領事認證的“單認證”和“雙認證”

1.國內領事認證中的“單認證”

所謂國內領事認證中的“單認證”，是指我國內出具的涉外公證書或商業(yè)文書擬送往國外使用前，辦理好我國外交部領事司或其授權的地方外辦的領事認證后，文書使用國告知，無需辦理該國駐華使領館的領事認證，文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做“單認證”。

2.國內領事認證中的“雙認證”

所謂“雙認證”，是指我國涉外公證或商業(yè)文書在送國外使用前，辦好我國外交部領事司或其授權的地方外辦的領事認證后，還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領館的領事認證，方可被文書使用國接受。這通常被叫做“雙認證”。

3.如何知道要辦理單認證還是雙認證

一般情況下，應按照有關駐華使領館和文書使用國的要求辦理單認證或雙認證。

認證的對外貿易單據(jù)種類；企業(yè)提交認證的外貿單據(jù)應屬于單據(jù)認證業(yè)務范圍，單證內容必須真實、合法、清晰、準確,應連同原產(chǎn)地證明書一起申辦, 同時并提供有關依據(jù)，如信用證、報關單、合同等相關依據(jù)。

通常需要貿促會認證的對外貿易單據(jù)如下:

1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報關單原件。如暫時無法取得報關單原件,須提供報關單預錄聯(lián), 并向貿促會出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運費發(fā)票

6.保險公司出具的商業(yè)保險單據(jù)

7.清真屠宰證明

申請代辦領事認證注意事項：

1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

2、認證文件須有公司章和貿促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿促會騎縫章。

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿促會認證章，否則將視為無效。

4、要詳填代辦申請領事認證申請表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請單位、地址、語種、郵編、電話、傳真及經(jīng)辦人、使用國別、送往國別、送往使館及文件名稱、份數(shù)及編號也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算，如需認證產(chǎn)地證一正二副，應寫3份。返回時間可署具體日期或>盡快字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。

5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新制單。

7、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。

8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

領事認證具有以下幾個方面的作用：

（1）通過領事認證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實，從而向境外機構起一種證明和介紹作用，不致因進口國有關機構懷疑單據(jù)文件的真實性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力。

（2）通過領事認證，可以使被認證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力，并被進口國有關機構（如貿易主管部門、海關、銀行等）所承認和接受，確保出口貿易各項程序（如報盤、申請進口許可、出口結匯）的順利進行。但是，由于領事認證并沒有確認和證實單據(jù)文件上記載的內容是否真實，所以進口國相關機構仍然可以對單據(jù)文件的內容進行審查，以確認能否被進口國所接受。如果經(jīng)進口國審核，單據(jù)文件內容不真實，盡管該單據(jù)文件經(jīng)過領事認證，仍可能被拒絕接受。

（3）通過領事認證可以使進口國的駐華使館對我國與其貿易進行統(tǒng)計和審查，特別是就進口國實行特殊貿易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或限制進口、反傾銷等）。而且通過領事認證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。

（4）由于領事認證費用較高，因而從某種意義上說，是一種非關稅性貿易壁壘，也可以達到變相限制進口的目的。同時，通過領事認證收取認證費用，也可以增加使領館的收入。

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