剛剛！記賬憑證無(wú)需再打??！再見了……
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除了新頒布的《電子發(fā)票全流程電子化管理指南》，早在2022年，國(guó)務(wù)院就頒布了《進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境降低市場(chǎng)主體制度性交易成本的意見》。
當(dāng)然，對(duì)于無(wú)紙化，也有不少網(wǎng)友在期待！
根據(jù)《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)）第三條規(guī)定：
除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時(shí)滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔：
(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);
(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國(guó)家檔案局第79號(hào)令)等要求。
有這“八”種問(wèn)題的發(fā)票不能入賬！
會(huì)計(jì)一定要避坑！
1虛開發(fā)票不能入賬！退回！什么是“四流統(tǒng)一”？看下面的圖片就明白了。
即使四流一致，只要業(yè)務(wù)不真實(shí)，一定會(huì)有漏洞被金稅系統(tǒng)算出。這幾年查稅已經(jīng)很多被稽查出來(lái)，會(huì)計(jì)們一定要遠(yuǎn)離這種發(fā)票，免得惹禍上身。
收到這種發(fā)票不能入賬！
現(xiàn)在入賬費(fèi)用的發(fā)票，只開辦公用品、食品等籠統(tǒng)的名稱之類發(fā)票，已經(jīng)不能過(guò)稅務(wù)的關(guān)了，如果開籠統(tǒng)名稱，那么就要有購(gòu)貨詳單做補(bǔ)充，不然就是商品本身的名字。
不要在想象之前那種入賬的方式了，有些企業(yè)不管發(fā)生什么費(fèi)用都開成辦公用品，現(xiàn)在的稅務(wù)要求已經(jīng)嚴(yán)格又細(xì)致了。提示：數(shù)電票開票無(wú)行數(shù)限制，商品種類可以在發(fā)票上體現(xiàn)。
國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定：2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。收到這種發(fā)票不能作為入賬憑證哦~
2018年1月1日及以后的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票，還有2022年開始試點(diǎn)的數(shù)電票，“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目名稱”欄次要有“簡(jiǎn)稱”，同時(shí)“簡(jiǎn)稱”還得正確，才算合規(guī)的發(fā)票。
類似的，1、沒(méi)有商品和服務(wù)稅收分類編碼對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)稱，說(shuō)明發(fā)票不是發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的，這種發(fā)票不能入賬！
2、商品和服務(wù)稅收分類編碼對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)稱不正確的，如出現(xiàn)“*運(yùn)輸服務(wù)*+“不動(dòng)產(chǎn)”這樣的錯(cuò)誤，屬于不合規(guī)的發(fā)票，都不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，也不能稅前扣除！
因此會(huì)計(jì)同仁們一定要擦亮眼睛，不要讓這種錯(cuò)誤的出現(xiàn)，使得企業(yè)增加了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4、成品油發(fā)票“數(shù)量”填錯(cuò)的，不能入賬！退回！
成品油發(fā)票，藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項(xiàng)且不為“0”。否則不能作為入賬憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。
比如某公司兼營(yíng)業(yè)務(wù)，既賣商品又提供服務(wù)，會(huì)計(jì)手抖選錯(cuò)稅率。發(fā)票稅率開錯(cuò)就是不合格發(fā)票，不能入賬，也不能作為扣稅憑證。
數(shù)電發(fā)票的入賬歸檔格式
就目前政策來(lái)看，數(shù)電發(fā)票共有3種格式：OFD、PDF、XML。第二，接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時(shí)保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。
因此，財(cái)務(wù)人員注意了：數(shù)電票接收以后，無(wú)論打不打印，都要保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件！
Zui后，給大家總結(jié)一下三種樣式的功能：
納稅人使用各地“電子稅務(wù)局”,進(jìn)入“我要辦稅——稅務(wù)數(shù)字賬戶模塊”通過(guò)篩選，可以查詢接收通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具的發(fā)票。
下面三哥以深圳市為例，提供具體的操作流程（各個(gè)地區(qū)的具體操作方式可能有差異，具體以當(dāng)?shù)氐囊蟛僮鳛闇?zhǔn)）。此外，也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)匯總整理屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)憑證（如記賬憑證、含數(shù)電票的原始憑證）及其元數(shù)據(jù)，并通過(guò)歸檔接口傳輸至電子會(huì)計(jì)檔案管理信息系統(tǒng)。
第二步，電子會(huì)計(jì)憑證整理
收集完成后，應(yīng)及時(shí)對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類、組件、組卷、編號(hào)等整理操作。
分類：推薦采用會(huì)計(jì)資料形式-會(huì)計(jì)年度-保管期限分類法，并劃定“門類號(hào)”為會(huì)計(jì)類（KU）、“形式”為憑證（PZ）、保管期限為30年；
組件：按記賬憑證號(hào)進(jìn)行組件，以電子記賬憑證為主件，電子記賬憑證、電子報(bào)賬單、電子發(fā)票、其他電子原始憑證等組成一件；件內(nèi)按電子記賬憑證、電子報(bào)賬單、電子發(fā)票、其他電子原始憑證的順序排列；
組卷：按適當(dāng)?shù)臅r(shí)間周期對(duì)已組件的電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行組卷，卷內(nèi)按記賬憑證號(hào)先后順序排列；案卷按卷號(hào)先后順序排列。實(shí)行憑證分類管理的單位，可按類型結(jié)合時(shí)間進(jìn)行組卷，一般同類型的電子會(huì)計(jì)憑證組成一卷；
編號(hào)：推薦采用全宗號(hào)-門類號(hào)（KU）-形式（PZ）-年度-案卷號(hào)-件號(hào)（卷內(nèi)序號(hào)）的結(jié)構(gòu)編制檔號(hào)，案卷號(hào)和件號(hào)可由4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不足4位的，前面用0補(bǔ)足。
第三步，電子會(huì)計(jì)憑證歸檔
經(jīng)整理的電子會(huì)計(jì)憑證在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。
注意：電子會(huì)計(jì)憑證檔案應(yīng)同時(shí)實(shí)施在線和離線存儲(chǔ)。
數(shù)電票收集、整理、歸檔（線下版）
采用線下方式報(bào)銷入賬的單位，記賬憑證、原始憑證及數(shù)電票的打印件等一般采用紙質(zhì)方式收集、整理、歸檔，數(shù)電票應(yīng)按以下方法進(jìn)行收集、整理、歸檔：
第一步，建立文件夾
根據(jù)紙質(zhì)載體會(huì)計(jì)憑證卷（冊(cè)）情況，在磁盤、U盤等存儲(chǔ)載體上建立相應(yīng)文件夾。一般一個(gè)月為一卷（冊(cè)）建立一個(gè)文件夾；
第二步，拷貝數(shù)電票
將數(shù)電票按其關(guān)聯(lián)的記賬憑證所屬卷（冊(cè)）拷貝至相應(yīng)文件夾；
第三步，填寫相關(guān)信息
將相應(yīng)紙質(zhì)載體會(huì)計(jì)憑證的檔號(hào)、保管期限等信息填入報(bào)銷入賬過(guò)程中形成的電子發(fā)票臺(tái)賬中；
第四步，編寫說(shuō)明文件
將數(shù)電票的會(huì)計(jì)期間、數(shù)量、移交人、其他需要說(shuō)明的情況（如非通用格式文件說(shuō)明）等編制成TXT文件；
例如：2025年1-12月數(shù)電票，共555件，張三移交，并按照以下所示結(jié)構(gòu)圖存儲(chǔ)于數(shù)電票文件夾中。
杭州注冊(cè)公司 , 浙江省注冊(cè)公司 , 國(guó)內(nèi)注冊(cè)公司 , 港澳臺(tái)注冊(cè)公司 , 海外注冊(cè)公司
注冊(cè)公司 代理記賬 財(cái)稅合規(guī) 資質(zhì)許可 項(xiàng)目申報(bào) 商標(biāo)注冊(cè) 專利申請(qǐng)
代理記賬(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具體經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以審批結(jié)果為準(zhǔn))。一般項(xiàng)目：財(cái)務(wù)咨詢；稅務(wù)服務(wù)；商務(wù)代理代辦服務(wù)；市場(chǎng)主體登記注冊(cè)代理；企業(yè)信用服務(wù)；商標(biāo)代理；知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)（專利代理服務(wù)除外）；企業(yè)管理咨詢；信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）；企業(yè)形象策劃；品牌管理
杭州好又快財(cái)務(wù)管理有限公司是一家專業(yè)從事注冊(cè)公司、代理記賬、財(cái)稅合規(guī)、資質(zhì)許可、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、高層次人才、項(xiàng)目申報(bào)的服務(wù)商，為中小微企業(yè)提供全方位一站式的創(chuàng)業(yè)服務(wù)。好又快堅(jiān)持以專業(yè)性為核心，致力于為客戶提供高質(zhì)量、可靠的服務(wù)。經(jīng)過(guò)5年多的打磨，我們組建了一只具備深厚的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、熟悉并遵循新的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、具備廣泛的行業(yè)背景和專業(yè)技能、能夠靈活應(yīng)對(duì)各類需求、并為客戶提供定制化的解決方案的團(tuán)隊(duì)。作為一家立足于杭州本地的企業(yè)服務(wù)公司，好又快不...