領事認證（Embassy certification）
：是指外交、領事機構或法律授權機構通過確認公文書上簽署人身份及其簽字和印章屬實來證明文書可靠性的活動。辦理領事認證的目的是使一國出具的公證書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。使館認證主要包括民事認證和商業(yè)認證；民事認證：如出生、學歷、收入證明等；商業(yè)認證：如產地證明、形式Invioce、提單、保險單等。

認證的對外貿易單據種類；企業(yè)提交認證的外貿單據應屬于單據認證業(yè)務范圍，單證內容必須真實、合法、清晰、準確,應連同原產地證明書一起申辦, 同時并提供有關依據，如信用證、報關單、合同等相關依據。

通常需要貿促會認證的對外貿易單據如下:

1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報關單原件。如暫時無法取得報關單原件,須提供報關單預錄聯, 并向貿促會出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運費發(fā)票

6.保險公司出具的商業(yè)保險單據

7.清真屠宰證明

申請代辦領事認證注意事項：

1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

2、認證文件須有公司章和貿促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿促會騎縫章。

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿促會認證章，否則將視為無效。

4、要詳填代辦申請領事認證申請表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請單位、地址、語種、郵編、電話、傳真及經辦人、使用國別、送往國別、送往使館及文件名稱、份數及編號也需填寫清楚。文件份數控頁計算，如需認證產地證一正二副，應寫3份。返回時間可署具體日期或>盡快字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。

5、產地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

6、產地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新制單。

7、CI的單價、數量與總金額的計算不能有錯。

8、產地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

領事認證具有以下幾個方面的作用：

（1）通過領事認證證明出口商所提交的單據文件上的印章及簽字真實，從而向境外機構起一種證明和介紹作用，不致因進口國有關機構懷疑單據文件的真實性而影響該單據文件在境外的使用效力。

（2）通過領事認證，可以使被認證的單據文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力，并被進口國有關機構（如貿易主管部門、海關、銀行等）所承認和接受，確保出口貿易各項程序（如報盤、申請進口許可、出口結匯）的順利進行。但是，由于領事認證并沒有確認和證實單據文件上記載的內容是否真實，所以進口國相關機構仍然可以對單據文件的內容進行審查，以確認能否被進口國所接受。如果經進口國審核，單據文件內容不真實，盡管該單據文件經過領事認證，仍可能被拒絕接受。

（3）通過領事認證可以使進口國的駐華使館對我國與其貿易進行統(tǒng)計和審查，特別是就進口國實行特殊貿易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或限制進口、反傾銷等）。而且通過領事認證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。

（4）由于領事認證費用較高，因而從某種意義上說，是一種非關稅性貿易壁壘，也可以達到變相限制進口的目的。同時，通過領事認證收取認證費用，也可以增加使領館的收入。

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