您的文書擬送中國香港特區(qū)使用如何辦理確認手續(xù)：送往中國香港特區(qū)使用的涉外公證書需在外交部領事司辦理確認手續(xù)，而不是辦理領事認證。這一點請您一定要記住。

有哪些種類的文書可辦理國內領事認證：

民事類涉外公證書主要包括：出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證、親屬關系公證、委托書公證、學歷公證或職業(yè)資格公證等等。

商業(yè)類文書（如經濟類涉外公證書、相關證明及單據(jù)）主要包括：合同公證、原產地證明、動植物檢驗檢疫證書、INV等等。

領事認證
是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。

關于使館認證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國`家加簽認證出的印章有自己特定國`家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領館的認證的文件都需經中國外交部領事司認證，外交部領事司對每一份文件都有唯一認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號，前8位數(shù)為文件的認證編號，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù)。通過外交部領事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部領事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。