無論你是剛成立的外貿公司，還是剛轉型做外貿的工廠，亦或是自己做外貿的SOHO,在沒有獲得進出口權之前是不能以自己的名義出口的。想操作出口，只能借助于別的平臺。一般有兩種方法，一種是找外貿代理操作，二是買單出口。身為進出口代理，經常有客戶問我兩者的區(qū)別，下面我來總結一下，供各位參考。

代理出口

　　所謂外貿代理就是幫助沒有出口權的公司或個人出口，處理報關數據、收結外匯和退稅等一整個外貿流程，也稱作一條龍服務。和買單出口的區(qū)別在于代理出口可以退稅，并且外匯是代理公司賬戶收結，避免了個人賬戶收款的不便。

1、與代理簽訂外貿代理協(xié)議；
2、SOHO做好PI（附代理賬戶），發(fā)給國外客戶，客戶將款打到代理公司賬戶；若SOHO有離岸賬戶，外商打款給你后轉到代理賬戶；代理收到后結匯。
3、和工廠商定付款方式和付款時間，讓代理把貨款打給工廠 
4、工廠安排生產并負責商檢等。
5、貨物生產完后找貨代，同時準備報關資料——箱單、發(fā)票、外銷合同（用出口代理的格式）提供給貨代報關行
6、貨代負責報關，港口操作及運輸（有那種代理貨代一體的公司，他們可以全包辦）
7、海關預錄聯(lián)和提單出來后，通知工廠開增票（外貿代理根據合理的換匯成本計算出開票金額，并提供開票資料；SOHO不用那么著急提早開票，因為增票上的商品信息要和報關單上保持一致才能退稅）
8、增票，提單，報關通關單，外匯到齊以后，將稅前利潤打到SOHO個人賬戶；同時出口代理整理資料申請退稅（或者提前墊付退稅）
備注：客戶的利潤包含退稅，打到SOHO私人賬戶，注意公對私打錢時，需要SOHO提供運費發(fā)票。
注意事項：
1.增票問題。通過代理出口必須要讓工廠開代理企業(yè)的抬頭的增票，這樣代理才能拿去國稅退稅。開增票也有很多注意事項，一定要和報關單上的信息一致相符，否則無法退稅。
2.退稅問題。通過代理出口，很大一部分原因是為了拿退稅的。拿退稅要滿足幾個必要條件：

①工廠能開正規(guī)的增票（即：一般納稅人增值稅發(fā)票）

②付工廠的貨款必須從代理的賬上出去，并且金額要和增票開具的金額一致（票款一致）

③報關單退稅聯(lián)退下來，即有正規(guī)的海關出口程序。（電子口岸上的報關單退稅聯(lián)）
3.收結外匯問題。無論是外商直接把錢打給代理，還是通過離岸轉給代理，需要注意這筆外匯必須是從境外匯進來的（中國香港賬戶算境外），不限制地域。另外代理收到的外匯應與申報報關的金額差異在5%以內，因為一些小插曲多一點或少一點美金是不影響出口的，只要保證在合理范圍內即可。

買單出口

　買單出口的定義及適用范圍：“沒有出口權的企業(yè)買別人的核銷單,以別的進出口公司的名義出口”。因為自2012年8月1號開始，國家取消核銷單了，所以現在買單出口實際買的就是別的公司的名義，以別的公司抬頭在國內報關，做發(fā)票箱單等。
買單適用于

①出貨比較少，沒必要正常報關出口折騰；
②工廠開不了增票，不能正常報關退稅，只能買單；
③退稅率較低或為零，開票成本又太高，可選擇買單。
買單出口的流程：
　　國內：貨物生產完后，找到買單公司或者貨代（一般貨代就包辦了），提供件重尺等數量單位，貨代準備報關資料（箱單發(fā)票，委托書等），然后正常報關貨運等。國內的這套流程幾乎不用操心，可以全權委托貨代或買單公司來做。
　　國外：目的港清關問題。報關時用的資料可以跟給目的港客人的清關資料抬頭不一致的。但是必須要求單證統(tǒng)一，即提單、箱單、發(fā)票必須是同一抬頭公司。因為國外和國內不聯(lián)網，就算你公司沒有出口權，依舊可以給外商你們公司的抬頭的單證。至于給客人清關用的產地證，熏蒸證等證書可以找代理來做，都能做到單證統(tǒng)一。這也適用于外貿代理操作?！　?br>　　外匯問題：雖然買單出口是用別的公司的名義出口的，但不意味著外匯就必須打到該公司賬戶，貨款外匯可以打到任意一個公司外匯帳戶，個人帳戶。不過每年個人外匯賬戶收匯上限5萬美金，超過這個數就得換一個賬號了，所以少量的情況下走走買單比較劃算?？傮w來說，買單出口讓更多沒有出口權的公司、SOHO、以及有特殊要求的公司有了更方便的外貿方式。
　　退稅問題：買單出口是不能做退稅的。原因有二：一是生產工廠沒開增票，沒有增票不能去國稅申請退稅；二是賣單的公司只是提供資料，因為他們手頭也沒有增票，所以退稅也不會退到他們賬戶上。所以,大家不必擔心賣單的公司會去拿退稅。要退稅的話，只能用代理出口的形式，由工廠開票到代理公司。另外因為不要退稅，所以可以在跟工廠拿貨的時候以"不開票價"成交（即不含稅價），這樣省成本，增利潤。

外貿代理

外貿代理可以收匯、付匯，核銷退稅一條龍服務，制作全套報關單據。

優(yōu)點：

1. 代理的抬頭一般是A類抬頭，查驗率相對較低。
2.  代理操作有退稅，利潤有保障；

3. 操作正規(guī)，整套外貿流程交給代理，較省心省力。
4. 合作較穩(wěn)定。 

缺點：
1. 服務費相對于買單費用高一些
2. 需要配合和協(xié)調的流程較多。

買單出口

買單出口即買一套出口報關單據，用個人賬戶收匯。 

優(yōu)點：

1. 交給貨代一切搞定，這種操作比較簡單；
2.  買單費較低，一般200-500就能搞定。
缺點：
1. 買單出口一般是B類及以下企業(yè)抬頭，查驗率相對較高；

2. 買單沒有退稅，失去一部分應得的利潤；

3. 個人賬戶收匯，額度有限制，銀行有時會管制，較為麻煩。

4. 合作較不穩(wěn)定。

-兩種方式各有優(yōu)劣，大家可以參考自身的情況進行選擇。