ISO45001認(rèn)證需提前準(zhǔn)備的資料主要涵蓋組織基礎(chǔ)信息、管理體系文件、風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)性文件、培訓(xùn)與應(yīng)急管理資料等方面，具體如下：

　　1.組織基礎(chǔ)信息：

　　營業(yè)執(zhí)照：確保營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，且經(jīng)營范圍涵蓋申請認(rèn)證的業(yè)務(wù)。

　　組織架構(gòu)圖：清晰展示企業(yè)職業(yè)健康安全管理體系的組織架構(gòu)，包括各部門的職責(zé)和相互關(guān)系。

　　管理者代表任命書：任命一名管理者代表，負(fù)責(zé)體系的建立、實(shí)施和維護(hù)，并授權(quán)其在體系運(yùn)行過程中進(jìn)行決策和協(xié)調(diào)。

　　員工代表任命書和選舉產(chǎn)生記錄：設(shè)立員工代表，參與職業(yè)健康安全管理的決策過程，保障員工的合法權(quán)益。

　　地理位置示意圖、廠區(qū)平面布置圖、生產(chǎn)車間平面布置圖：這些圖紙有助于審核機(jī)構(gòu)了解企業(yè)的物理布局和工作環(huán)境。

　　2.管理體系文件：

　　職業(yè)健康安全管理手冊：描述企業(yè)的職業(yè)健康安全管理體系，包括方針、目標(biāo)、組織架構(gòu)、職責(zé)分配等。

　　程序文件：明確各項(xiàng)活動的責(zé)任部門和工作程序，如危險(xiǎn)源辨識與風(fēng)險(xiǎn)評估流程、事故調(diào)查與處理流程等。

　　作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格：為員工提供明確的工作指引，并記錄體系運(yùn)行過程中的關(guān)鍵信息。

　　3.風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)性文件：

　　危險(xiǎn)源識別與評價(jià)表：記錄企業(yè)識別的各類危險(xiǎn)源及其風(fēng)險(xiǎn)等級。

　　重大危險(xiǎn)源識別及控制措施：針對重大危險(xiǎn)源，制定詳細(xì)的控制措施。

　　適用的健康安全法律法規(guī)及其他要求清單：收集與企業(yè)職業(yè)健康安全相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、行業(yè)準(zhǔn)則等，并確保企業(yè)遵守這些要求。

　　守法證明：部分高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)企業(yè)可能需要提供安全生產(chǎn)守法證明，以證明企業(yè)在安全生產(chǎn)方面的合法合規(guī)性。

　　4.培訓(xùn)與應(yīng)急管理資料：

　　職業(yè)健康安全意識培訓(xùn)記錄：記錄企業(yè)開展的各類職業(yè)健康安全培訓(xùn)活動，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象等。

　　特殊崗位人員清單及培訓(xùn)情況：對于從事特殊崗位工作的員工，如接觸職業(yè)病危害因素的崗位，需建立人員清單，并記錄其接受的專項(xiàng)培訓(xùn)情況。

　　應(yīng)急預(yù)案演練記錄：制定并定期演練各類應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故的應(yīng)急預(yù)案，并記錄演練情況。

　　應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)設(shè)施清單：列出企業(yè)配備的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)設(shè)施，如消防器材、急救設(shè)備等，并確保其完好有效。

　　5.其他相關(guān)資料：

　　生產(chǎn)工藝流程圖或服務(wù)提供流程圖：有助于審核機(jī)構(gòu)了解企業(yè)的生產(chǎn)或服務(wù)過程。

　　職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案：明確企業(yè)在職業(yè)健康安全方面的具體目標(biāo)和行動計(jì)劃。

　　內(nèi)審計(jì)劃、檢查表、不符合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告：展示企業(yè)內(nèi)部的審核和管理評審情況。

　　管理評審計(jì)劃、報(bào)告：反映企業(yè)管理層對職業(yè)健康安全管理體系的評審和決策情況。