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辦理商會證明書需知：

1、國際商事證明書申請表

2、企業(yè)、公司有效的營業(yè)執(zhí)照副本影印件或其他組織有效的登記證明影印件（注冊企業(yè)可不提 供）；如果經(jīng)常性申請辦理，可在出證認(rèn)證部進(jìn)行長期備案，每年營業(yè)執(zhí)照或其他年檢時、或 發(fā)生變更時隨時備案

3、如受委托辦理國際商事證明書的，須提供加蓋委托人公章的授權(quán)委托書；除提供第2項文件外，同時提供委托人的有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

4、 辦理證明的文件必須具備以下要求：
　?。?）內(nèi)容真實、有效、合法
　?。?）文書、單證應(yīng)完整無缺、文面清潔、字跡清楚，修改之處需加蓋公司修正章，公司不 得任意涂改、遮蓋文件
　　（3）如果需要證明文書、單證的影印件、副本、節(jié)本與原件相符，應(yīng)提供文書、單證的原件，由于特殊原因確實不能提供原件，經(jīng)我會同意，提供公司的保函（影印件與原件一致保函 范本）
　?。?）商業(yè)文件須提供中文譯本
　?。?）如果需要證明文書、單證的外文譯本與中文本一致時，外文譯本應(yīng)由翻譯公司翻譯并加蓋翻譯公司印章，提交該翻譯公司的有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
　?。?）需要認(rèn)證的文件請多提供一份,貿(mào)促會存檔。
　　（7）貿(mào)促會認(rèn)為需要提供的相關(guān)佐證材料。