現(xiàn)場審計頻次）。

   示例：若原料來自剛果盆地，需額外審查土地使用合法性。

四、盡職調(diào)查聲明（DDS）相關(guān)文件

1. DDS模板內(nèi)容

   產(chǎn)品信息（HS編碼、名稱、數(shù)量）、生產(chǎn)國、生產(chǎn)日期范圍。

   引用現(xiàn)有合規(guī)證明（如FSC認證、RSPO認證）及對應地塊信息。

   聲明“產(chǎn)品未導致2020年后的毀林或退化”，并由企業(yè)高管簽字蓋章。

2. TRACES平臺提交

   同步DDS的唯一參考編號及驗證編號給貨代、海關(guān)等相關(guān)方。

   示例：提交后生成編號需在清關(guān)時填寫，否則產(chǎn)品禁止在歐盟流通。

五、其他支持性文件

1. 質(zhì)量與環(huán)境管理體系

   質(zhì)量手冊、程序文件（如變更管理、供應商審核流程）。

   證明企業(yè)具備健全的管控機制。

2. 員工培訓記錄

   EUDR法規(guī)培訓、GPS數(shù)據(jù)采集培訓等記錄。

   示例：培訓員工使用衛(wèi)星遙感工具監(jiān)控林地變化。

3. 現(xiàn)有認證復用

   若已獲得FSC（木材）、RSPO（棕櫚油）等認證，可提交證書簡化審核流程。

   注意：仍需對所收集信息的準確性負Zui終責任。

六、材料準備流程建議

1. 確認產(chǎn)品范圍：核對是否屬于EUDR管控的7類商品（大豆、牛肉、咖啡、可可、棕櫚油、木材、橡膠）及其衍生品。

2. 收集數(shù)據(jù)：獲取原料產(chǎn)地地理坐標、生產(chǎn)時間等，建立追溯系統(tǒng)。

3. 風險評估：劃分供應鏈風險等級，制定緩釋措施。

4. 文件整理：按類別歸檔合規(guī)材料，確保真實、完整、可追溯。

5. 提交審核：選擇認證機構(gòu)，提交材料并接受現(xiàn)場核查。

6. 持續(xù)改進：根據(jù)審核反饋優(yōu)化流程，保留記錄至少5年。

七、關(guān)鍵注意事項

動態(tài)監(jiān)測：利用衛(wèi)星遙感（如Global Forest Watch）實時監(jiān)控林地變化，建立預警機制。

合規(guī)截止日期：中小型企業(yè)（員工<250人，年營收≤5000萬歐元）合規(guī)截止日期為2025年6月30日，需在2024年底前啟動準備。

法律責任：企業(yè)需對供應鏈合法性負Zui終責任，即使委托第三方審核。