成都新都區(qū)代寫投標(biāo)文件公司
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些？獲取招標(biāo)文件：無論以什么樣的方式獲取招標(biāo)文件，業(yè)務(wù)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)盡量取得電子版，并且在時間將招標(biāo)文件以郵件、傳真、掃描件等方式發(fā)回公司以爭取更多的標(biāo)書制作時間。
*終用戶就是設(shè)備采購的*終使用人，他的傾向性往往能夠直接對招標(biāo)公司和評標(biāo)小組帶來影響。招標(biāo)公司指的是正規(guī)的招標(biāo)公司，在地方上就是指當(dāng)?shù)氐牟少彶块T或自行組織招標(biāo)的組織部門。疏通了他們的關(guān)系能夠得到許多包括*終用戶的想法、參與廠商和競爭對手以及評標(biāo)的方法等基本信息。
標(biāo)書目錄編排初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書的資料。對評分點、控標(biāo)點、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。
及時捕捉項目信息招標(biāo)信息的捕捉應(yīng)該是在招標(biāo)文件發(fā)出前的工作，如果等用戶的標(biāo)書已經(jīng)發(fā)出，在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶攻關(guān)的時機。所以說項目信息要及時捕捉，主要集中在行業(yè)主管部門、采購的主管單位、企業(yè)用戶采購部門。
開標(biāo)現(xiàn)場 1.記錄開標(biāo)情況，如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價格、投標(biāo)代表、評分排名、預(yù)中標(biāo)單位等。2.可與其他投標(biāo)單位交流，但不透露對公司不利的事情，特別是本次投標(biāo)價格。 3.記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評委、關(guān)鍵人。4.平常多鍛煉，精彩的講標(biāo)，注意講標(biāo)時間（5-10分），把評分關(guān)鍵點和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述。
低級錯誤不能犯! 1)投標(biāo)價格千萬要正確! 2)簽字蓋章不能漏! 3)投標(biāo)書中避免錯別字! 4)交標(biāo)書一定不要遲到!5)投標(biāo)保證金別忘了交! 6)投標(biāo)書一定要密封!
標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作 1.如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果，應(yīng)及時向匯報，后期應(yīng)及時跟蹤。2.如果中標(biāo)，及時向匯報，感謝評標(biāo)專家，跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。 3.如果落標(biāo)，分析落標(biāo)原因，填寫到標(biāo)書登記表中。4.中標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機構(gòu)溝通。
低級錯誤不能犯! 1)投標(biāo)價格千萬要正確! 2)簽字蓋章不能漏! 3)投標(biāo)書中避免錯別字! 4)交標(biāo)書一定不要遲到!5)投標(biāo)保證金別忘了交! 6)投標(biāo)書一定要密封!
留意哪些競爭對手不能只掏錢買標(biāo)書，還要了解都有哪些廠家參與投標(biāo)，我們的競爭對手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機會，了解對我們有用的信息，并加強與用戶的關(guān)系。一般標(biāo)書買標(biāo)書時，建議早去晚買，早去可以在暗中觀察有哪些競爭對手進(jìn)辦公室買了標(biāo)書，晚買是可以看購買標(biāo)書的登記表上有哪些廠家的經(jīng)銷商已經(jīng)填寫了。根據(jù)競爭對手采取不同的策略，要和比服務(wù)、比價格，和雜牌比品牌、品質(zhì)等等。
攻關(guān)對象又是誰呢? 請大家記住這句話：*終用戶必抓住、招標(biāo)公司要疏通、評標(biāo)小組很重要。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些？評估可行性：在認(rèn)真看完招標(biāo)文件后，業(yè)務(wù)責(zé)任人需要去評估這個標(biāo)的可行性和我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標(biāo)方的要求等。
投標(biāo)結(jié)束后，及時向公司反饋投標(biāo)結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗。重點提示：在標(biāo)書制作過程中，建議先建立一個大概的標(biāo)書制作流程目錄提綱。在提綱框架上進(jìn)行完整填充，在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄，能夠保證標(biāo)書的完整性。行政人事部需要存檔的文件包括：招標(biāo)文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標(biāo)書、《標(biāo)書制作控制表》 、中標(biāo)通知書。
