辦理大使館認證需要提交哪些單證和文件?
1、用于通關結匯及涉外商貿活動的各類商業(yè)單證和證明文件,如:原產地證、商業(yè)發(fā)票、價格單、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、報關單、合同、授權書、協(xié)議、聲明、保險單等;
2、其他與涉外商貿活動相關需辦理大使館認證的文件,如公司資質證書:執(zhí)照、章程、董事會決議等等。
申請領事認證的小貼士
一:不光是公證書要辦理領事認證,商業(yè)文書也要辦理領事認證,如貿促機構、檢驗檢疫等機構出具的各類文書,多數(shù)也需辦理領事認證后,才能在國外正常使用。
二:申辦領事認證分三步走:第`一步要辦好各種材料的公證書或商業(yè)文書,第二步要拿著辦好的文書申辦外交部的領事認證,第三步送至駐華使領館的領事認證,缺一不可。
三:企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦理領事認證要根據(jù)文書接受國的要求,有的國`家這次不需要,下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對方國`家是否要求辦理領事認證,要辦哪些文書的領事認證。
四:出口國`家不同,認證規(guī)定不同。各國對所認證的文書均有自己的規(guī)定,企業(yè)在辦理公證書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL:。
五:申辦領事認證要提前準備,盡早申請,因為大部分國`家駐華使館需要一定時間辦理領事認證,且沒有加急業(yè)務。時間就是金錢,企業(yè)一定要提前了解接受國(單位)的有關要求,盡早申辦相關文書的領事認證。
祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風順的“走出去”,拓展海外市場,為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機遇。
提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數(shù)。認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(jù)(如L/C等)。
所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。
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