一、工廠資質(zhì)與基本信息

1. 合法經(jīng)營資質(zhì)：

   營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證等，證明工廠合法經(jīng)營。

   工廠簡介、組織架構(gòu)圖、員工名單，展示工廠規(guī)模、管理層次及員工構(gòu)成。

2. 場地與布局：

   廠區(qū)平面圖、廠房租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明，明確工廠布局及生產(chǎn)場所合法性。

二、勞工權(quán)益保障文件

1. 勞動合同：

   所有員工簽訂的勞動合同，需符合勞動法規(guī)，明確工資結(jié)構(gòu)、支付方式及日期。

2. 工資與工時記錄：

   工資單（12個月），記錄員工工資明細(xì)，需包含個人簽名及付款日期。

   工時記錄（如IC卡刷卡考勤、打卡考勤或人工考勤記錄），確保無連續(xù)7天上班記錄，加班時間符合法規(guī)（每月不超過36小時，或申請批文后達(dá)72小時）。

3. 社會保險與福利：

   社會保險收據(jù)及合格證明文件，證明工廠為員工繳納社保。

   勞工權(quán)益保護(hù)政策（如工時限制、加班政策、休假政策）。

4. 特殊員工管理：

   未成年工名單、體檢記錄及勞動局登記，確保無童工且員工健康狀況良好。

5. 

三、安全生產(chǎn)與環(huán)境保護(hù)文件

1. 安全生產(chǎn)管理：

   安全生產(chǎn)許可證，證明工廠符合安全生產(chǎn)規(guī)定。

   安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程及應(yīng)急預(yù)案，展示工廠安全管理措施。

   安全設(shè)施與設(shè)備清單（如消防設(shè)備、緊急撤離通道），確保齊全有效。

2. 環(huán)境保護(hù)措施：

   環(huán)保驗收報告，證明生產(chǎn)活動符合環(huán)保法規(guī)。

   廢物處理許可證、排污許可證，確保廢物處理合規(guī)、排污達(dá)標(biāo)。

   環(huán)保政策文件，展示工廠對環(huán)境保護(hù)的承諾。

四、產(chǎn)品質(zhì)量控制文件

1. 質(zhì)量管理體系：

   質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書（如ISO 9001），證明工廠具備完善的質(zhì)量控制體系。

2. 產(chǎn)品檢驗報告：

   原材料、半成品及成品檢驗報告，證明產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。

   產(chǎn)品合格證明，確保產(chǎn)品已通過質(zhì)量檢驗。

五、供應(yīng)鏈透明度文件

1. 供應(yīng)商與采購記錄：

   員工工時記錄、工資單、員工合同等，用于證明供應(yīng)商與工廠之間的合作關(guān)系和供應(yīng)鏈情況。

2. 分包商信息：

   所有分包商的資質(zhì)文件、合作協(xié)議，確保分包商符合PRIMARK標(biāo)準(zhǔn)。

六、其他必備文件

1. 培訓(xùn)記錄：

   工廠為員工提供的各類培訓(xùn)記錄（如安全培訓(xùn)、技能培訓(xùn)），證明員工具備必要的知識和技能。

2. 工會或工人代表文件：

   工會組織或工人代表機(jī)制的相關(guān)文件，證明工廠有健全的員工溝通渠道。

3. 特種設(shè)備操作證：

   如叉車、電梯等設(shè)備操作人員的資質(zhì)證明，確保設(shè)備操作安全。