外貿(mào)人貨物清關(guān)知識(shí)點(diǎn)：有關(guān)空運(yùn)的隨機(jī)文件有哪些，什么用途！
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想必做外貿(mào)的小伙伴經(jīng)常會(huì)被問(wèn)到這樣的問(wèn)題,
是否有文件隨機(jī)！
隨機(jī)，
難道是概率論中的隨機(jī)事件？？
01
隨機(jī)文件是什么意思？
這里所說(shuō)的“機(jī)”是指飛機(jī)，
隨機(jī)可以簡(jiǎn)單解釋為“隨飛機(jī)一起……”，
隨機(jī)文件就是“隨飛機(jī)一起帶走的文件”。
什么文件呢？
即某票空運(yùn)貨物的、國(guó)外收貨人或其他相關(guān)方所需要的、隨貨物一起飛到國(guó)外的文件。
人話就是當(dāng)一票貨物空運(yùn)出口時(shí)，國(guó)外清關(guān)或其他用途所需要的、隨同貨物一起裝上飛機(jī)運(yùn)走的文件 Documents With AirShipment。
02
隨機(jī)文件通常有哪些？
*常見(jiàn)的是發(fā)票Invoice及裝箱單PackingList。
中東會(huì)需要有原產(chǎn)地證CO即Certificate of Origin、
其他的比如質(zhì)量證書(shū)Certificate of 、
衛(wèi)生證書(shū)Hygiene Certificate等看情況而定，
當(dāng)然主要看客戶的清關(guān)需求！
當(dāng)然，
主航空運(yùn)單MAWB，MasterAirway Bill
肯定要隨機(jī)。
貨物出分單時(shí)還有HAWB，HouseAirway Bill，
以及載貨清單Manifest隨貨一起等，
航空主運(yùn)單是每一票空運(yùn)貨都必隨機(jī)的文件，
因?yàn)楹娇者\(yùn)單是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間簽訂的運(yùn)輸契約，也是承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù)。
03
隨機(jī)文件的用途有哪些？
第一、目的港清關(guān)用
通常發(fā)票、箱單、CO等都是用于目的機(jī)場(chǎng)的清關(guān)。
而CO主要是用于申請(qǐng)關(guān)稅減免或優(yōu)惠。
南美洲國(guó)家通常都必須要有正本的發(fā)票箱單隨機(jī)，
非洲也是**正本隨貨，
歐洲部分國(guó)家有需要隨機(jī)以方便卡車(chē)中轉(zhuǎn)，
亞洲北美洲以及大洋洲則相對(duì)寬松。
如果隨機(jī)發(fā)票箱單在運(yùn)輸途中丟失，
通常需要重新快遞寄送，
或提供電子檔讓客人自行打印 彩打。
目的地清關(guān)通常由客戶或其代理進(jìn)行
目的地清關(guān)
空運(yùn)進(jìn)口流程 看 3與4
第二、便于機(jī)場(chǎng)貨站分貨
比如分單、分艙單等，
因?yàn)槠疬\(yùn)港consolidation貨物，
到了目的港必須根據(jù)分單/分艙單，
把不同批、不同票、不同收貨人的貨物分開(kāi)，
再分別通知收貨人或分別清關(guān)、分別提貨送貨等。
第三、避免耽誤客戶清關(guān)
因?yàn)楹娇者\(yùn)輸速度很快，尤其是直達(dá)航班，
如果通過(guò)國(guó)際快遞郵寄清關(guān)文件的話，
容易出現(xiàn)“貨等單”——貨物到了，
可是清關(guān)文件（發(fā)票、箱單、CO等）還沒(méi)到，
從而耽誤客戶清關(guān)。
04
隨機(jī)文件用英語(yǔ)怎么說(shuō)？
通常是Documents with air shipment或
Paperwork with air shipment。
也有Documents with air flight或
Paperwork with air flight或
attached file with air shipment等其他說(shuō)法。
其實(shí)Documents with air shipment或
Paperwork with air shipment就OK.
不必拘泥于形式.
05
注意事項(xiàng)
（1）隨機(jī)文件主要用于目的港清關(guān)。目的地進(jìn)口清關(guān)跟國(guó)內(nèi)起運(yùn)地出口報(bào)關(guān)沒(méi)有關(guān)系，不能把客戶要的清關(guān)文件和我們的出口報(bào)關(guān)文件混淆。有時(shí)候報(bào)關(guān)的箱單發(fā)票和隨機(jī)的箱單發(fā)票不一樣，尤其是金額，這時(shí)候更要留心。
（2）如果有隨機(jī)文件，一般是貨主shipper把報(bào)關(guān)文件和隨機(jī)文件一起用快遞寄給貨代，或者司機(jī)去提貨時(shí)讓司機(jī)順便帶給貨代。此時(shí)一定要跟司機(jī)交代清楚報(bào)關(guān)文件和清關(guān)文件，以免造成后續(xù)的麻煩。
（3）貨代用報(bào)關(guān)文件進(jìn)行出口報(bào)關(guān)，隨機(jī)文件跟航空運(yùn)單、艙單等一起隨到目的港，目的地客人或清關(guān)代理拿到隨機(jī)文件就可以清關(guān)了。由于文件和貨物同時(shí)到達(dá)，所以不會(huì)出現(xiàn)“貨等單”的問(wèn)題。
（4）隨機(jī)的箱單和發(fā)票等文件，有的目的地只需要復(fù)印件，不要求一定正本。但有的國(guó)家如南美的一些國(guó)家必須要正本，復(fù)印件或掃描件不行。請(qǐng)務(wù)必提前和客人確認(rèn)清楚所需要的清關(guān)資料形式。
（5）貨主shipper提供的目的港清關(guān)文件，可以讓航空公司攜帶，但這不在航空公司的承運(yùn)范圍之內(nèi)，如果弄丟失了，航空公司是不負(fù)責(zé)的。因此，如果有CO等比較重要的文件，可選擇通過(guò)國(guó)際快遞寄給客人。
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